《采购的实施》课件

《采购的实施》ppt课件目录CONTENTS采购概述采购计划制定供应商管理采购谈判与合同管理采购执行与监控采购优化与改进01采购概述采购是指企业根据需求，寻找和选择合适的供应商，购买所需的商品或服务，以满足企业生产和经营的需要。采购的定义采购是企业生产经营的重要环节，它不仅影响着企业的成本和利润，还关系到企业的产品质量、生产效率和供应链管理。采购的重要性采购的定义与重要性需求分析、供应商选择、采购决策、合同签订、订单下达、验收入库、付款结算。需求部门、采购部门、供应商、财务部门等。采购的流程与角色采购角色采购流程采购类型直接采购、间接采购、集中采购、分散采购、单一来源采购、多源采购等。采购策略根据企业需求、市场环境、供应商情况等因素，制定合理的采购策略，包括供应商选择、价格谈判、合同管理等方面的策略。采购的类型与策略02采购计划制定收集公司内各部门的需求，明确所需采购的物品、数量和时间等。汇总各部门需求制定需求清单需求评审根据汇总的需求信息，制定详细的需求清单，包括物品名称、规格、数量、质量要求等。对需求清单进行评审，确保需求的合理性和可行性，并根据评审结果进行调整。030201需求分析评估供应商的资质、信誉和经验等，确保供应商具备提供所需物品的能力。供应商资质对比不同供应商的报价，选择性价比较高的供应商。价格比较考虑供应商的交货期和售后服务，确保采购过程顺利且物品质量可靠。交货期与售后服务供应商选择标准根据需求分析和供应商选择标准，制定详细的采购计划，包括采购物品、数量、时间、预算等。制定采购计划将采购计划提交给相关部门进行审批，确保计划的合理性和合规性。审批采购计划根据审批意见，对采购计划进行调整和完善，确保计划的可行性。调整与完善采购计划的制定与审批03供应商管理供应商选择标准评估供应商的资质、经验、技术水平、质量管理体系以及财务状况等，确保供应商具备提供所需产品或服务的能力。供应商评估流程制定评估指标，收集供应商信息，进行初步筛选，开展现场考察，综合评估并确定合格供应商名单。供应商选择与评估与供应商建立互信、共赢的合作关系，共同应对市场变化，降低采购风险。建立长期合作关系保持与供应商的良好沟通，及时解决合作过程中出现的问题，确保采购活动的顺利进行。沟通与协调供应商关系管理供应商绩效评价绩效评价指标设定合理的绩效评价指标，如交货准时率、质量合格率、价格水平等，对供应商进行全面评价。评价结果运用根据绩效评价结果，对供应商进行分级管理，实施激励或改进措施，促进供应商持续改进。04采购谈判与合同管理

采购谈判的策略与技巧建立信任关系在谈判过程中，建立互信关系是关键，通过坦诚沟通、展示专业知识和诚信，赢得供应商的信任。明确需求在谈判前，充分了解采购需求和目标，明确所需产品或服务的规格、质量、价格等要求。灵活运用谈判技巧例如，使用压迫式谈判、让步策略、掌握时机等技巧，以争取最有利的合同条款。采购合同的要素与条款明确采购的产品或服务的名称、规格、质量标准和价格等。确定供应商按照合同规定的时间和方式交付产品或服务。约定采购款项的支付方式、时间、金额等细节。规定供应商和采购方在合同履行过程中各自应承担的责任和义务。合同标的交货期付款方式违约责任合同变更管理在合同执行过程中，如需对合同条款进行变更，应与供应商进行协商并达成一致意见，确保双方权益得到保障。合同执行确保供应商按照合同规定履行义务，采购方也应按照约定支付款项和接收产品或服务。合同纠纷处理如发生合同纠纷，应通过友好协商或法律途径解决，以维护双方利益和合作关系。采购合同的执行与变更管理05采购执行与监控根据需求分析、供应商选择和谈判结果，制定采购订单，明确采购物品、数量、规格、价格、交货期等要素。采购订单的生成对已发出的采购订单进行持续跟踪，确保供应商按时交货，及时掌握订单执行情况，发现并解决潜在问题。采购订单的跟踪采购订单的生成与跟踪到货验收对采购物品进行验收，核对数量、规格、质量等是否符合要求，确保采购物品准确无误。退货处理如发现采购物品存在质量问题或不符合要求，及时与供应商协商退货事宜，确保企业利益不受损害。到货验收与退货处理VS根据合同约定和到货验收情况，进行采购款项的支付，确保供应商及时收到款项。发票管理对供应商提供的发票进行审核，确保发票真实、准确、合法，并及时入账，防止财务风险。采购付款采购付款与发票管理06采购优化与改进成本效益分析对不同供应商、采购渠道进行成本效益分析，找出性价比最优的方案。改进策略基于数据分析结果，制定针对性的改进策略，如优化采购流程、降低采购成本等。数据分析对历史采购数据进行分析，识别出采购量、价格、供应商等方面的趋势和模式，为决策提供依据。采购数据分析与改进对潜在供应商进行调研，了解其产品、服务、价格等方面的信息。供应商调研积极开发新的供应商，引入竞争机制，提高采购效率。供应商开发与不同地区、不同性质的供应商建立合作关系，降低供应风险。供应商多元化