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文档简介

企业合同签订管理制度1.引言企业在日常经营活动中，不可避免地需要与各类合作伙伴签订合同。为了规范和统一企业合同签订的流程和管理，确保合同的有效性和合法性，以及保护企业的合法权益，本制度针对企业合同签订的全过程进行规范和管理。2.适用范围本制度适用于企业内部所有人员在签订合同过程中的行为和操作，包括但不限于合同起草、审批、签署、归档以及相关记录的管理。3.合同签订的流程3.1合同起草合同起草由拟定方负责完成，需要详细规定合同的各项内容，包括合同的目的、双方的权利和义务、履行期限、违约责任等。合同起草人应具备法律知识和业务背景，并确保合同内容的准确和完整。3.2合同审批合同审批由公司相关部门负责，具体审批流程按照公司内部规定执行。审批部门需仔细审查合同内容，确保合同的合法性和有效性，并且根据合同金额和风险等级确定审批的权限和级别。审批部门应及时反馈审批结果，以便合同签署环节的顺利进行。3.3合同签署合同签署需要由双方经过充分沟通，并确认合同内容的一致性。签署时，双方应派代表出席签署仪式，并在合同上签字盖章，以示双方的同意和约束力。签署人应注意保护合同的真实性，防止伪造和篡改，确保合同的法律效力。3.4合同归档和管理已签署的合同应及时归档并进行管理，以便日后查询和使用。归档部门应建立合同台账，记录合同的基本信息，包括合同编号、签署日期、合同金额等。同时，还需要妥善保管合同的原件或复印件，并设立合适的存档期限。4.相关责任和措施4.1合同起草责任合同起草人有责任确保合同内容的准确和完整，不得故意隐瞒事实，误导他人签署合同。如有违反，应依据公司规定受到相应的纪律处分。4.2合同审批责任审批部门负责对合同内容进行审查和核实，并及时反馈审批结果。如审批过程中存在疏漏或违规行为，应及时纠正，并对相关人员进行处罚或追责。4.3合同签署责任签署人应保护合同的真实性和完整性，不得私自更改合同内容。如违反规定，应承担相应的法律责任，并受到公司的纪律处分。4.4合同归档责任归档部门应建立健全的合同管理制度，确保合同的及时归档和管理。如出现合同遗失或损毁的情况，应追溯责任，并采取相应的补救措施。5.监督和检查为了确保本制度的执行和有效性，公司应建立定期的监督和检查机制，对合同的签订和管理情况进行抽查和评估。同时，还应设立投诉举报渠道，接受员工和相关方的监督和举报，并及时处理相关问题。6.附则本制度的解释权归公

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