外购原料辅料出入库流程培训课件

外购原料辅料出入库流程培训课件小无名,ACLICKTOUNLIMITEDPOSSIBILITES汇报人：小无名01添加目录标题03外购原料辅料出库流程02外购原料辅料入库流程04外购原料辅料库存管理05外购原料辅料出入库操作规范06外购原料辅料出入库相关表单及记录目录CONTENTS添加章节标题PART01外购原料辅料入库流程PART02供应商送货送货单据：提供送货单据，包括订单号、产品名称、数量等收货确认：收货人员核对送货单据，确认货物数量和质量供应商送货时间：根据订单要求，提前预约送货时间送货方式：选择合适的运输方式，如快递、物流等数量及质量验收数量验收：核对采购订单与实际到货数量是否一致质量验收：检查原料辅料的外观、包装、标签等是否符合要求抽样检验：对部分原料辅料进行抽样检验，确保质量合格验收记录：记录验收结果，包括数量、质量、检验结果等信息单据核对核对采购订单与实际收货数量是否一致核对采购订单与实际收货质量是否一致核对采购订单与实际收货规格是否一致核对采购订单与实际收货价格是否一致入库登记入库登记：将入库信息录入系统，生成入库记录入库存放：将原料辅料存放到指定位置，确保安全、整洁入库单据：填写入库单，包括原料辅料名称、数量、规格等信息入库检查：对原料辅料进行质量检查，确保符合要求外购原料辅料出库流程PART03领用申请填写领用申请单：包括领用部门、领用人、领用日期、领用数量等信息提交领用申请单：将填写好的领用申请单提交给相关部门审批审批通过：相关部门审批通过后，领用申请单生效领用出库：根据领用申请单，到仓库领取所需原料辅料，并办理出库手续审批流程提交申请：由仓库管理员提交出库申请审核申请：由采购部门审核出库申请批准申请：由财务部门批准出库申请出库操作：由仓库管理员进行出库操作记录出库：由仓库管理员记录出库信息通知收货：由仓库管理员通知收货部门收货备料及复核备料：根据生产计划和订单需求，准备所需原料辅料复核：核对备料数量、规格、品质等是否符合要求出库：将备好的原料辅料从仓库出库，并记录出库信息运输：将出库的原料辅料运输至生产车间或指定地点交接：与生产车间或指定地点进行原料辅料交接，并确认接收情况出库单据填写添加标题添加标题添加标题添加标题填写内容：原料辅料名称、规格、数量、单价、金额等出库单据包括：出库单、领料单、发货单等填写要求：准确、清晰、完整，不得涂改审核流程：仓库管理员审核、财务部门审核、主管领导审批外购原料辅料库存管理PART04定期盘点结果：生成盘点报告，发现问题及时处理内容：检查库存数量、质量、有效期等时间：每月进行一次目的：确保库存准确，防止库存损失库存预警及上报库存预警：当库存量低于安全库存时，系统会自动发出预警预警处理：收到预警后，应及时进行补货或调整生产计划上报流程：发现库存异常时，应及时向上级部门报告，并提出解决方案跟进处理：上级部门收到报告后，应及时进行核实和处理，确保库存安全库存数据分析及优化库存数据收集：收集原料辅料的库存数据，包括数量、种类、价格等数据分析：对库存数据进行分析，找出库存过高或过低的原因优化策略：根据数据分析结果，制定优化策略，如调整库存量、调整采购计划等实施优化：按照优化策略，调整库存管理，提高库存管理效率库存损耗控制添加标题添加标题添加标题添加标题合理储存：避免原料辅料受潮、变质、损坏等定期盘点：确保库存数量准确无误加强管理：建立完善的库存管理制度，明确责任提高员工素质：加强员工培训，提高员工操作技能和责任心外购原料辅料出入库操作规范PART05操作人员职责及要求操作人员必须经过专业培训，具备相应的操作技能和知识。操作人员必须确保原料辅料的质量和数量，避免出现差错。操作人员必须做好原料辅料的入库和出库记录，确保数据的准确性。操作人员必须遵守公司的规章制度，按照规定的流程进行操作。操作流程规范及注意事项入库前准备：核对采购订单、供应商信息、货物数量和质量0103出库操作：按照出库单进行出库，核对货物信息，确保出库准确无误注意事项：确保货物安全，防止货物损坏或丢失；确保货物信息准确无误，防止出现差错；确保操作流程规范，防止出现违规操作。0502入库操作：按照入库单进行入库，核对货物信息，确保入库准确无误库存管理：定期进行库存盘点，确保库存准确无误04异常情况处理及应对措施原料辅料数量不符：及时与供应商联系，确认数量并协商解决原料辅料质量不符：及时与供应商联系，确认质量问题并协商解决原料辅料运输过程中损坏：及时与运输公司联系，确认损坏原因并协商解决原料辅料入库后出现质量问题：及时与供应商联系，确认质量问题并协商解决原料辅料出库后出现质量问题：及时与客户联系，确认质量问题并协商解决原料辅料出入库过程中出现其他异常情况：及时与相关部门联系，确认异常原因并协商解决安全及环保要求操作人员必须穿戴防护装备，如手套、口罩等操作过程中应避免产生噪音、粉尘等污染操作过程中应避免产生有害气体、液体等污染操作过程中应避免产生火灾、爆炸等安全事故外购原料辅料出入库相关表单及记录PART06入库单据入库单据类型：采购订单、送货单、验收单等入库单据内容：原料名称、规格、数量、单价、总价、供应商等信息入库单据审核：采购部门、仓库部门、财务部门等共同审核入库单据存档：纸质版和电子版同时存档，便于查询和管理出库单据出库单据的作用：记录出库原料辅料的详细信息出库单据的内容：包括原料辅料的名称、数量、规格、出库日期等出库单据的填写要求：准确、完整、清晰出库单据的审核：由仓库管理人员审核确认，确保出库信息的准确性盘点记录盘点方法：采用抽样、全盘等方式盘点结果：记录在盘点表上，并提交给相关部门盘点后续：根据盘点结果调整库存，确保库存准确无误盘点目的：确保库存准确无误盘点时间：定期或不定期进行盘点内容：包括原料、辅料、成