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文档简介

报送资料管理制度一、制度目的本管理制度旨在规范公司内部各部门报送资料的管理流程和要求，确保报送的资料准确、完整、及时，并同时保障其保密性、安全性和依据性，保证公司经营决策的正确性和及时性。二、适用范围本制度适用于公司内各部门（含总部、分支机构、子公司）报送资料的流程和管理。三、规定内容1.报送资料的种类根据不同部门的职能和工作需要，报送资料种类会有所不同，主要包括但不限于以下几种：经营报告：包括经营计划、经营报告、预算报告等。财务报告：包括财务报表、内部财务报告、审计报告等。人力资源报告：包括人力资源计划、员工信息、工资报告等。市场报告：包括市场调研报告、营销策划、市场分析等。其他报告：根据需要不断更新。2.报送资料流程报送资料的起草：各部门负责列制报送资料，涉及多部门合作的情况下，需协调好各部门关系，确保资料的完整性和准确性。任何人不得在未经审核及批准前，将报送资料外传。报送资料的审核：制定明确的审核标准及审核人员名单，审核标准应该具有一定的必要性和严格性。审核人员应根据标准进行审核，提出修改建议。报送资料修改或补充：报送资料经审核后，部分内容需要进行修改或补充的应及时进行修改并重新审核。报送资料的批准：报送资料审核通过后，由领导进行批准。领导需对报送的资料进行仔细地阅读和审批，并在审批意见中注明报送的资料准确性、完整性等情况。任何人不得在未经批准前，将报送资料外传。3.报送资料保密要求各部门应保护报送资料的私密性和安全性，未经授权不得向外泄露，并加强物理防范和网络保护措施。不同信息的保密要求应根据国家保密法规等要求执行，具体涉密事项应严格执行涉密保密制度。4.报送资料归档管理归档管理是为了便于追溯资料和对公司未来决策做出指导。对于归档日期和保管期限等参数应有具体的规定，以利于后续使用和防止丢失。四、制度执行违反本制度者，将被视作违反公司制度的行为，将依据公司行政处罚制度进行处理。对于本制度的规定和要求，应当公开并定期向员工宣传和解释，以确保员工遵守。五、修订和审批如需要对本制度进行修订，应由制度管理者提出修订意见，并征求相关部门和领导的意见后进行公示，待反馈意见稳定后，制度管理者对修订内容进行调整并进行公示，经领导审批后正式颁布。对本制度内容进行部分修改时，应当符合法律法规等规定和公司制度

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