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文档简介

查阅人事档案管理制度1.介绍人事档案是企业管理中非常重要的一环，也是企业管理中不可或缺的一部分。查阅人事档案必须严格遵守管理制度，做到合法、规范、高效。本文将介绍查阅人事档案的管理制度和要求。2.查阅人事档案的安排企业应当建立完善的人事档案管理制度，严格按照规定管理人事档案，并确定指定当事人和查阅时限。指定当事人是指与档案相关的某个职务或责任人。企业应当明确指定查阅人员，以确保人事档案的安全和保密。查阅时限是指规定查阅人员查阅人事档案的时间，必须在规定的查阅时间内完成查阅。3.查阅人员的条件和要求企业应当根据企业的工作需要，制定查阅人员的条件，明确要求查阅人员具备哪些资格和条件方可进行查阅。查阅人员应当具备以下条件和要求：具备良好的道德品质和职业素养；具备较高的业务水平和实践经验；具备熟练的计算机操作技能和电子档案技术知识；具备查阅人事档案的资质和技能。查阅人员应当对查阅到的人事档案进行保密，不得泄露相关信息，同时保证查阅人事档案的真实和完整。4.查阅程序查阅人事档案的程序如下：查阅人员应当向人事管理部门提出查阅申请；人事管理部门进行审核，并根据查阅要求和人事档案的存储情况，指定查阅时间、指定查阅人员等，并安排人事档案管理员全程陪同查阅；查阅人员需要认真仔细地查看人事档案，并保证不破坏、篡改或删除档案内容；查阅人员应当在规定的时间内完成查阅并归还人事档案；人事档案管理员应当认真核对人事档案的完整性，如有发现瑕疵和问题，应当及时上报上级领导。5.查阅时的注意事项查阅人员在查阅过程中，应当注意保护人事档案的安全和保密，不得将人事档案带出档案室；查阅人员不得随意拍照或复印人事档案，如需复印人事档案，需经过人事管理部门的批准；查阅人员在查阅过程中，不得毁坏人事档案上的内容，否则将承担相应的责任；查阅人员在查阅过程中，如有发现人事档案上的问题或瑕疵，应当及时上报人事管理部门。6.总结查阅人事档案是企业管理中的一个重要环节，必须严格遵守管理制度，做到合法、规范、高效，保证人事档案的安全和保密。

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