《采购过程管理》课件

《采购过程管理》ppt课件CATALOGUE目录采购概述供应商管理采购谈判采购合同管理采购质量控制采购风险管理01采购概述采购是指企业根据需求，寻找、选择并购买商品和服务的过程。采购是企业生产经营的重要环节，直接关系到企业的成本、质量和市场竞争力。有效的采购管理能够降低成本、提高产品质量和增强企业竞争力。采购的定义与重要性采购的重要性采购的定义根据采购对象的不同，采购可以分为商品采购和服务采购。根据采购方式的差异，采购又可以分为直接采购和间接采购。采购的分类商品采购具有标准化、价格透明等特点，一般通过集中采购、长期合作等方式进行。商品采购的特点服务采购具有个性化、专业性强等特点，需要综合考虑服务内容、服务质量、价格等多方面因素。服务采购的特点采购的分类与特点需求分析根据企业生产经营需求，分析所需商品或服务的特点和数量。供应商选择通过市场调研、比较不同供应商的优劣势等方式，选择合适的供应商。合同签订与供应商签订采购合同，明确商品或服务的规格、质量、价格、交货期等条款。订单下达根据合同约定，下达采购订单给供应商。验收入库对收到的商品或服务进行质量检验，确保符合合同要求，然后入库或交付使用。结算付款根据合同约定的结算方式和付款条件，进行结算付款。采购的基本流程02供应商管理评估供应商的资质、经验、技术水平、价格、交货期等，确保供应商符合采购需求。供应商选择标准供应商筛选供应商谈判通过市场调研、供应商调查等方式，筛选出符合采购要求的供应商。与筛选出的供应商进行谈判，明确双方的权利和义务，达成合作意向。030201供应商选择对供应商的供货质量、价格、交货期、服务等方面进行评价，确保供应商能够满足采购需求。评价内容采用多种评价方法，如评分法、排名法等，对供应商进行评价。评价方法根据评价结果，对供应商进行分级管理，为后续合作提供依据。评价结果供应商评价

供应商关系管理建立长期合作关系与优秀供应商建立长期合作关系，共同发展，实现共赢。沟通与协调加强与供应商的沟通与协调，及时解决合作中出现的问题，提高合作效率。供应商激励采用多种方式激励供应商，如提供培训、给予优惠等，提高供应商的合作积极性。03采购谈判确定谈判目标明确采购方希望通过谈判达成的目标，例如价格降低、交货期提前等。了解供应商在谈判前，需要对供应商进行全面的了解，包括其产品、价格、质量、服务等方面。分析供应商需求了解供应商的需求和关切，以便在谈判中更好地满足其要求。采购谈判的准备采购谈判的技巧在谈判中，要认真倾听供应商的意见和需求，以示尊重和关注。通过提问，了解供应商的立场和观点，引导谈判进程。清晰、准确地表达自己的观点和需求，避免产生误解。在谈判中，要学会适度妥协，以达成双方都能接受的协议。倾听技巧提问技巧表达技巧妥协技巧优势策略利益共享策略时间策略合作策略采购谈判的策略01020304在谈判中，要充分利用采购方的优势，如规模效应、长期合作关系等。寻求与供应商共同创造价值的机会，实现利益共享。合理安排谈判时间，避免在关键问题上陷入僵局。与供应商建立长期合作关系，共同应对市场变化和挑战。04采购合同管理采购合同的要素包括采购物品或服务的描述、质量要求、价格及支付方式、交货期等。采购合同的签订方式书面、口头或电子方式，需符合相关法律法规的规定。采购合同签订前的准备工作明确采购需求、供应商选择、谈判和协商等。采购合同的签订供应商按照合同要求提供物品或服务，确保质量、数量、交货期等符合约定。采购方应按照合同规定支付款项，并及时验收和接收货物。在合同履行过程中，双方应保持沟通，及时解决可能出现的问题。采购合同的履行在合同履行过程中，如需变更合同内容，双方需协商一致并签订书面协议。采购合同的变更在符合法律法规和合同约定的情况下，双方可协商终止合同。采购合同的终止采购合同的变更与终止05采购质量控制根据企业需求和产品特性，制定明确、可执行的质量标准，确保采购产品符合要求。质量标准明确随着市场需求和产品技术的变化，及时更新质量标准，以保持与行业标准的同步。质量标准更新通过培训、宣传等方式，确保供应商了解并遵循质量标准。质量标准宣传采购质量标准制定检验流程明确制定详细的采购产品质量检验流程，确保检验工作有序进行。检验工具和设备配备适当的检验工具和设备，提高检验的准确性和可靠性。检验人员培训定期对检验人员进行培训和考核，确保他们具备专业知识和技能。采购产品质量检验03不合格产品处理根据不合格程度和处理方式，采取退货、换货、修理等措施，确保采购产品质量得到有效控制。01不合格产品识别通过检验或其他途径，及时发现不合格产品，并进行标识和记录。02不合格产品分析对不合格产品进行分析，找出问题原因，为后续改进提供依据。采购产品不合格处理06采购风险管理供应商的产能、技术水平、产品质量等可能影响采购的顺利进行。供应商风险运输延误、货物损坏等物流环节的问题可能导致采购成本增加。物流风险支付延迟、发票错误等财务相关问题可能影响采购的效率。财务风险合同条款不明确、违约责任等可能引发合同纠纷。合同风险采购风险识别风险影响程度评估评估各类风险对采购过程的影响程度，包括成本、时间等方面。风险等级划分根据风险发生的可能性和影响程度，将风险划分为高、中、低等级别。风险发生的可能性评估根据历史数据和经验，评估各类风险发生的概率。采购风险评估针对识别出的风险，采取预防措施，如与供应商建立长期合作关系、选择可靠的物流服务商等。预防措施应急预案监控与调整反馈与改进