团队学习交流会方案高层交流会

团队学习交流会方案高层交流会

学习共享沟通会筹划方案

一、背景

（1）部门、同事缺乏沟通沟通，办公室气氛沉闷。

（2）员工及主管均缺乏主动沟通、主观能动。

（3）公司整体目标欠清楚，分散力及向心力弱。

二、目的

（1）加强内部沟通，提高员工沟通力量，轻松学习，欢乐工作。（2）营造学习文化，建立信任感、熟识感，提高团队分散力和向心力。

（3）提高集体活动的积极性，培育员工主观能动性。

（4）发觉人才，为企业文化供应养料。

三、时间、地点、参加人员

时间：每周二、周四、周六下午17:50-18:30

地点：营销部办公区

参加人：全员参加（主持人、共享人、互动人、点评人）

四、形式及内容

1、活动形式：以课件、叙述或两种方式相结合。

2、内容要求：

（1）内容积极向上，健脾有益。

（2）参考类别包括经典小嬉戏，时事热点，励志小故事，养生学问专业课件等。

（3）整体时间不能低于30分钟（从主持人问好开头计算时间）。

五、轮番安排

注：挨次暂定，依据实际状况可进展调整。

六、发动组织流程

1、召开全员会议，阐述学习共享沟通会的意义、必要性及执行的决心。

2、说明共享时间、地点、参加人员、形式、内容、轮番安排及相关规定。

3、规定共享人提前两天将要共享的主题内容发送给行政。

4、告知共享流程及相关留意事项。

七、共享流程

1、第一环节：共享者在会议开头之前，首先检查自己需要的资料和设备是否预备齐全，行政协作。

2、其次环节---签到、开场：

主持人登场

首先向大家问好，如下：

主持人：555的家人们，大家下午好！（要求声音嘹亮，吐字清楚）回应：好！（声音嘹亮、有气概、全都）

然后用几句话总结上次共享内容，引出此次共享主题，请出共享者。

3、第三环节---内容共享。

总结下来，共享者分为以下4种状况

（1）阅历丰富，擅长沟通、演讲的，自己一个人说两三个小时不成问题

——这种不怕时间达不到，但需提前沟通好主题，整体时间不能超过

1个小时，主持人在时间过40分钟之后，可通过手势进展提示。和大家互动时间不能少于10分钟，不能始终是一个人讲，大家听。（2）沟通还可以，但缺乏阅历，时间可能达不到

——可实行课件和讲解相结合的方式，课件页数不能低于20页。前25分钟，首先用几句话引出主题，借着课件进展讲解和互动；然后让大家思索2分钟，选两三个人说下自己的看法或从中学到什么；最终作总结。可预备一些相关小故事、笑话以备时间缺乏使用。

（3）有点内向，不善沟通，语言表达力量差，不知道共享什么内容———组织大家玩一个经典嬉戏或实行视频的方式，用几句话引出主题，让大家集体观看一段学习视频，视频不能超过10分钟。随后给大家一两分钟时间，让大家做下思索，选6-8人发表看法。最终自己做下总结。（主持人发觉时间还差许多、冷场的话，中间可以让大家按摩放松一下或者给大家讲一个笑话）

（4）一上台就简单紧急、脑袋不会思索、忘词的

——提前打好草稿，可让行政帮助打印出来，按以上流程走。

4、第四环节---互动：（1）嬉戏时全员参与（2）采纳视频共享时，观看视频时间不能超过10分钟，中间自己讲解不能低于5分钟，最少10分钟互动时间。（3）让同事发表自己的看法或从中学到什么的话，可私下先沟通熟识的同事，让其主动参加。没有人主动参加的情

况下从每个部门抽取2个人参加互动，本着人人参加的原则，互动要给每个人参加的时机；网络推广部、行政部、财务部可规划为一组。每个人共享时互动时间不能低于10分钟。

5、第五环节---总结：主持人上场，用几句话对今日的共享做个简洁总结，宣告此次共享完毕。

6、留意事项：

（1）对现场气氛的把控，气氛要轻松活泼，中间不要冷场

（2）时间掌握在30-60分钟之间，不行过短或过长

八、实施过程中可能会消失的问题及解决方法

工作忙，没时间——答：（1）时间就像海绵里的水，挤挤总会有的。（2）忙，有时候只是懒得借口。要说忙，你感觉你有孙总忙吗，他都积极参与，咱们还有什么什么借口呢。（3）借口是制造失败的病源，所以不要再为自己找借口了

没有特殊的爱好——答：（1）这也是为什么要举办共享沟通会的缘由啦，帮没有兴趣爱好的同事培育兴趣，丰富咱们的精神生活（2）穿衣戴帽各有所好，要擅长开掘自己的兴趣爱好

感觉共享时间太长——答：（1）感觉时间长，最主要还脑袋里的学问少，所以更应当通过此次的时机去学习，丰富自己，让自己变的更

优秀（2）只要规划好，半个小时其实很短。（3）不把你安排在前面，可以像做的好的同事学习一下

互动时大家参加性差——答：（1）跟各部门领导沟通好，让他们做好员工的心理辅导。（2）中高层领导做好带头作用（3）点兵选择反感惩处——答：（1）说实话我也不喜爱惩处，更不想去罚大家。但是你感觉没有惩处全靠大家自觉，学习共享沟通会能顺当的进展下去吗惩处对于咱们这些遵守纪律的乖宝宝来说没什么影响（2）这次共享沟通会对于个人和公司都意义重大，再说咱们不只有罚，还有奖呢。

感觉此次活动没有意义——答：（1）用背景和目的来说明

感觉自己力量达不到，不知道怎么去共享——答：（1）假设每个人都能做到的话，也就不用花费大把时间进行这样的活动了。（2）刚开头你感觉会有些难度，但是不逼自己一把，你怎么知道自己究竟有多优秀呢。不会去学习就行了，没有谁一开头就什么都懂的。

讲话简单偏离主题的——答：（1）整体时间规定30-60分钟之间，提前进展沟通。（2）主持人发觉时进展提示。

部门领导不协作——答：（1）你感觉公司气氛怎么样，大家平常工作激情如何，平常的工作会不会受到影响那么要不要为了公司和个人更好的进展转变这一现状呢（2）同时这也是你的工作职责，部门领

导要带着团队严格执行公司的方针策略。作为领导更应当身先士卒，做好带头作用。你这边就不协作的话，你感觉你部门的人会怎么去做，执行起来会不会有水分。

不想参加——答：（1）你对于团队的理解是什么总结：团队就是由员工和治理层组成的一个共同体，有共同抱负目标，情愿共同担当责任，共享荣辱，在团队进展过程中，经过长期的学习、磨合、调整和创新，形成主动、高效、合作且有创意的团体，解决问题，到达共同的目标。（2）那你是不是团队的一员呢既然是为什么要把自己排解团队之外呢，（3）在和大家沟通的同时又能提升自己，何乐而不为呢

说话声音小——答：(1)心理辅导，战胜内心恐惊，提升自信念（2）预备话筒

你让我们敲代码行，演讲不会——答：就是由于不会才更应当积极参与，去学习啊，人生要是没有一点挑战多没意思。

我们最喜爱的就是敲代码，其它的就不是太懂了——答：（1）首先咱们共享的内容得是有益于自己和大家的，你感觉大家能看懂你写的代码吗（2）假设你敲代码能敲出来一朵花，大家都很感兴趣也可以啊

九、纪律规定

（1）行政负责提前20分钟通知大家准时处理手头的工作，准时参与会议（会议开头前5分钟，行政再次播放音乐作为提示）。

（2）会议实行签到制，不签到视为缺席。

（3）会议期间全部人手机均调为静音或关机，电脑屏幕，关闭主持人开场前再次进展提示。（中间谁手机响了共享完毕后，罚为大家表演节目，歌曲、舞蹈、笑话皆可。不听从者罚款100元，从当月工资中扣除）

（4）中间不允许随便走动，不经主持人和共享者允许不交头接耳，不允许打断共享者和主持人，不允许翻看手机，不行进展与共享无关的事情，如聊客户、接打电话。一经发觉，首次点名进展提示，其次次当场乐捐20元，不听从者从工资中双倍扣除。如有紧急状况，可举手示意向主持人进展申请。

（5）整体共享时间缺乏30分钟的，下次共享会上为大家表演一个节目（歌曲、舞蹈、笑话皆可）或者体力惩处，深蹲、俯卧撑50个。（6）无故迟到乐捐10元，交行政；或选择为大家表演一个节目如上。（由于外因无法准时参与应提前通知行政，不通知视为无故迟到）（7）共享人缺席乐捐100元，时间有变动的话可私下调换，但须告知行政知晓。

（8）倾听人员不参与无故缺席的乐捐50元（因人力无法转变的外因无法参与应提前通知行政知晓）。

注：所乐捐费用只能用在团建或员工福利上，费用清单在行政处保存，欢送大家实时监视。

十、评比规章及嘉奖

1、选举规章

（1）每周六共享完毕后评比一个“周最正确”，4个“周最正确”中评比1个“月最正确”，一轮完毕后从月最正确中评比出1个“最正确共享”。（2）从语言流畅、气氛把握、共享内容几个方面进展表决评比。2、奖品设置：

（1）“周最正确”奖品：拍照留念，照片粘贴在文化墙上。

（2）“月最正确”奖品：拍照留念，照片粘