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文档简介

打印管理制度1.背景公司作为一个专业的办公场所，每日的文档打印量极大。因此，合理的打印管理制度的建立和实施对于公司节约资源、提升效率、保护环境等方面都有着不可忽视的作用。2.目的通过制定和实施打印管理制度，达到以下目的：增强员工对资源的节约意识，减少公司资源浪费；提高公司的效率，减少打印等等资源浪费的时间；保护环境，降低对环境的影响。3.管理3.1质量控制所有打印机均应定期维护，以确保其输出质量。打印纸张必须符合国家及公司的标准，以保证打印质量。废纸仅可作为公司内部的纸质文档存档和回收利用。3.2打印策略涉及到机密或核心机构的打印文件，仅限于授权人员使用。对于常见文件，尽可能使用电子形式，减少纸张的浪费。打印文档前需要进行简要确认，确保内容正确无误。3.3打印流程所有打印应在打印前使用空余纸张先试印一次，以免因排版、字体等问题导致不必要的浪费。打印前需要检查打印机，如缺纸、卡纸等需要及时处理。不得将个人印单、私活等借口，占用公司打印资源，违者将按规定进行处理。4.评估和改进打印管理制度的实施需要持续监督和评估，以不断完善和改进。监测打印纸张的消耗情况，加以汇总、分析和统计，不断优化紧缺资源的利用；每半年对打印管理制度进行评估，发现不足，及时进行修改补充。5.总结打印管理制度的实施是一个系统工程，需要全员参与，从打印机的维护、纸张的利用到文件内容的策略，每一项都要被认真对待。只有通过不断的优化、改进，才能使打印管理成为一项有效

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