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文档简介
单位综合部门工作总结
单位综合部门工作总结1
在各部门的支持协作下,结合综合部工作职责和工作规划,努力发挥好综合部协调、督查、治理、效劳职能,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障企业正常运转发挥积极的作用。围绕“为信贷效劳、为担保效劳”的宗旨绽开了以下工作:
一、月工作小结
1、协调印刷了担保公司规章制度及章程,并担当了封面设计工作。
2、在时间特别紧迫的状况下准时完成养老保险年报工作。准时为新转正的员工办理劳动合同签订、五险一金参保。
3、按总局要求,组织全体员工学习林业普法学问,并进展了林业普法考试,按时向总局汇报了学习和答题状况。
4、加强了印章治理。修改了《印章、文件申请单》版式,并上传至公司群供大家下载使用。标准了申请印鉴的要求,申请加盖小贷公司公章和担保公司公章,不允许使用同一张《印章、文件申请单》办理。经办人应按要求填写《印章、文件申请单》,写清所要申请的印章、证件或文件及用途,并注明需要加盖印章的文件名称及份数,经部门负责人、业务总监、总经理逐级审批签字后生效。无领导签字的,一律不予办理。
5、按时完成了月考勤统计、考核统计。按财务部长修改的工资表模版计算2月份员工根本工资。
6、协作工会主席完成公司成立工会的预备工作。
7、发挥团队精神,在其他部门工作繁忙之时,能伸出援手,相互协作,更好的完成工作任务。
8、协作业务部门下户贷前、贷后调查。
二、存在的问题
1、会议纪要整理不准时。
公司2月29日召开全体员工会,由于月底必需要统计考勤,做员工考核,计算员工根本工资,还要临时随章公出,未利用休息日加班,造成会议纪要滞后整理,以后要坚决杜绝这种状况的发生,尽可能在做好其他工作的同时准时完成会议纪要。
2、考勤治理不准时。
原治理方法是月底统计当月考勤,由于局部员工公出不登记,请假无假条,无签到、签退登记,导致考勤统计困难。需要加强考勤治理,每日统计,盼望全体员工严格遵守公司考勤制度,上班签到,下班签退,请假有假条,公出有登记,为便利业务人员作好外勤登记,将《员工外勤登记表》移至收发室,员工公出前必需到收发室作好登记,并由主管领导签字后生效。
3、工作效率有待提高。
综合部工作千头万绪,任务非常繁杂,不仅要一丝不苟地抓好劳动人事、政务文秘、档案治理、以及后勤保障等各项工作,更要突出重点、抓住关键,做好各项协调效劳工作。
第一,要把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升工作效率,要擅长把握分寸,做到方圆有度,既坚持原则,该“方”的地方不糊涂,又机动敏捷,该“圆”的地方不呆板。
其次,要擅长综合各方意见,在公司领导和综合部之间,在综合部与各部门、各位员工之间,架起一座理解信任、协作协作的桥梁。
第三,要坚固树立抓落实的意识,要坚持原则,始终把催促检查作为一项常常性的工作抓紧抓实抓到位。
第四,坚固树立“细节打算成败”的意识,严字当头,在细节上下功夫,努力做到大事不模糊,小事不马虎,确保领导安排的各项工作零搁置、零积压、零失误。
4、从学习入手,加强业务建立。
要进一步增加学习的自觉性和紧迫感,坚固树立终身学习的观念,努力使“笔头”成为“插头”、“人脑”变成“电脑”,不断扩大学问存量、丰富学问内涵、更新学问构造,全面提高业务力量。
5、加强食堂治理。
本着积极负责的态度,仔细搞好食物安全和卫生工作。在选购方面,做到有规划、有措施、有步骤,先进先用,价廉物美,不选购腐烂变质食品,不选购过期食品,不选购危害人身身体安康的食品,做到货比三家,足斤足两,使员工伙食标准不铺张,不损失,无损耗。
三、20xx年工作总结
(一)努力做好行政治理工作
1、劳资治理。每月按时统计上报员工考勤、考核,计算根本工资,协作财务工作,供应有关资料。做好员工社保、公积金治理工作。按要求为员工办理入职手续,劳动合同签订,员工试用期满,经公司领导认可后,转入工作关系、档案,为员工办理社保及住房公积金。作好社保及公积金台账,建立个人账户卡,按时完成社保年报、年审工作。通过学习有关劳动政策及相应的法律法规,不断提高自身的业务素养。
2、按时完成公司营业执照年检工作。
3、做好会议各项预备工作及会议记录。20xx年公司组织召开了全体员工会xx次,董事会2次,经理办公扩大会1次。
4、仔细做好材料的撰写、打印、信息上报和档案治理等工作,确保准时撰写和上报。做好各种文件的收发及打印工作。准时请领导阅办,部门下达做好记录,按时布置,全年起草行政法文21个。
5、完成20xx年公司大事记的编写工作,使其真实精确、简明扼要。
6、做好办公用品的治理、发放工作。按程序准时为员工发放办公用品,做到治理有序。
7、实行固定资产按部门登记,责任落实到详细负责人(各部长)。
8、仔细做好信件、报刊的收发治理工作。
9、作好电脑、打印机设备的修理和耗材治理工作。
(二)帮助党支部做好各项工作
积极做好党员组织关系调转工作,当前组织关系在公司党支部的党员:7名。帮助支部培育入党积极分子,建立党员及入党积极分子档案,完成森工系统“三建四争”活动承诺践诺写实,完成优秀共产党员、先进党支部的申报工作。
四、20xx年工作规划
1、加强综合部门建立,内部相互协调,努力使工作更加有序性,提高办事效率,使其真正发挥办公室应有的作用。
2、严格执行印章治理方法,监视印章的保管和使用,发放和回收。要求公司各级人员使用印章必需按要求填写《印章、文件申请单》,经部门负责人审核,领导审批后生效,工作人员公出办理业务,请示后可以携带合同章,不能携带公章。
3、根据公司的营销理念,积极开发客户,发挥办公室的窗口作用,努力赢得客户的认可。
4、抓好员工食堂的治理工作,根据选购、验收分开原则,保障员工生活的同时,降低本钱。
5、协作各部门做职工培训学习工作,与各部门协商详细的培训规划。
6、车辆治理,是办公室的重点环节,根据公司领导要求,车辆出行统一治理,车辆出行前必需填写行车命令单,写明去向、用途,业务部门主管部长签字,到综合部登记备案前方可出行,车辆定时修理,保证车辆完好率,降低各项费用。
7、节省开支。办公室负责公司全部办公用品及福利用品、业务款待、食堂的选购、保管和发放治理,在选购时,本着节约费用的原则,认真比对商家价格,选择质优价廉的商品进展选购,在领用发放时,既要创立条件尽量给人以便利,又要本着厉行节省、反对铺张的精神,严把领用登记关,杜绝不必要的铺张开支,为公司员工做好后勤效劳。
8、强化协作意识,为公司经营效劳,做好后勤保保障,做好员工社保工作,使员工无后顾之忧。
9、打造团队精神,敬重别人、关怀别人、帮忙别人、确定别人、赞美别人、学习别人、感恩别人,精诚合作,同大家一起努力制造出欢乐和谐的工作气氛。
综合部将连续在公司领导的大力支持和全体同事的共同协作下,发扬成绩,克制缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,坚固树立效劳大局的意识,连续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为企业的进展做出更好更大的奉献。
单位综合部门工作总结2
综合部是公司的关键部门之一,对内治理水平的要求应不断提升,对外要应对工商、社保、税务等机关单位的各项检查。综合部的工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、大到接待、会议、结算、选购办公用品及对其领用状况进展备案。
每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对综合部工作人员也同时适用。综合部人员虽然少,但在这几个月里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺当完成。经过几个月的磨练与洗礼,综合部部的综合力量相比之前又迈进了一步。
为了总结阅历,连续发扬成绩同时也克制存在的缺乏,现将20xx年的工作做如下简要回忆和总结,缺乏之处恳请领导批判指正:
一、人事治理方面
依据各部门岗位的实际需要,有针对性、合理地聘请一批员工,以配备各岗位。标准了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的”一律补齐。有步骤的完善培训机制,同时加强内部的培训治理工作。
二、行政事务工作方面
1、办理好各证照并如期到各单位进展年审换证工作。
2、和相关职能机关如工商、税务、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
3、对内做好办公用品的选购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节省降低本钱为第一原则,合理地选购办公用品。
4、对后勤保障工作也做到了保证。
5、在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待过集团领导、业务合作单位、当地政务单位,接待标准以大方得体为准则,切合企业形象,活动安康、正面,充分呈现了企业积极向上、实干高效的良好形象和精神文明。
三、公司治理运作方面
1、顺应市场的进展,依照公司要求,制定相应的治理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,准时和公司各个部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
2、逐步完善公司监视机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监视要做的事情。基于这个缘由,本年度加强了对员工的监视治理力度。
3、加强团队建立,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队。作为一个治理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素养,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4、充分引导员工勇于担当责任了解职责。以前公司各职能部门职责不清,现要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动担当责任。
四、工作中的收获
能够较好地完本钱职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放、对外接待、对内治理等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够积极协作及帮助其他部门完成工作;工作适应力逐步增加,对后期安排的工作,现已得心应手。
五、工作中存在的缺乏
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力帮助下,综合部取得了肯定的成绩。尽管我们取得了肯定成绩但仍存在着许多缺乏之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因而存在肯定的重制度建立,轻制度落实现象。
4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的协作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作规划中会依据以前工作中存在的缺乏,不断改良,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
单位综合部门工作总结3
一年来,在公司领导班子的领导下,在各部门的大力支持与帮忙下,在综合部全体同志的共同努力下,综合部不断强化效劳意识,提高自身素养和工作质量,紧紧围绕年初制定的各项工作任务,积极发挥其参谋、协调、督查、效劳等职能作用,较好地完成了年度工作任务。现向各位领导汇报如下:
一、有效落实各项工作任务
(一)提升队伍素养,强化人力资源治理
1、优化组织架构。
为了提升公司专业化运营水平,培育持续进展的力量,增加核心竞争力,以公司战略为导向,根据科学的组织机构设计原则,梳理现有组织架构、各部门职责和分工界面,解决组织架构现有问题,确保组织架构充分支撑主要业务和支持性职能的运作。
2、加强职位治理。
梳理现有职位分工和职责,构建统一的、标准的职位体系和职位库。
3、优化绩效治理体系。
制定《20xx年经营绩效考核方法》和《绩效治理方法》,加强了干部治理和“督办事项”的考核力度,明确了绩效考核治理机构、考核方法和绩效工资核算方法,标准了绩效治理工作。对公司业务治理人员实行“量化绩效”,充分提高员工主动性、激发员工活力,力求业绩和员工收入双提升,企业和个人双赢。
4、强化干部治理工作。
将日常干部治理及干部履职状况纳入绩效考核,提升干部治理水平。依据上级要求,对三级以上治理人员分别进展年度、半年度考核评估,加强对干部评估的科学性、公正性;持续提升干部治理水平,加强干部培训工作,力争打造高水准、高素养的治理队伍。
5、加大培训力度。
20xx年培训工作以送培、视频培训、外购培训、内部培训为主,依据相关单位和厂家邀请参与各类技术、效劳、治理等培训。全年共送培60人次。外购培训3期共450人次参培,视频培训40场次共150人次参与。参与班组长远程培训3人,内部内训师培训4期,共750人次参培。
6、大力推广岗位竞聘。
对8个岗位进展竞聘,秉承公开透亮,公正公正的原则,通过笔试、面试有9人进入新的工作岗位。
7、严格考勤治理。
每天按时对各部门进展考勤点名,每月对各部门上报的考勤汇总,审核。做各类假台帐,发觉考勤特别现象准时通报部门,杜绝随便请假现象。
8、仔细做好信息收集工作。
核对全体员工根本信息、验证学历。通过此次核对,修正、更新、完善了员工个人根本信息,使人事信息库更加精确、完整。
(二)突出质量和效率,做好行政治理工作
1、严把文字关。
从文件的起草、审核、审批、印制、传阅、报送到归档,全程均以“严”字当头,严把程序关、格式关、文字关,使公司发文做到了格式统一、文体标准、符合标准,确保了办文质量。
2、加强会议统筹治理。
准时了解会议安排,准时沟通信息,统筹安排会议。依据会议安排部署的重要工作,准时参加督办事项,有效提升会议效果和工作效率。
3、加大督办力度。
实行分级督办制度,紧急事项日日督办,每周两次常规督办,每月比照分析督办状况,有效提高了公司的工作效率。
4、严控法律风险。
严格管控合同审批流程、审批权限、合作方资质等方面,准时杜绝合同漏洞,防范法律风险。加大对选购、营销、仓储、财务治理等模块的监视检查力度,穿越各项治理制度和业务流程,检查掌握的有效性,提升经营治理的合规性。
(三)仔细搞好后勤效劳,努力做到保障有力
1、加强车辆治理。
根据车辆治理方法,加强车辆运行过程中的保险费、修理费、停车费的单车审核,尤其是单车燃油费公里数的核算审核,有效节省本钱支出,确保公司利益和各项工作顺当开展。
2、加强固定资产实物治理。
做好固定资产盘点工作,仔细梳理各部门固定资产、低值易耗,回收闲置资产统一安排治理,报废资产统一移交总部。
3、加强办公用品、话费治理。
严格核查办公用品和办公低耗申请,分门别类建立办公用品台账,把好申购和领用关,杜绝超标。根据《话费治理方法》核发员工话费补贴;根据办公需求,准时调整OA系统权限和办公电话。
4、做好物业、后勤效劳工作。
针对员工工作区域、更衣室和休息区域进展了整体装修和维护,并在休息区配备了冰箱、咖啡机、微波炉、电视机、挂烫机等设备,为员工制造了良好的办公环境和休息场所。
5、严抓安全生产。
推动安全生产制度化建立,做好三级安全教育培训,实现安全隐患层层排查,仔细落实区公司各项维稳部署,有效保障了公司安全生产无事故。
(四)推动企业文化建立,树立良好形象
1、仔细落实教育实践活动。
结合实际制定深入开展教育实践活动实施方案,学习群众路线教育实践活动学习读本。召开全体党员发动大会和“转变作风提效率,廉洁安康促进展”主题的专题支部生活会,结合“啄木鸟行动”,深入落实实践活动。
2、推动廉洁文件建立。
分解领导班子党风廉政建立责任,签订《廉洁从业承诺书》,摆放反腐倡廉宣传海报、展架,开拓廉洁文化宣传栏,发送反腐倡廉信息,观看廉政影片,发放廉洁教育书籍,参观反腐倡廉教育基地,在分公司内部建立起清正、廉洁的价值观。
3、营造积极向上的企业气氛。
开展企业文化全员宣贯活动、“求创新、促进展”的百日劳动竞赛和“众人拾柴火焰高”全员营销活动,启动公司“员工关爱互助金”,营造积极向上的企业文化气氛。
二、加强内部协调治理工作
根据公司整体工作部署和要求,围绕综合部工作重点,仔细制定部门和每个岗位的年度、季度和月度工作规划,把全年工作任务合理分解到每个月和每个岗位。明确各岗位常规工作、重点工作,明确工作职责、内容和要求,明确工作时限和进程,做到保证重点工作、标准常规工作,做到有条理地办理综合部比拟繁杂的工作。同时也以此作为部门绩效考核的主要依据,做好绩效治理根底工作。
在日常工作中,主动与员工沟通思想,协调指导工作,发挥综合部团队成员的工作积极性,鼓舞员工提高自我治理力量和综合业务力量,提高工作效率,抓好对工作的指导、催促和落实,发觉和解决工作中的困难和问题,总结工作阅历和缺乏。
三、加强自身工作作风建立
在工作、生活中,我自觉约束自己,从点滴、细小之处,严格要求自己,牢记“两个务必”,风清气正,扎实工作。坚持堂堂正正做人,公正正派做事,廉洁自律生活,尽心尽力工作,以身作则,言行全都。
四、工作中存在的缺乏和今后努力的方向
回忆一年来的工作,虽然尽心尽责地做了一些工作,但工作中还是存在一些问题。主要表现在:第一,效劳质量还不够高,办文、办事、办会工作中有时还不够细致周到,在综合协调方面做的也不是非常到位;其次,公司经营压力较大,头绪繁多,而且很多新业务正在不断拓展,对综合治理部的要求越来越高,工作效率有待进一步提高;第三,工作创新力量还需加强,不少工作都是依据领导要求去开展,主动创新的还比拟少;第四,刻苦钻研、精益求精的意识还需要不断的培育。
多年来办公室工作使我深深的体会到:办公室工作随机性、突击性的任务较多。要想干好就必需树立五个意识:
一是责任意识。高质量的工作来源于剧烈的事业心和责任感,责任意识不强,工作就会消失漏洞,任务就不行能完成好。
二是要有超前意识,要充分发挥主观能动性,把工作想在前,干在前,做在前,在被动中争取主动,全方位地为领导、部门搞好效劳。
三是进取意识。做办公室工作就是要增加工作的积极性、主动性、制造性,各项工作不能满意于一般化,都要争先创优,争创一流。
四是效率意识。办公室工作是综合效劳性工作,提高效率,就是要精确、快速、公正、合理地完成每项任务,养成高效、快捷的过硬工作作风。
五是全局意识。办公室工作必有通盘运筹,把握大局,始终站在全局的高度谋大事,想长远,坚持在大局下开展工作,统一调动力气,集中优势资源,才能促进整体工作目标的完成。
20xx年,综合部将以标准治理为突破口,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、效劳贴心的总目标,充分发挥协调沟通、内外兼顾的职能作用,在繁杂琐杂的工作中真正做到大事误不了,小事漏不了,尽责尽职做好各项工作,不断提高工作质量和水平,努力使综合部成为领导放心,部门、员工满足的好参谋、好助手。
以上是我个人全年来的工作状况,如有不妥之处请领导和同志们予以批判指正。
单位综合部门工作总结4
20xx年已经完毕,回首过去一年的工作,有丰收的喜悦,也有遇到困难和挫折
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