OA系统需求分析报告初

OA系统需求分析报告初引言业务需求分析功能需求分析非功能需求分析需求变更管理contents目录引言01通过对OA系统的需求进行全面分析，为系统的规划、设计、开发和使用提供依据，提高组织的工作效率和协同能力。目的随着信息化技术的发展，OA系统已成为企业、政府机构等组织实现高效管理和协同工作的必备工具。通过对OA系统的需求分析，可以更好地满足组织内部管理和外部服务的需求，提升组织的核心竞争力。背景目的和背景0102报告范围报告范围涵盖了OA系统的各个方面，旨在为后续的系统规划、设计、开发和使用提供全面、准确、实用的参考依据。本报告主要针对OA系统的需求进行深入分析，包括功能需求、性能需求、安全需求等方面的内容。业务需求分析02分析企业的组织架构，明确各部门职责和权限，为OA系统设计合适的用户角色和权限等级。组织结构根据企业的人员规模和部门设置，确定需要使用OA系统的用户数量及类型（如员工、管理层、决策层等）。人员配置组织结构与人员配置业务流程梳理企业现有的业务流程，包括审批流程、工作流程、协作流程等，分析存在的问题和优化空间。操作需求根据业务流程，明确各环节的操作需求，包括表单填写、文件上传、流程启动、审批操作等，以便设计出符合实际业务需求的OA功能。业务流程与操作分析企业日常运营中产生的各类数据，包括人事信息、财务数据、项目进度等，确定数据来源和流向，以便在OA系统中实现数据的整合与共享。根据企业的管理需求，制定各类报表，如统计分析报表、财务分析报表、项目进度报表等，以便管理层进行决策分析和数据支持。业务数据与报表报表需求业务数据功能需求分析03用户管理功能提供用户注册和登录功能，支持用户名和密码的验证，以及第三方登录方式。根据不同角色分配相应的权限，实现权限控制，确保数据的安全性。允许用户修改个人信息，如姓名、联系方式等。记录用户的操作日志，以便于审计和追溯。用户注册与登录角色与权限管理用户信息维护用户日志记录工作流程设计流程任务管理流程审批功能流程监控与优化流程管理功能01020304提供可视化工作流程设计工具，支持自定义流程和节点设置。支持流程任务的创建、分配、执行和监控，确保流程的顺利进行。支持多级审批，支持审批意见的输入和查看。提供流程运行监控功能，支持对流程的优化和改进。提供文档分类功能，支持多种格式的文档存储。文档分类与存储支持文档版本的管理，确保文档的准确性和一致性。文档版本控制提供文档搜索和查询功能，方便用户快速查找所需文档。文档搜索与查询根据不同角色分配相应的文档权限，确保文档的安全性。文档权限控制文档管理功能支持个人日程、团队日程的创建、安排和管理。日程管理功能支持系统消息、邮件、短信等多种通知方式。消息通知功能提供数据统计和分析功能，支持报表生成和导出。数据统计与分析支持系统参数的设置和维护，确保系统的稳定性和可靠性。系统设置与维护其他功能需求非功能需求分析04系统应能够在合理的时间内响应用户请求，避免用户长时间等待。响应时间吞吐量可靠性可扩展性系统应能够处理大量用户请求，保证高并发下的性能表现。系统应具备高可用性和容错能力，确保数据的完整性和系统的持续运行。系统应具备良好的扩展性，以适应未来业务发展和功能增强的需求。系统性能需求系统应采取有效的加密和安全措施，确保数据传输和存储的安全性。数据保密性系统应提供数据校验和备份恢复机制，确保数据的完整性和可靠性。数据完整性系统应实施严格的访问控制和权限管理，确保只有授权用户才能访问敏感数据和执行关键操作。访问控制系统应具备审计和日志记录功能，以便对系统操作进行跟踪和监控。审计跟踪系统安全需求易用性系统应提供直观、易用的用户界面，降低用户使用难度和学习成本。可维护性系统应具备良好的可维护性，方便管理员进行系统配置、升级和维护。兼容性系统应支持多种操作系统、浏览器和设备，以满足不同用户的需求。国际化系统应支持多语言切换，满足不同国家和地区的用户需求。系统可用性需求需求变更管理05变更评估需求分析师对变更申请进行评估，分析变更的可行性、影响范围和优先级，确定是否接受变更。提出变更用户或开发团队成员可提出需求变更申请，填写需求变更申请表，包括变更内容、影响范围和变更原因等。变更实施如果需求变更被接受，开发团队根据需求变更申请表进行开发，并记录变更实施过程。变更上线验证通过后，将变更上线至生产环境，并通知相关用户。变更验证开发完成后，需求分析师对变更进行验证，确保变更符合预期要求，并进行必要的测试。需求变更流程详细记录每次需求变更的内容、变更时间、变更申请人、变更原因、影响范围等信息。记录内容记录方式记录管理采用电子化的方式进行记录，如使用表格、文档或在线平台等。定期对需求变更记录进行整理、分类和归档，以便于跟踪和管理。030201需求变更记录对每个需求变更申请进行