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文档简介
慈善超市管理制度一、前言随着社会的进步和发展,慈善事业不断涌现,慈善超市作为慈善事业中的一种常见形式,越来越受到社会各界的关注和支持。为了保障慈善超市的健康有序发展,提高管理效率,特制定本管理制度。二、慈善超市的类型和管理方式慈善超市类型慈善超市一般分为义卖、公益超市、爱心商店等类型,具体分类根据不同区域和场所的情况而定。慈善超市的管理方式慈善超市主要由管理团队和志愿者组成。管理团队包括超市负责人,财务管理人员和志愿者协调员。志愿者包括各项工作的志愿者和义工。超市的基本管理包括进货管理、收银管理、库存管理和财务管理等方面。三、慈善超市的进货管理商品品质的管理慈善超市的商品是赠送或购买的,但不代表商品的质量可以随意控制,应根据商品质量划分三个等级,分别为A类、B类、C类。在慈善超市销售的商品必须达到至少B类地标准。商品的分类管理慈善超市应根据商品的类别进行分类管理,分类方式应与商品价格、特殊说明和使用方式挂钩。分类后应记录商品的名称、型号、规格、产地、价格、如何保管、部门及经办人等信息。进货审批制度慈善超市进货应遵循审批制度,任何人都不能擅自进货,应有一份进货计划,由负责人会审,并分配任务给相应的操作人员执行。四、慈善超市的收银管理收银基本原则慈善超市的商品销售应采取现金收银的方式,应严格遵守收银管理制度。机器设备管理超市的收银机应安装和使用正规税控收银软件,并应按时提交财务报表。必须经过验收和售后服务后才能使用。收银管理流程收银人员要核对金额和物品品种,比对收银清单,明确收银算法,清点金额变化等环节,以确保资金真实性和安全性。收银结算前必须对账,由财务核实后方可进行结账。五、慈善超市的库存管理库存基本管理慈善超市应有专人管理超市的库存,严禁管理人员私自拿走超市的物资,对库存管理应建立台账。不同类别、形式的物资应分别存放,保管人员要做好防火、防盗等安全措施。库存数量跟踪慈善超市的物资数量变化必须及时反馈记录,由有关负责人统计分析,分析资金使用范围、常用物品、库存数量等信息,及时调整库存情况。库存数量过多的物品应及时制定促销方案,保证物品周转。六、慈善超市的财务管理财务管理基本原则慈善超市应建立财务管理制度,并与相关法规相配合,确保财务信息的真实、准确、合法。财务核对方式慈善超市应建立完备的会计账簿,按照时间顺序和借贷原则结算财务账目,使用手工或计算机录入,进行财务对账,以计算超市的收支平衡状况,检查超市的财务管理制度是否合理、有效。财务报表的报送慈善超市应每月及时填写财务报表,经内部审批后上报给出资方和政府监督管理部门,以备案查核。定期抽查,及时汇总物资清单和财务账目,为贡献者对社会的贡献作出诚信的向内证明。七、慈善超市的志愿者管理志愿者招募方式慈善超市的志愿者应通过招募进行,具体招募方式应根据当地情况而定,比如通过公告、社交网络等方式进行宣传,并对报名的志愿者进行面试或考核后确定录用人员。志愿者管理原则慈善超市应当遵循志愿者的原则,使志愿者保持自愿、免费、不强制原则,严格保护他们的人身和财物安全。八、慈善超市的责任和惩罚针对超市管理中不严格、不遵循制度、违反超市章程、干扰社会秩序、损害超市利益等现象,应从以下几个方面进行处置:发出警告;扣除工资;面对相应的法律法规和制度,进行惩罚;解除超市员工合同。九、总结通
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