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文档简介

工程采购管理制度一、制度概述本制度旨在明确公司在工程采购方面的政策及流程，规范和管理公司工程采购活动，确保采购过程合规、公正、透明、高效，降低采购成本，提高采购效率，维护公司和供应商的关系，增强竞争优势。二、适用范围本制度适用于公司内所有关于工程采购的活动，包括但不限于工程设备采购、工程材料采购、工程服务采购等。三、相关定义工程采购：指工程建设中所需的所有设备、材料、服务等采购活动。采购人员：指负责工程采购活动的人员，包括项目经理、采购经理、采购专员等。供应商：指公司所选定的供应商，包括但不限于生产、销售和服务商。四、采购程序1.采购需求确认采购需求确认是采购过程的起点，必须与业务部门的工程需求紧密结合。项目经理应当提交所需设备、材料清单，并根据实际需求制定采购计划。2.采购准备在采购准备阶段，采购人员应当做好供应商信息的准备工作，并与供应商进行充分沟通，对项目需求和技术要求进行详细了解并与供应商达成一致。3.采购公告在采购需求确认和准备后，为了保证公正透明，应当发布采购公告，邀请供应商参加竞标。公告应当包含以下内容：参标范围及标书购买要求投标文件要求投标截止日期及开标时间地点公告应当在公司网站及相关行业媒体发布，同时通知所选定的供应商。4.评审和中标评审和中标环节是采购过程中最为重要的环节之一。在评审供应商的投标文件之前，应当确定评审委员会成员，并制定详细的评审标准。评标委员会应当在开标后第一时间对所有投标文件进行评审，并在符合评审标准的情况下确定中标方。5.签订合同签订合同是采购过程中的最后一环节。供应商与公司应当就合同内容进行充分的商议，并达成一致。签订合同后，供应商便可开始为公司提供所需的设备、材料或服务。五、采购流程概述本公司工程采购流程大致如下：采购流程采购流程六、供应商管理公司应当对已与之签订合同的供应商进行全面管理，包括定期与供应商沟通，维护和提升与供应商的合作关系，加强对供应商的质量、效率、费用和服务等方面的管理，并建立供应商评价制度，定期对供应商进行考核。七、采购监督公司应当建立完善的内部审计制度，对工程采购过程中可能存在的不正当行为及时进行监督和制止，并对内部人员及供应商建立档案，开展离职审计和追溯管理。八、制度执行本制度是公司内部规章制度之一，执行人员必须遵守本制度中各项规定，在制度规定的时间、程序和要求下完成工程采购活动。九、制度修订本制度属于公司内部管理规章制度，如有

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