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文档简介

档案整理管理制度一、背景概述随着各类组织机构不断增多，它们所拥有的信息资源以及生成的各种记录、文件等信息也会不断增多，形成广泛的档案体系。这些档案信息对组织的正常运营和管理具有极为重要的意义，因此，对档案进行整理和管理不仅可以优化组织的基础工作，还有利于提高工作效率和保障安全管理。二、管理原则精简原则。对档案资源进行精准分析，根据价值大小、用途和关联关系等因素确定归档标准，将所有档案资源进行合理的删减、调整、转移，以达到对重要信息的保护和支持组织活动的目的。保密原则。对组织机构档案信息的保密防泄露管理，保障档案信息安全，严格限制档案信息的查阅、借出，所有档案材料应按照有关保密规定进行存储、处理和使用。统一原则。对组织机构档案信息的统一管理，合理规划、利用和开发档案资源，保障其长期保存和有效利用。所有档案资源的管理应该有一个统一规范的管理流程，并在全社会形成统一的档案管理标准，以保证其可行性和有效性。安全原则。保证组织机构档案信息的安全管理，严格进行防窃、防火、防水、防震、防盗等措施，落实好救援应急措施，防范和避免因意外灾害造成档案损失。三、管理程序新建档案：（1）确定档案类型和归档标准。（2）制定档案建设方案和档案建设计划。（3）对档案馆场地进行选择和规划。（4）档案馆建设之后进行基础档案设施的建设。（5）新建档案馆完毕之后，进行档案转移工作。档案存储：（1）制定存储标准和考核标准。（2）根据存储标准对档案进行分类存储。（3）规定档案借阅流程。（4）对档案进行防火、防盗、防潮、防虫等多方面的保护措施。档案调阅：（1）对调阅资料进行注册。（2）在档案馆规定的时间内进行档案调阅。（3）档案调阅时对调阅者进行严格的身份核对。（4）档案的调阅应有访问目的和必要性。四、其他事项档案管理人员应接受相关的档案管理和保密培训，在培训结束之后进入工作岗位。档案管理人员应经过考核，评定为专职档案管理人员，并且需要定期进行职业素质测评。组织机构的领导应当对其主要领域档案的保管工作负总责，并且为档案保管工作指派专职机构或者专职人员。严格落实了档案管理制度，要将档案管理要求纳入到组织机构内部管理制度中。五、总结随着社会信息化的发展和生产力的提高，档案整理管理成为了组织机构日常管理工作一个不可忽视的环节。建立良好的档案管理制度和系统的档案整理管理体系，可以从根本上提

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