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文档简介

印章管理规章制度一、总则印章是组织和个人在办事活动中进行证明、承诺和授权的有效工具，为确保印章的安全合法使用，维护组织的利益和形象，制定本规章制度。二、印章的种类和用途1.公章：用于对外签署合同、批准文件、证明文件等重要事项；2.法人印章：用于代表法人单位签署合同、授权文件、申请书等；3.行政章：用于公务活动中签署文件、证明及其他办事用途；4.章程章：用于组织成立、合并、分立及其它重大事项的决议；5.印信：用于公文、制度草案等进行审批、签署；6.其他用章：根据实际需要设立的印章。三、印章的使用和保管1.使用范围：印章的使用范围应明确规定，未经授权不得滥用或擅自转借；2.使用程序：印章的使用必须按照规定的程序进行，应提倡并推广电子印章的使用；3.保管责任：印章应指定专人保管，并设立相应的印章保管制度，确保印章的安全和完整性；4.印章的定期检查：应定期对印章进行检查，确保印章的品质和正常使用；5.即时遗失报告：如发现印章遗失或被盗，应立即向相关部门报告，并迅速采取补救措施；6.责任追究：对于擅自使用、遗失、涂抹、私自制作印章等失职行为，应追究相应责任。四、印章的管理1.印章的使用登记和申请：使用印章的人员必须填写相应的申请表，并经主管人员审批后方可使用；2.印章的刻制和验印：印章必须经过正规机构刻制，刻制前需提供相应材料和审批文件，完成后应进行验印；3.印章的使用记录：使用印章的记录应详细登记，包括使用人员、时间、用途等，以备查阅；4.变动管理：对于印章的变动，例如刻制、停用、注销等，应及时进行更新和通知；5.废章的处理：对于废弃不用的印章，应按照相关法律和规定进行安全销毁。五、印章使用的限制1.未经授权不得使用印章，禁止私自印制和盗用印章；2.印章不得用于非法活动，包括但不限于假冒、伪造、篡改等行为；3.印章不得被外借、转借，未经授权的使用属违规行为；4.不得擅自改变印章的形式和内容，以免引起误解或纠纷。六、印章管理的监督和检查1.监督部门应建立健全印章管理制度和相关检查机制，确保印章的规范使用；2.定期或不定期对印章的使用情况进行检查，如发现问题应及时进行整改；3.对印章管理工作进行考核，对违规行为进行严肃处理。七、附则本制度由相关部门负责解释和修订，并根据实际情况进行适当调整。在印章管理中，严格遵守规章制度是保证印章安全使用和维护组织利益的重要保障。各个部门和个人都应加强对印章的管理和使用，做到合法、

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