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文档简介

标书制作组管理制度一、制度概述为保证标书制作组工作有序、高效、规范，依法合规，特制定本管理制度。二、组织机构1.总体组织结构标书制作组设聘请的制作人员若干名，由主管经理领导，组长负责具体的人员及任务分派，下设策划、设计、文案三个子组。2.工作职责（1）管理者负责组织协调各工作流程，制定策略计划，做出决策，对外沟通和表述。（2）组长根据计划分派任务，组织、协调、监督、考核各组工作，合并结果并汇报上级。（3）策划组为标书制作竞争对手及市场的分析、建设方案、实施策略做市场调研、全面规划，撰写投标申报书等工作。（4）设计组为标书制作平面、海报、各种广告宣传的效果图、标识及相关设计制作等工作。（5）文案组负责标书制作的文字内容策划、撰写及各类宣传广告等工作。三、管理制度1.组织管理标书制作组成员按照职责有序并定期进行组内例会沟通交流和反馈，并及时记录、整理整合，制定相应的创意作品。根据制作进程要求，对工作中出现的问题进行即时处理，并及时解决，及时调整方案，确保项目进度顺畅。制作组内分工明确，多人作战，有望提高工作效率，营造良好的内部合作氛围，让每个人都能够发挥出自己的专长，促进协同创新。2.质量管理严格按照客户要求和要求书，客观理性地进行创意构思和文案策划，并保证原创性和满足实现性。仔细审查，筛选出佳作和靠谱方案，确保方案高质量、佳创意、好用性，提升文案的质量、精度和匹配度。通过定期的品质管理考核、现场监管和验收确认，全程跟进，有助于不断改进和完善管理和服务品质。3.常规服务根据客户要求，提供配套的标书辅助服务，并形成完善、自动化的设计文件交接体系，确保项目的顺利进行。制作组定期输出分类优化后的文稿和集成后的广告创意图册、设计作品和效果展示，让客户可以了解到他们的计划和创意的推进情况。根据客户的意愿，提供完善的项目管理体系与维护服务，考虑全面的项目成功要素，使项目处于良好的运营状态。4.职业道德标书制作组成员应遵守国家有关法律法规和社会公德、职业道德,不得泄密,不得侵犯他人的合法权益,不得干涉客户、政府、社会机构、企业的正常工作。尊重客户的知识产权、资料和隐私，保持专业的信任、责任、谨慎、义务、信誉。四、考核制度按标书制作的进度、质量、效率制定考核标准，并实施计划波动调整，制定不同的奖励、惩罚与升迁制度。建立客户反馈意见管理制度并做到极度计及时有效匹配，组织编制回应措施，跳出的反馈信息可见性或报告作用恰当，规定翻滚的节奏与进度，欣赏有效的不文明反馈人机交互效果。五、守则本标书制作组管理制度是规范

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