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文档简介

材料部采购管理制度1.编制目的为规范材料部门的采购管理行为，提高采购效率，减少采购风险，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于材料部门进行采购活动的所有环节。3.权责分配3.1采购员采购员应当遵守国家法律法规，保证带有明确技术规格的合法采购发布，并对供应商进行评估和管理，确保采购物品的质量和配送时间的准确性。3.2供应商供应商应遵守国家法律法规，服务质量好且价格合理，开设完整、真实的销售发票和发货单，并合理保证采购物品的质量和交期。3.3监察员监察员应当对采购过程中的问题进行监督，确保采购行为的合法性和透明性，并及时向领导汇报。3.4部门负责人部门负责人应当对采购员进行日常管理和指导，并签署《采购合同》；对供应商严格审核，防止质量和交期问题造成不良影响。4.采购流程4.1需求计划材料部门应根据生产计划编制采购计划，包括采购数量、品种、质量标准等。4.2采购招标采购员搜集供应商信息，进行评估和筛选，并拟定《采购公告》，发布于企业内部网站和其他寻址公示处，同时向拥有供应能力的供应商发放《采购邀请书》。4.3投标、选标供应商按照招标文件要求提交包括货品计划书、报价单、开户证明、工商营业执照等文件，同时需在现场进行现场技术交流和商务洽谈活动，进行评估，并进行开盘及现场议价或在线竞价。4.4签订合同一旦确定采购供应商，采购员应当及时签署《采购合同》，明确交货期、价格和品种规格等细节问题。4.5供货评审接受材料部门货物评估评审，审核商品质量、数量、包装、标识是否符合合同要求，确保供应商无毛病，同时发送供货通知书。4.6收货验收材料部门应当对收到的货物进行验收，必要时可请供应商提供质量证明并进行检测。4.7入库处理验收合格的货物应及时入库，做好相应的存档工作。5.采购档案材料部门应及时整理和进行文告档案工作，并保存合同及相关业务记录资料，便于日后追溯和审计。6.附则本制度自发布之日起执行。如有任何争议，以企业领导意见为准，同时相关规范将随业务变化不断更新完善。以上就是公司材料部的采购管理制度。每个环节的详细流程和相应的责任分工都做

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