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文档简介

WPS表格输入表格数据3序列填充数据目录2输入特殊符号1输入文本数据

4导入外部数据一、输入文本数据1.输入文本是指一些非数字性的文字符号等，例如学生的（姓名，学校名称，考试科目）等。除此之外，不需要进行计算的数字也可以保存为文本形式，例如（电话号码、身份证号码）等。输入文本的方法：（1）选择需要输入文本的单元格，切换输入法，直接输入文本。（2）然后按下【enter】键即可。一、输入文本数据我们在工作中，经常需要输入以零开始的员工编号，如果直接输入，WPS表格会自动省略前面的0，【例如输入001】，自动调整后显示为【1】，此时就需要将单元格设计为【文本】格式来输入。一、输入文本数据2.输入日期时间在WPS表格中，日期和时间是以一种特殊的数值形式来储存的，这种数值形式被称为序列值。（1）输入时间在单元格中可以直接以时间格式输入时间，例如【15:30】，因为在WPS表格中系统默认的是以24小时制，如果要按照12小时制输入，就需要在输入的时间后加上am或者pm字样表示上午或下午。一、输入文本数据（2）输入日期输入日期时需要在年、月、日之间用【斜线或者短横线】隔开。如果要使输入的日期或时间以其它格式显示，则需要【设置单元格格式】，例如在单元格中输入【20-10-1】，按下【enter键】后就会自动显示为日期格式，【2020/10/1】。二、输入特殊符号除了常见的文本、数字以外，有时需要插入一些特殊符号，如果这些符号无法在键盘上找到与之匹配的键位，可以通过【插入符号】功能。三、序列填充数据在表格中输入数据时有很多技巧可以帮助用户提高工作效率，如使用填充柄填充数据、输入等差序列、输入等比序列、自定义填充序列等。1．使用填充柄填充数据在单元格中输入部门数据，如【销售部】。（1）选中该单元格，将光标移动到单元格右下角的【填充柄】上。

（2）当鼠标指针变为【十字形状】时，按住【鼠标左键】不放，并拖动至需要的位置即可三、序列填充数据2．输入等差或等比序列三、序列填充数据3．自定义填充序列如果需要经常使用某个数据序列，可以将其创建为【自定义序列】，之后在使用时拖动填充表便可以快速输入。操作方法是：（1）单击【文件】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中单击【选项】命令，打开【选项对话框】。（2）单击【自定义序列】选项，在【输入序列列表中】输入自定义序列，如：【人事部，销售一部，销售二部，财务部】。（3）单击【添加】按钮，输入的序列将添加到自定义序列列表中，单击【确定】按

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