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文档简介

材料费领取管理制度1.引言为规范材料费的使用和管理，提高材料费的使用效率和经济效益，制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于公司内所有部门和员工在使用和管理材料费时。3.材料费领取申请3.1申请内容申请人应在《材料费领取申请表》中填写以下内容：领取日期；领取部门；领取金额；使用事由。3.2审批程序3.2.1部门审批部门主管对申请进行审核；如审核通过，则签字并将申请转交给财务部门。3.2.2财务审批财务部门审核申请表及报销单据；如审核通过，则签字并将申请转交给领款人。3.3申请复核领取人应在领取材料费后，将领取明细清楚地填写申请复核表，并于领取当日提交给财务部门审批。3.4特殊情况审核对于特殊情况下出现的领取申请，应由部门主管逐级审核并说明原因，经财务部门复核、审批通过后方可领取。4.材料费管理4.1使用范围材料费应只用于采购和使用办公用品、设备和生产所需材料。4.2管理程序4.2.1采购部门主管根据需求，编制采购计划，并完成《材料采购申请表》；申请表由主管和部门经理签字后，报送财务部门；财务部门审核后，负责采购，并将采购金额填入材料领取记录表。4.2.2领取领取人需在办公用品库房处领取所需物品，并填写领取单；部门主管审核后，报送至财务部门审批；财务部门确认申请、审批表和单据无误后，方可支付。4.3记录管理财务部门应建立材料费的账户，并按月份建立材料领取记录表，每月月末，财务部门应对材料领取单和领用记录进行核对和确认。每月月底，领款人应将领取申请复核表、领取清单、领用记录等资料报送至财务部门备查。5.违规行为对于违反本管理制度的行为，将严格按公司相关规定处理。6.结论依据本管理制度进行材料费的使用和管理，可规范材料费的流程和使用程序，

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