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文档简介

房屋采购管理制度一、制度目的为了规范公司房屋采购流程，提高采购效率，保障采购质量，建立完善的房屋采购管理制度。二、采购流程2.1采购计划编制公司应按照年度计划和项目需要，制定房屋采购计划，并报经领导同意后执行。采购计划包括但不限于采购物品名称、数量、规格、质量标准、需求日期等信息。2.2供应商选择采购部门应按照公司采购审批程序，选择信誉良好、价格合理、供货及时、售后服务及时等方面表现优良的供应商。2.3询价及比价采购部门应对符合相关条件的供应商发出询价通知，并要求供应商回复报价。在收到供应商的报价后，采购部门应进行价格比较和综合评估，选定最优的供应商。2.4采购合同签订采购部门应按照公司采购审批程序，与选定的供应商签订采购合同。合同内容包括但不限于物品名称、数量、价格、质量标准、售后服务、付款方式、交货时间等内容。2.5购买及验收采购部门按照合同要求，向供应商购买所需房屋，并在收到房屋后进行验收。验收内容包括但不限于数量、质量、规格等方面，符合合同要求的方可予以签收。三、责任制定3.1采购部门采购部门是房屋采购的主体，应按照公司内部采购管理制度，负责制定采购计划、选择优质供应商、签订采购合同、购买及验收等工作。采购部门还要建立完善的档案管理制度，对采购过程中的合同、发票、验收单等相关物品进行分类存档，以备后续查阅。3.2相关部门公司其他相关部门应积极配合采购部门的工作，提供必要的支持与协助，确保采购工作的顺利推进。3.3供应商供应商应保证所供房屋符合国家相关法律法规要求和合同标准，并承担相应的责任。供应商如有违反合同要求和义务，应承担相应的违约责任。3.4采购人员公司负责人应当对采购人员进行必要的岗前培训，加强其工作技能，提高采购效率。采购人员必须遵循公司内部采购管理制度，保证采购工作的合法、规范和公平。四、制度执行公司内部应按照相关程序和要求，建立横向、纵向的采购管理制度。采购部门应当建立健全的采购档案资料管理制度，确保相关信息及时、准确、完整的记录和保管。根据公司内部采购审批程序，落实采购计划、采购合同、验收确认等关键节点的审批和签字人员，并及时向有关人员提供有关资料和情况，以便其审核和调查。出现问题应及时举报和处理，确保追溯、追责，最终实现规范、公正、透明的采购。五、制度修订为适应公司发展变化和管理需要，本制度应定期进行修订和完善，保证制度的科学性和有效性。六、总结公司的房屋采购管理制度是保证采购安全、高效、规范运作的制度体系。本制度对房屋采购流程、供应商选择、采购合同签订、购买及验收、责任制度、制度执行、制度修订等方面都进行了详细的解释和规

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