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文档简介

档案接受收管理制度一、目的为规范档案接受收工作，确保档案的完整、准确性、真实性、可信度、及时性，保证档案的合法性、权威性、完整性、保密性、安全性，提高档案工作的效率和服务质量，制定本《档案接受收管理制度》。二、适用范围本制度适用于全公司各单位业务档案的接收、收集、审核和传递等环节所涉及的管理制度。其中档案种类包括：纸质档案、电子档案。三、工作流程1.档案接受收登记（1）档案接收。相关单位应存在专人负责档案接收收集工作。接收人员应在接收工作前先进行培训，了解收集的相关内容。（2）档案收集。档案接收单位应定期向各业务部门发放档案征集通知，并按照规定时间与业务部门进行沟通和联系，完成档案的收集工作。（3）档案接收收集登记。档案接收单位应按照规定的表格格式，将接收收集的内容进行汇总登记，并进行电子记账，登记内容包括：档案类别、件号、文件题名、存放地点、拟定保管期限等，以及档案交接时间、交付人、接收人等。2.档案质量审核（1）档案质量审核。档案接收单位对于档案的完整性、准确性、真实性、可信度进行审核，对于质量不合格档案予以退回。（2）档案分类整理。档案接收单位对质量合格档案进行分类整理，然后进行登记、编号和标识。3.档案管理（1）档案分类存储。按照档案管理的标准，档案接收单位对档案进行分类存储，分类存储应当按照档案保存期限和密级等进行管理。（2）档案保密及安全保障。档案接收单位应按照保密等级和保密风险评估的结果，采取相应的技术措施和管理措施，保障档案的安全、保密性及其它相关法律法规要求。4.档案查询和借阅（1）档案查询。档案接收单位应当建立档案查询系统，如有必要可委托专人负责相关查询工作。查询应当记录。（2）档案借阅。档案接收单位应当建立档案借阅制度，进行严格管理和登记。对于涉及国家秘密和商业机密的文件，应按照保密规定进行操作。5.档案归档（1）档案归档。档案接收单位在完成档案存储、保密后，应按照规定进行档案归档。归档应对文件进行编号，记录相关账目，以便今后查询。（2）档案管理。档案接收单位应当定期对档案进行管理和清点，确保档案保存完整，并通报相关部门。四、责任及流程说明档案接收人员由接收所在单位负责，纸质档案应负责对档案进行登记、整理、存储、借阅及归档等工作，电子档案应负责进行电子备份。接收工作结束后，档案接收单位应当按照规定向管理部门汇报，并进行档案交接。五、附则本制度自公布之日起生效，如对本制度所

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