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文档简介

档案管理作废管理制度一、背景和目的档案管理作废管理制度的目的是为了进一步加强档案管理工作，规范档案作废行为，防止档案遭到非法破坏，保证公共档案信息的安全、可靠和完整性。二、适用范围本制度适用于所有具有档案管理职能的单位和个人。三、作废原则档案作废必须遵循以下原则：档案只能在法定期限内或经过合法程序作废，绝不能因个人意志或机构调整擅自进行作废。档案作废必须有正当的理由，如档案失实、重复、过时等原因。档案作废必须遵循审批程序，经过相关部门审核批准后方可进行作废。档案作废必须有备案，作废记录应该详细记录档案编号、作废原因、审批程序、作废时间等信息，并在保管期满后纳入永久保存档案。四、作废程序作废程序应按照下列流程进行：提交档案作废申请：申请人应向档案保管部门提交作废申请书，并按照要求准备相关作废材料。审核作废申请：档案保管部门应按照规定审核申请书及作废材料，如果符合作废条件则向作废审批部门提交审批申请。审批作废申请：作废审批部门应严格审核作废申请，如果符合作废要求，则应签署批准作废的文件，并把文件送交档案保管部门。进行作废操作：档案保管部门在获得作废审批部门的批文后，可以进行作废操作，并按照要求记录作废信息，后续工作也应严格按照档案保管规定开展。五、作废期限各类档案的作废期限根据国家有关规定执行。政府部门的文件应根据有关规定执行档案保管期限，在档案保管期限到期前不得作废。经济、文化单位的档案保管期限为30年，经济、文化单位的档案在30年内有作废、销毁的需要，应当向上一级档案管理部门申请批准，并采取最少的方式和最严格的程序办理。六、责任追究违反本制度进行档案作废，损害国家利益和社会公共利益的，依法承担相应的法律责任；对因档案管理不善而造成的损失，应承担相应的经济和法律责任。七、附则本制度的解释权归档案保管部门所有。本制度自颁布之日起执行。本制度有需要调整或修改的，应经档案保管部门审批。以上就

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