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文档简介

大学会议室管理制度一、概述为了保证大学内各类会议的顺利进行，有效利用会议室资源，规范会议室的使用行为和管理方法，制定本《大学会议室管理制度》。二、目的本制度的主要目的是：指导各单位会议室的管理，保证会议室资源的有效利用；统一规定各类会议的使用程序、申请条件及审批程序，保证会议的顺利开展；规定会议室的使用费用及支付方式，落实收费标准；确定会议室的使用范围和时间，合理安排会议安保措施。三、适用范围本管理制度适用于大学内所有的会议室。四、会议室的分类按照使用范围和用途，大学内的会议室可分为教学用会议室和管理用会议室。4.1教学用会议室教学用会议室主要供教学部门的学科教学使用，可根据教学部门的实际需要，指定教室的具体用途和使用时间。4.2管理用会议室管理用会议室主要供管理部门使用（如学生工作处、人事处和财务处等），用于各项管理工作的开展。五、使用规定5.1申请程序会议室使用申请人应提前至少三天（教学用会议室或特殊情况可酌情调整），向对应管理部门提交《会议室使用申请表》；特殊情况需要修改会议室使用时间的，须提前至少一天与管理部门联系，并说明具体原因；当多个单位申请同一会议室时，按照每个单位的权重、用途和紧急程度优先安排。5.2审批程序管理部门按照学校领导的要求，审核会议室使用申请，并确定使用人员、使用时间和使用范围。5.3使用准则使用会议室前，请确认门窗、电源等设施是否正常；使用时应按照预定时间到达会议室，准时开会、结束会议；使用会议室的人员须爱护公物，保持会议室清洁、整齐；不得将会议室用于商业用途，不得进行政治、宗教或其他违法行为；在使用会议室时，须遵守学校的各项管理制度和安全规定。5.4费用结算教学用会议室的使用免费；管理用会议室使用，按照学校有关规定进行收费；使用会议室的人员应按照事先约定的时间提交《会议室使用费用结算表》。六、安全保卫常设的会议室安保措施应加强；对于大型会议或活动，应设置足够的安全防范措施，确保活动现场的安全；组织单位在会议室使用后及时关门、锁门。七、违规处理对于有下列行为的使用人员：擅自进入或不按规定使用会议室的；阻碍管理部门工作或违反国家法律法规的；损坏公物或非法占用会议室的。一经发现，管理部门应按规

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