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文档简介
汽车销售公司岗位职责和任职条件
义乌市汽车销售有限公司
岗位职责与任职条件
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审核:
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受控状态:
发放号:
年月日公布年月日实施
岗位职责与任职条件编号:™
1.目的、范围:
确定部门及人员的职责与权限,保证工作有效、有序进行,适用于公司内所有部门与全部岗位的人员。
2.部门职能
2.1销售部
2.1.1部门名称:销售部
2.1.2直接上级:总经理
2.1.3部门本职:负责商品车辆的销售工作。
2.1.4要紧职能:
a.负责制定年度营销计划及销售策略
b.负责用户购车的接待及销售工作;
c.负责库存商品车的管理工作;
d.负责落实一汽-大众内部的销售政策,上报有关材料、反馈有关信息。
2.2售后服务部
2.2.1部门名称:售后服务部
2.2.2直接上级:总经理
2.2.3部门本职:负责用户车辆的维修保养及索赔工作。
2.2.4要紧职能
a.负责用户车辆维修的接待工作;
b.负责对用户车辆的故障诊断,达成用户协议,实施故障车辆的维修;
c.负责实施用户服务跟踪、紧急救援;
d.负责索赔件鉴定,实施用户索赔;
e.负责与一汽一大众售后服务科的工作联系及上报有关材料。
2.3备件部
2.3.1部门名称:备件部
2.3.2直接上级:服务总监
2.3.3部门本职:负责备件订购、销售及管理工作。
2.3.4要紧职能:
a.负责制定备件订购计划,向一汽一大众订购备件;
b.负责备件库房、材料库的管理;
c.负责备件的销售工作;
d.负责一汽-大众备件政策的落实及信息反馈工作。
2.4综合部
2.4.1部门名称:综合部
2.4.2直接上级:总经理
2.4.3部门本职:做好后勤服务、安全保卫、人事管理、文件管理等工作。
2.4.4要紧职能
a.负责日常的福利等管理工作;
b.负责公司环境、安全保卫工作的管理;
c.负责公司人事管理的日常工作;
d.负责人员培训的管理;
e.负责公司文件与资料的管理;
f.负责内部审核工作;
g.负责外事接待与会议安排;
h.负责公司计算机的保护及生产设备保护工作的管理;
i.负责公司自行采购的实施。
2.5财务部
2.5.1部门名称:财务部
2.5.2直接上级:总经理
2.5.3部门本职:负责财务管理工作。
2.5.4要紧职能
a.负责财务原始凭证的管理;
b.负责公司资产负债的管理;
c.负责执行国家财税制度;
d.负责各类财务报表的制定及上报工作;
e.负责现金管理及公司目标收支管理;
f.负责进行财务分析。
2.6市场部
2.6.1部门名称:市场部
2.6.2直接上级:总经理
2.6.3部门本职:外围市场的开拓。
2.6.4要紧职能:
a.负责销售市场调研与市场开发工作
b.负责大用户开发与保护;
c.进展与维系二级经销商.
2.7客户服务部
2.7.1部门名称:客户服务部
2.7.2直接上级:总经理
2.7.3部门本职:负责顾客回访、信息收集工作。
2.7.4要紧职能:
a.负责维修、销售、备件顾客回访工作
b.负责顾客回访信息收集、分析、传递工作;
c.负责一汽-大众的信息收集、传递工作。
义乌市汽车销售有限公司编号()-001.2006一、岗
位名称:总
总经理岗位职责版本/修订状态0
经理
二、直接上属:董事长
三、直接下属:销售总监、服务总监、备件经理、财务总监、市场总监、客服部经理、综
合部经理
四、职责与权限:
1.坚决贯彻执行党与国家的方针、政策、法令,遵守法律、法规,正确处理国家、集体与个
人三者的利益关系。制定、落实企业方针、政策,并贯彻一汽一大众的各项政策;
2.按时提出公司年度工作计划与各阶段的工作安排,检查各部责任人的目标落实情况,并及
时组织实施。负责公司的财务工作制度;
3.直接领导各部门经理、服务部长与销售部长的工作;
4.定期召开经理办公会议,共同制定年度生产经营计划,并审议制定重大决策,负责公司内
文件的审批;
5.负责定期对公司的经营状况、管理、服务质量等进行评审,并向董事会报告;
6.负责公司所需资源的配备;
7.有投资决策权、经营权、人事任免权、现金使用审批权等;
8.主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;
9.拟订公司的基本管理制度;制定公司的具体规章;
10关心职工生活,确保生产与人员的安全,同时,抓好公司的安全、保卫工作;
义乌市汽车销售有限公司编号()-001-2006五素养
要求
总经理岗位职责版本/修订状态0
a.具
有大学以上文化程度,汽车、销售、管理等专业毕业;
b.具有主动的、优秀的领导能力;有现代的、先进的管理理念;
c.熟知市场营销管理、财务管理等企业管理知识;
d.对竞争对手十分熟悉,有良好的社会活动关系。
义乌市汽车销售有限公司编号()-001-2006
销售总监岗位职责版本/修订状态
0一、岗
名名称:销售总监
二、直接上属:总经理
三、直接下属:销售计划员、销售顾问、储运管理员、前台接待
四、职责与权限:
1.按总经理要求,对销售部进行监督、指导、考证、管理。
2.组织下属员工完成年度、月度销售目标并制定业务开拓的中、长期计划。
3.每月制定销售部人员业务培训计划及部门工作计划,并负责事实上施。
4.关于重大客户投诉,需亲自协调处理,并及时向领导反映事态进展。
5.带领销售部全体员工做好优质服务工作,为客户提供一个良好的服务氛围。
6.负责策划、督促大众及本公司要求开展的业务宣传活动,保证其顺利完成。
7.认真落实与执行销售的有关规定,负责向公司领导及下属传达大众公司文件、资料及
业务通知,积极组织员工外出服务及销售市场的开拓,认真落实各项优质服务活动。
8.组织区域内的媒体公关工作。
9.具有对销售的指挥权、监督权、人员调动权、对公司投资、经营等活动的建议权。
10负责销售部员工的管理工作,协调解决工作中的问题与矛盾,在销售部形成一
义乌市汽车销售有限公司编号。-001-2006个积极
向上的工
销售总监岗位职责版本/修订状态0代ux
作气粗。
五素养要求
a.具有大专以上文化程度,汽车或者营销专业;
b.有现代的、先进的营销管理理念,良好的社会关系;
c.有三年以上的销售管理经验及一定的组织、协调能力;
d.熟知营销管理学、汽车理论等专业知识;熟悉汽车维修、财务与经济合同法等方面的知识;
e.对同行业与竞争对手情况有一定的熟悉;
£熟悉汽车驾驶,有驾驶执照。
义乌市汽车销售有限公司编号()-001-2006
销售经理岗位职责版本/修订状态0
一、职务名称:销售经理
二、直接上级:销售总监
三、直接下属:储运管理员、销售顾问、前台接待、销售计划员
四、职责与权限:
1.负责完成销售计划任务,合理制定销售价格;负责推销、接单、签署意向.
2.负责解决营销过程中与用户发生的纠纷,协调客户;
3.负责下属工作纪律的制定及管理;
4.监督、检查、指导下属人员的营销工作;
5.负责所辖区域现场环境的管理;
6.参与合同条款的讨论与签约.
五素养要求
a.具有大专以上文化程度,汽车或者营销专业;
b.有现代的、先进的营销管理理念,良好的社会关系;
c.有三年以上的销售管理经验及一定的组织、协调能力;
d.熟知营销管理学、汽车理论等专业知识;熟悉汽车维修、财务与经济合同法等方面的知识;
e.对同行业与竞争对手情况有一定的熟悉;
f.熟悉汽车驾驶,有驾驶执照。
义乌市汽车销售有限公司编号()-001-2006
销售计划员岗位职责版本/修订状态0
一、岗位名称:销售计划员
二、直接上级:销售经理
三、职责与权限:
1、根据一汽大众区域销售任务与本公司年度战略目标、营销方针、负责汇总、编制年度销售
计划。
2、负责编制季度滚动要货计划与销售计划。
3、汇总用户的订单,进行整理、分析及统计。
4、负责对本公司销售计划执行情况进行不定期的统计分析,并形成分析报告。
5、负责统计分析用户的市场反馈信息,并上报至一汽大众公司。
6、保管与奥原始资料及凭证,建立月销售管理档案。
7、定期向上级领导汇报销售情况,提供销售数据及信息。
8、严格执行厂方销售公司对特约经销商业务的各项规定要求。
9、搜集各方面信息,熟悉汽车销售市场的经营情况,为下一阶段销售计划的规定做好前期工
作。
10、完成上级交办的其他任务。
四、素养要求
a.具有大专以上文化程度,汽车、营销、管理等专业;
义乌市汽车销售有限公司编号()-001-2006
销售计划员岗位职责版本/修订状态0
b.有两年以上的有关工作经验及一定的组织、协调能力;
C.具有营销管理学、汽车理论等专业知识,一定的汽车维修知识与财务知识;
d.熟悉汽车驾驶,有驾驶执照。
义乌市汽车销售有限公司编号()-001-2006
前台接待员岗位职责版本/修订状态0
一、岗位名称:前台接待员
二、直接上级:销售经理
三、职责与权限:
1、负责客户进入展厅的咨询与接待工作。
2、负责通常性客户问题的处理及协调工作。
3、负责商品车的性能介绍及产品推广。
4、做好协助销售工作。
5、微机档案的管理及使用。
6、负责用户来电、来函的收集,并上报主管领导。
7、负责一汽大众及其他部门的信息同意、登记、传递及管理,并负责信息反馈工作。
8、负责车辆销售及服务后的电话回访。
四素养要求
a.具有中专以上文化程度,汽车、营销、管理等专业;
b.具有一定的管理经验,有一定的组织、协调能力;
c.语言表达能力强,反应灵敏,较好的外观形象;
d.熟悉汽车驾驶,有驾驶执照;
e.熟悉所销售产品的优点及要紧性能。
义乌市汽车销售有限公司编号()-001-2006
销售顾问岗位职责版本/修订状态0
一、岗位名称:销售顾问
二、直接上级:销售经理
三、职责与权限:
1、负责全面贯彻落实一汽大众销售核心流程工作,保证销售流程的正确、畅通。
2、做好客户的接待工作,认真听取与记录客户的有关信息,提供准确、周到的咨询服务。
3、负责向用户宣传公司产品,积极、主动地进行客户引导、服务。
4、负责客户售前、售中、售后全程服务,认真贯彻首问负责制。
5、积极参与对销售市场的调查与开拓,收集公司及其他同类型轿车的产品信息,进行信息预
测与订货预测,并及时反馈上级领导。
6、负责捕捉市场信息,具备与大用户洽谈业务并实现销售的能力。
7、认真、积极地处理好客户投诉,并对上级做好汇报工作。
8、负责车辆销售后的电话服务跟踪,并处理好购车用户的来函,来电工作。
9、完成当月销售任务,努力拓展新客户。
10、协助建立、完善用户档案。
11、完成上级领导交办的其他任务。
四素养要求
义乌市汽车销售有限公司编号()-001-2006
销售顾问岗位职责版本/修订状态0
a.具有中专以上文化程度,汽车、营销、管理等专业;
b.具有一定的管理经验,有一定的组织、协调能力;
c.语言表达能力强,反应灵敏,较好的外观形象;
d.熟悉汽车驾驶,有驾驶执照;
e.熟悉所销售产品的优点及要紧性能。
义乌市汽车销售有限公司编号()-001-2006
储运管理员岗位职责版本/修订状态0
一、岗位名称:储运管理员
二、直接上级:销售经理
三、职责与权限:
1、负责商品车停放后的保管工作。
2、负责入库商品车的数量统计及单据的收取工作。
3、在主管业务员的领导下,与终检员密切配合完成商品车交付用户的工作。
4、负责商品车随车邻近及修车备件的保管与发放工作。
5、巡视管辖区存放车辆,及时向主管业务员报告发现的特殊情况。
6、建立分区停放统计台帐,并及时准确填写变化情况。
7、每日核对所辖区存放车辆,并配合进行定期的存放清点。
8,负责原始单据的准确并能妥善保管。
9、对所负责账目进行微机的输入操作,建立微机统计账目。
10、协助有关人员进行商品车仓库停车场的治安及防火管理。
11、完成上级交办的临时工作任务。
四素养要求
a.具有中专以上文化程度,汽车专业;
b.有一定的管理能力;
义乌市汽车销售有限公司编号()-001-2006
储运管理员岗位职责版本/修订状态0
c.有两年以上的有关工作经验;
d.熟悉汽车构造及维修知识;
e.熟悉汽车驾驶,有驾驶执照。
义乌市汽车销售有限公司编号()-001-2006
客户管理员岗位职责版本/修订状态0
一、岗位名称:客户管理员
二、直接上级:销售经理
三、要紧职责:
①作好来客的登记工作;
②车辆售出后及时电话跟踪,有情况及时反映,重点作好大用户的电话跟踪工作,必要时上
门服务;
③将潜在用户全面分类,做好统计工作,为销售工作提供信息.
四素养要求
a.具有中专以上文化程度,汽车专业;
b.有一定的管理能力;
c.有两年以上的有关工作经验;
d.熟悉汽车构造及维修知识;
e.熟悉汽车驾驶,有驾驶执照。
义乌市汽车销售有限公司编号()-001-2006
市场总监岗位职责版本/修订状态0
一、岗位名称:市场总监
二、直接上级:总经理
三、直接下属:市场营销员兼广告宣传员
四、职责与权限:
1、按总经理的要求,对市场部进行管理。
2、监督、指导市场营销员兼广告宣传员的工作,保证本部门高效率运营。
3、负责二级市场的开拓,协助销售部完成网络的建设工作。
4、负责市场策划方案及宣传方案的制定、落实,并及时汇报上级领导。
5,参与配合销售部的货源调配工作,有效的进行部门间的分工合作。
6、积极参与、组织区域内的媒体公关工作。
7、定期向总经理与一汽大众报告本辖区范围内的市场营销与管理工作。
8、定期策划好公司在各媒体的广告宣传活动,并负责事实上施。
9、具有对市场营销的指挥权、监督权、人员调动权,对公司投资、经营等活动的建议权。
10、组织好部门内人员业务培训,积极参与公司培训。
11、完成上级交办的其他工作。
四素养要求
义乌市汽车销售有限公司编号。-00L2006
市场总监岗位职责版本/修订状态0
a.具有大专以上文化程度,汽车或者营销专业;
b.有现代的、先进的营销管理理念,良好的社会关系;
c.有三年以上的销售管理经验及一定的组织、协调能力;
d.熟知营销管理学、汽车理论等专业知识;熟悉汽车维修、财务与经济合同法等方面的知识;
e.对同行业与竞争对手情况有一定的熟悉;
f.熟悉汽车驾驶,有驾驶执照。
义乌市汽车销售有限公司编号()-001-2006
市场营销员岗位职责版本/修订状态0
一、岗位名称:市场营销员(广告宣传员)
二、直接上级:市场总监
三、职责与权限:
1、配合市场总监进行市场推广活动。
2、完成领导下达的任务、指标,保持与客户良好的沟通。
3、熟悉各类媒体的公布程序,与有关媒体保持良好的关系。
4、积极参与到本公司的市场推广活动中去,做好执行人。
5、对企业市场策划由建议权,对二级市场又监督指导权。
6、认真熟练地做好网上信息的传递接收工作,为上级领导做好辅助工作。
7、完成领导交办的临时工作任务。
四素养要求
a.具有大专以上文化程度,汽车或者营销专业;
b.有现代的、先进的营销管理理念,良好的社会关系;
c.有三年以上的销售管理经验及一定的组织、协调能力;
d.熟知营销管理学、汽车理论等专业知识;熟悉汽车维修、财务与经济合同法等方面的知识;
e.对同行业与竞争对手情况有一定的熟悉;
f.熟悉汽车驾驶,有驾驶执照。
义乌市汽车销售有限公司编号()-001-2006
客服经理岗位职责版本/修订状态0
一、岗位名称:客服经理
二、直接上级:总经理
三、直接下属:客服代表、信息员
四、职责与权限;
1、根据领导要求,指导、带领客服部员工完成工作任务。
2、制定部门工作计划并实施完成。
3、负责管理与协调客户反馈/投诉的收集、追踪处理与重大客户问题的解决。
4、做好客户档案的管理及客户的定期回访工作。
5、组织、协调各部门做好客服工作,发生客户投诉时,具有执行权。
6、不断优化顾客满意度调查的方式与方法,为总经理制定提高顾客满意度长期的规划。
7、做好本部门及公司内的媒体公关工作。
8、负责组织本部门人员定期上报服务质量表及其他业务报表。
9、带领部门员工做好客服特色服务。
10、完成上级领导交办的其他工作。
四素养要求
a.具有大专以上文化程度,汽车或者营销专业;
义乌市汽车销售有限公司编号()-001-2006
客服经理岗位职责版本/修订状态0
b.有现代的、先进的营销管理理念,良好的社会关系;
c.有三年以上的销售管理经验及一定的组织、协调能力;
d.熟知营销管理学、汽车理论等专业知识;熟悉汽车维修、财务与经济合同法等方面的知识;
e.对同行业与竞争对手情况有一定的熟悉;
f.熟悉汽车驾驶,有驾驶执照。
义乌市汽车销售有限公司编号。-00L2006
客服专员岗位职责版本/修订状态0
一、岗位名称:客服专员
二、直接上级:客服经理
三、职责与权限:
1、根据领导要求,负责客服部日常信息管理工作。
2、负责客服不信息库的建立及客户档案的查询、增减,做好客服资料的管理工作。
3、交换机房的日常管理及微机的操作。
4、机房的卫生工作及来人来客接待工作。
5、协助上级做好客户档案储存工作、电话回访工作及客服部微机资料建立工作。
6、完成领导交办的其他工作。
四素养要求
a.具有中专以上文化程度,汽车专业;
b.有一定的管理能力;
c.有两年以上的有关工作经验;
d.熟悉汽车构造及维修知识;
e.熟悉汽车驾驶,有驾驶执照。
义乌市汽车销售有限公司编号()-001-2006
客服代表岗位职责版本/修订状态0
一、岗位名称:客服代表
二、直接上级:客服经理
三、职责与权限
1、负责车辆销售及服务后的电话回访
2、负责车用户来电记录,来信,来函的收集,并将信息向有关部门传递
3、负责来自一汽大众及其它部门的信息接收、登记、传递及管理,并负责信息反馈工作。
四素养要求
a.具有中专以上文化程度,汽车专业;
b.有一定的管理能力;
c.有两年以上的有关工作经验;
d.熟悉汽车构造及维修知识;
e.熟悉汽车驾驶,有驾驶执照。
义乌市汽车销售有限公司编号()-001-2006
服务总监岗位职责版本/修订状态0
一、岗位名称:服务总监
二、直接上级:总经理
三、直接下属:服务经理、备件经理、技术经理
四、职责与权限:
1、遵守公司各项规章制度
2、对自己所做的工作及行为结果负责。
3、按公司的经营目标与计划,对售后服务各个部门进行管理。
4、直接领导服务经理、备件经理与技术经理的工作。
5,重大质量问题及服务纠纷的处理。
6、具有对售后服务的生产指挥权、监督权、人员调动权、对公司投资经营等活动的建议权。
7、负责售后服务部门人员安全、环境卫生的监督管理。
8、负责售后服务部门人员劳动纪律的监督管理。
五素养要求
a.具有大专以上文化程度,汽车专业;
b.有丰富的汽车理论知识与汽车维修经验;
c.能够熟练地操作计算机;
d.有较丰富的管理经验及一定的组织、协调能力;
e.有较强的语言表达能力;
f.熟悉汽车驾驶,有驾驶执照。
义乌市汽车销售有限公司编号()-001.2006
服务经理岗位职责版本/修订状态0
一、岗位名称:服务经理
二、直接上级:服务总监
三、直接下属:服务顾问、索赔员、车间人员
四、职责与权限:
1.负责解决服务过程中与用户发生的纠纷;
2.负责同备件经理联系,解决维修所需备件;
3.负责外出救援服务、预约服务、用户投诉、走访用户等工作的管理,并参与对重大维修服务
项目的评审;
4.参与维修工具与设备的配备;
5.负责下属劳动纪律的管理;
6.负责所辖区域现场环境的管理;
7.监督、检查、指导维修人员的工作;
8.负责组织开展服务营销.
五、素养要求
a.大专以上文化程度,汽车专业;
b.有丰富的汽车理论知识与汽车维修经验;
c.有丰富的管理经验及组织协调能力;
d.熟悉汽车驾驶,有驾驶执照。
义乌市汽车销售有限公司编号()-001-2006
技术经理岗位职责
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