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文档简介

承印管理制度1.引言承印管理制度是指为确保公司资料、文件的准确性和完整性，并规范文件的承印、存档、定期清理等管理制度。本制度适用于公司内所有部门。2.制度目的本制度的制定旨在：确保公司文件的准确性和保密性；规范员工的文件管理行为，保证文件的及时更新和妥善保管；避免因文件管理不当而造成的损失。3.定义承印：在文件的原件和复本上盖公司公章，标明是否为原件或复件，并记录文件承印时间和承印人员的行为。文件：指公司内部或外部所发生、所留存的各种文书和印刷品，包括文件原件、备份资料以及各种类型的报告、报表、表格等。文件负责人：指文件的负责管理人员，负责文件的承印、存储、查找和备份等管理工作。4.制度规定4.1承印管理所有公司内部文件除特殊说明外，全部要经过承印才能使用。承印应包括以下内容：印章：对文件的原件和复本上盖公章。承印人员：在文件的右上角标明承印人员的姓名。承印时间：标明承印的日期和具体时间。承印类别：标明是原件还是副本。4.2文件存储公司内部文件应分类存放，根据不同的性质和保密等级，采用不同的储存方式。禁止将机密文件存放于普通文件柜内。存储要求如下：普通文件：可以保存在普通的文件柜内。重要文件：应存放在防火保险柜内，并做好备份工作。极密文件：应储存在专门的非网络化电脑内，并设置密码保护。4.3文件定期清理公司内部文件有期限的，应在到期前定期清理，摆脱无用文件占据空间，保证文件储存空间充足并可用。文件清理应包括以下方面：无用原件的销毁：删除已经过期或废弃的原件文件，并在销毁文件之前把文件的副本妥善保存和备份。文件备份：将重要文件的副本储存在其他地方，以便于原始文件发生意外时，可以及时恢复重要文件。5.责任与义务所有员工都有责任遵守以上制度，切实落实文件管理工作。文件负责人应配合监督文件管理工作，并对文件的承印、存储、定期清理等进行监督和管理。对于如有违规行为，制度管理人员有权责令改正，并可视情节严重予以惩戒。6.总结本制度是公司文件管理的重要保障，对于加强公司内部信息通信安全范畴，规范员工操作行为，具有重要的意义。同时，需要

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