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文档简介
公司向委托人提供会议组织服务的委托证明书委托事项:公司将为委托人提供会议组织服务。服务内容:公司将根据委托人的要求及需求,负责为委托人组织相关会议,包括但不限于会议策划、场地预订、议程安排、参会人员邀请等。服务期限:本次服务的起止时间为[起始日期]至[结束日期]。义务和责任:公司将优化组织计划,合理安排会议时间和日程,确保会议顺利进行。公司将积极协调与会人员的邀请,确保参会人员的到场率。公司将负责与会议相关的场地预订、会议设备、餐饮服务等事宜,以确保会议的顺利进行。公司将加强与委托人的沟通合作,确保会议组织符合委托人的需求和预期。公司将遵守法律法规和相关行业规范,确保会议组织过程合法合规。费用支付:委托人应按照双方协商确定的费用标准支付相关费用。费用包括但不限于会议场地租金、设备租赁费、餐饮费用等,具体费用清单双方将在后续达成一致。委托人应于委托事项完成后的[指定日期]前将费用支付至公司指定账户。不可抗力:若由于不可抗力因素(如战争、自然灾害、政府行为等)导致委托事项或改变,双方不承担违约责任,但双方应尽可能协商解决。保密协定:双方在执行本委托事项期间,应妥善保管所有涉及到的商业和技术资料,且不得向任何第三方透露,否则应承担相应法律责任。争议解决:出现与本委托事项有关的争议,双方应通过友好协商解决。如协商不成,双方可以向有管辖权的法院提交解决。附件:附件一:会议策划方案附件二:费用清单该证明书自双方签署之日起生效,并无限期有效,除非另有一方提前终止。本证明书一式两份,委托人和公司各持一份,具有同等法律效力。公司名称:__________________________签署地点:__________________
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