【《汽车零件公司应收账款的管理与控制分析》8900字（论文）】

汽车零件公司应收账款的管理与控制研究我们将公司由于销售商品、给予劳务等而向采购方收受的资金称为应收账款。在我国，大多数企业往往是在应收账款的某个单独的方面进行研究。至今为止，信用制度在我国并不是很健全，甚而有些公司由于应收账款管理实施不得体而使得资金链破裂，乃至企业产生财务危机。如果一个企业应收账款以及所造成的坏账损失很多则会使企业利润、现金状况，资金运转及其发展陷入僵局。所以一个企业要想快速高效的发展，必须不断完善应收账款的管理与控制体制。我们以GL公司应收账款为对象进行了详尽的分析，并对应收账款产生的原因，应收账款产生的风险，以及GL公司应收账款管理与控制存在的问题以及所采取的具体措施，都做了相应的论述。(相关论述结合了相应的理论知识去分析描述的)。关键词：应收账款；管理；控制；1前言 22应收账款的相关理论概述 22.1应收账款的概念 22.2应收账款的形成原因 22.2.1应收账款产生的内在原因 错误!未定义书签。2.2.2应收账款产生的外在原因 32.3持有应收账款的风险 43GL公司应收账款管理现状分析 43.1公司概况 43.2GL公司所属行业应收账款特点 53.3GL公司应收账款的管理现状 54GL公司应收账款管理存在的不足之处 54.1公司内部缺乏专门的信用管理组织以及相关的专业人员 54.2GL公司合同管理存在缺陷 64.3内部激励机制不足 75完善GL公司应收账款管理的控制措施 75.1加强应收账款管理组织机构以及优化组织结构 75.2加强合同管理 85.2.1建立专门的合同管理岗位与完善的审批制度 85.2.2合同存档与跟踪 85.3完善绩效考核制度 96结论 9参考文献 2应收账款的相关理论概述据很重要的的一部分。我们将公司在销售过程中产生的应收账款确认为一项债目进行核算时通常按照客户商的不同分别对其设置明细分类账户并单独进行核2.2应收账款的形成原因如英国的日常信用交易80%以上都是通过赊销进行的而我国仅仅约20%的日常商业交易中赊销比例比较低是由于我国的计划经济对于我国企业的发展产生了巨2.3持有应收账款的风险3.1公司概况GL公司始建于1983年，拥有员工300多人，其中高、中级技术员工有50多不可避免的是每个公司存都在着应收账款的现象而每个公司的所占比例大小不同而对于GL公司的应收账款现在状况进行分析可以看出近些年GL公司的业务是不断进步发展的营业利润也在如飞猛进。在这些利润当中一整个2016年到最后存在着8500万元的应收账款余额。它们周转的速率为170天一次。而与同行相比每个周期要高出60到80天，这么长的周转期对于GL公司是存在一定展都是在赊销模式的推动下不断发展的起来的然而应收账款一数额是不断呈以部门承担的事物GL公司是这样分配的：销售部门主要的任务：1.签订合同2.产品的营销3.催收欠款。财务部门：主要工作就是为销售部门提供数据。其主要的数据分为：1.平时日常中的核对工作2.有需要时和客户在关于欠款方面的我在分析GL公司账目当中发现在GL公司应收账款方面有很多账款都是超越期限难以收回的占83%之多如此大的比重在我分析认为这与客户的诚信有很和职业道德在面对一些根本不符合商业信用标准客户和自己的利益面前他选择忽略欠款与他们的关系有时也很少考虑到这一方面或许对这一方面的了解不是行总体的评估和把握，根本拿不出确凿的证据。另外，公司的销售部门在推销自己的产品时，要积极的去做市场调研，不能只为增加订单量，就去盲目的去签订合同。否则一旦对方经营难以维持下去宣布破产清算的时候，应收账款很可能不能收回产生坏账。另外一些老客户拿货时，也要签订协议，不能单纯的只凭老关系、老朋友就发货，因为万一对方有什么经营上的困难拿不出货款，一是造成公司的财产流失二是造成公司下一步的经营困难。4.3内部激励机制不足一个企业的壮大与员工的工作态度与激情也是密切相关的，而员工的工作激情与积极向上的态度也是与公司内部激励制度相关的，有时不能盲目的制定内部激励制度，GL公司为了开阔更广的销售市场仅仅只将销售人员的奖励与销售量及销售额的相挂钩，并没有考虑这些销售款项的收回问题，如果一直这样下去，企业会因为应收账款所占用的营运资金太多而最终难以运转。因此，GL公司必须改变内部激励制度，将对销售人员的奖励与其销售量和应收账款的回收率相挂钩。这样才能使企业能够稳定的发展!5.1加强应收账款管理组织机构以及优化组织结构公司信用管理部门、营销部门、财务部门等相关部门不定期的对公司经营状况进行完善。以及制定经应收账款委员会审批的适合本公司高效发展的一些信用销售政策对于一个公司正常的经营活动起着越来越重要的作用。首先，客户资信资料收集和整理以及资信状况调查和了解由市场营销部门和营销人员来负责。并通过书面报告形式上交本企业信用管理部门审核批准。其次，信用管理部门要全面对客户的各个方面进行了解审核，并按照他们的信用情况划分等级，对于不同等级的信用客户制定一些不同的授信方式。信用管理部门审批以后下发审批结果由市场营销中心完成执行。营销部门的一切营销活动要参考客户信用审批结果与客户进行业务商谈，必须在信用审批结果范围内做出相应的营销活动，不得超出信用审批政策，对于信用政策范围以下的客户由收账款管理委员会进行审批。合同必须由信用管理部门和法律部门审核后方可签字盖章。才能下发生产订单来通知生产部门进行生财务部门要做好账龄分析工作，经常对应收账款的期限结合信用政策在规定的时间内对即将到期的应收账款进行汇总，及时交给相关部门审批处理，并与销售部门进行沟通，让销售部门在合同规定的缴款日期以前通知客户缴纳货款。对于拖欠的款项必须要进行单独建账并实时跟踪管理。市场营销人员要及时对客户的应收账款做出催缴，并配合信用管理部门对客户的信用状况进行实时更新，并将更新后的客户信用信息及时反馈给营销、财务等部门，使其做出相应的市场营销人员应对自己所经手的客户负有应收账款催收的责任，应及时运用自己专业技能对应收账款进行回收，并将催收情况为绩效考核做参考。市场营销部门对于客户拖欠的款项要定期与财务部门进行核对。并将核对情况及时作出总应收账款的全过程以及各个职能部门的表现对于一个企业应收账款的管理体制起着至关重要的作用，它的表现往往关系着款项能不能收回，因此企业必须设立一个审计检查部门，来监督应收账款的全过程以及对于各个部门的表现随时的进行评价，提出合理的建议，这样应收账款体系才会越来越好，企业才不会因大量的应收账款收不回而缺乏流动资金最终导致企业破产。5.2加强合同管理5.2.1建立专门的合同管理岗位与完善的审批制度好的合同管理对于公司良好的发展起着至关重要的作用，建立有效的监管机制是公司规避风险的重要一环。此时信用管理部门是极其必要的。合同管理是信用管理部门的首要任务，由此部门全权负责从一开始的合同条款制定到合同终止的全过程以及严格落实各项合同管理制度都由此部门全权负公司在进行销售签订销售合同是，并不是公司所有的销售人员都有权利签订销售合同，合同的签订必须由信用管理部门批准的人员代表公司来签订合同否则不能生效，对合同中存在的每项条款，尤其是数量、质量、付款方式等一些重要条件必须做到面面俱到，全方位审核。切实加大合同的审核力度，从合同生成前就要做到保证公司的经济利益，对于一些特殊情况可以咨询专家和法律顾问。此外，销售人员的法律意识，合同制定的相关技能的提高也是加强合同管理的重要环节，销售人员自身对于合同管理技能的增强能够从根源上解决合同管理问题，因此GL公司信用管理部门相关人员在日常工作中也要定时为销售人员组织相关合同制定方面技能培训，让销售人员在销售过程中提高警惕意识，同时积极配合信用管理部门加强合同管理。5.2.2合同存档与跟踪在日常的销售活动发生时，必然会出现，当双方签订销售合同后，往往都是由只销售部门负责合同的保管工作，由于销售部门的局限性，当合同存在商业欺诈行为时，有些销售人员不能及时发现，因此若将销售合同签订后一式多份，由销售部门、财务部门、信用管理等相关部门一起负责合同的保存，这样一来则可以提高风险警觉性，降低商业欺诈的可能性，GL公司各部门都对客户有一个很5.3完善绩效考核制度[3]王慧琴.企业应收账款内部控制问题及对策分析[J].财政论坛，2016,(29):51-52.[6]李晓兰.S公司