《采购术语掌握》课件

《采购术语掌握》ppt课件采购基础概念采购流程采购术语详解采购风险与应对措施采购发展趋势与展望contents目录01采购基础概念总结词采购是指企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。详细描述采购是企业经营活动中必不可少的一环，它涉及到企业所需的原材料、零部件、设备、服务等物资的购买。采购过程需要经过多个环节，包括需求分析、供应商选择、谈判、签订合同、交货和付款等。采购定义采购类型总结词：根据不同的分类标准，采购可以分为多种类型。按采购方式可分为招标采购、询价采购、比价采购等；按采购主体可分为个人采购、企业采购、政府采购等；按采购输出结果可分为有形采购和无形采购。详细描述：不同类型的采购具有不同的特点和应用场景。例如，招标采购是通过发布招标公告，吸引多个供应商参与竞标，最终选择最优供应商的方式。询价采购则是向多个供应商发出询价单，比较价格和其他条件后选择供应商的方式。企业采购是指企业为了生产经营的需要而进行的采购活动。政府采购是指各级政府为了履行其职能而进行的采购活动。有形采购是指购买有形物品的采购活动，如原材料、零部件等；无形采购则是指购买无形服务的采购活动，如专利、商标等。采购对企业的发展具有重要意义，它不仅关系到企业的生产成本和产品质量，还影响着企业的市场竞争力和盈利能力。总结词采购是企业生产成本的重要组成部分，通过合理的采购管理可以有效降低生产成本，提高企业的盈利能力。同时，优质的原材料和零部件可以提高产品质量，增强企业的市场竞争力。此外，合理的采购安排可以确保企业生产的正常进行，避免生产中断或延误的情况发生。有效的供应商管理可以建立稳定的供应关系，降低供应链风险，提高企业的稳定性。详细描述采购的重要性02采购流程收集各部门或岗位的需求，明确采购物品的种类、规格、数量等信息。汇总需求分析市场制定计划了解市场供应情况，分析物品的价格趋势，为制定合理的采购计划提供依据。根据需求和市场分析结果，制定采购计划，明确采购物品、数量、预算等。030201采购计划制定根据采购物品的特点和要求，筛选符合条件的供应商。供应商筛选对供应商的资质、产品质量、价格、交货期等进行评价，选择综合实力较强的供应商。供应商评价与选定的供应商进行谈判，就价格、质量、交货期等达成一致意见。供应商谈判供应商选择了解供应商情况了解供应商的成本、产品特点、市场价格等信息，以便更好地进行谈判。明确谈判目标在谈判前要明确自己的谈判目标，如价格、质量、交货期等。谈判技巧掌握一些谈判技巧，如如何开局、如何让步、如何达成协议等。采购谈判

合同签订合同条款根据谈判结果，制定详细的合同条款，包括采购物品、数量、价格、交货期等。合同审查对合同条款进行审查，确保合同内容明确、合法、合理。合同签订与供应商签订正式的采购合同，确保双方的权益得到保障。根据合同条款和实际需求，下达详细的采购订单。下达订单及时跟踪订单的执行情况，确保订单按时交付。跟踪订单如遇特殊情况，及时与供应商协商调整订单内容。订单调整订单下达对到货的物品进行验收，核对数量、规格等信息是否与订单一致。到货验收对物品进行质量检测，确保符合质量要求。质量检测将合格的物品入库管理，做好库存记录和保管工作。入库管理验收入库03采购术语详解供应商管理术语对供应商的能力、质量、价格等进行全面评估，以确保供应商能够满足采购需求。建立和维护与供应商的良好关系，通过合作实现双方共赢。积极寻找和开发具有潜力的新供应商，提高采购的竞争性和多样性。对供应商的生产、质量、管理体系等进行全面审查，以确保供应商符合采购要求。供应商评估供应商关系管理供应商开发供应商审计谈判准备谈判技巧谈判策略谈判礼仪谈判技巧术语01020304在谈判前进行充分的市场调查、资料收集和策略制定，为谈判做好准备。掌握有效的谈判技巧，如倾听、表达、让步等，以达成最有利的协议。根据谈判对手的情况和需求，制定合适的谈判策略，以实现谈判目标。注意谈判过程中的礼仪和细节，以保持良好的职业形象。了解不同类型合同的适用范围和特点，如固定合同、开口合同等。合同类型明确合同中的各项条款，如质量标准、交货时间、付款方式等。合同条款在合同执行过程中，了解合同变更的程序和注意事项。合同变更掌握合同纠纷的处理方式，如协商、仲裁、诉讼等。合同纠纷处理合同条款术语收到订单后进行确认，以确保订单信息的准确性。订单确认对订单的执行情况进行实时跟踪，确保订单按时完成。订单跟踪在订单执行过程中，了解订单变更的程序和注意事项。订单变更在特定情况下，了解如何取消订单以及取消订单的后果。订单取消订单处理术语了解验收的基本流程，包括验收准备、实物验收、单据验收等。验收流程验收标准验收记录验收差异处理明确各类物资的验收标准，确保入库物资的质量符合要求。做好验收记录，以便对不合格品进行处理和追溯。了解验收差异的处理方式，如退货、换货、索赔等。验收入库术语04采购风险与应对措施确保与供应商建立良好的沟通渠道，及时了解供应商的生产状况，提前发现潜在的交货问题，并采取应对措施。供应商无法按时交货在采购过程中，应重视对供应商的质量管理体系的评估，定期对供应商进行质量检查和审核，以确保供应商提供的产品符合要求。供应商产品质量问题在采购过程中，应与供应商建立长期合作关系，通过签订长期合同等方式，稳定价格，减少价格波动对采购成本的影响。供应商价格波动供应商风险谈判信息泄露在谈判过程中，应加强信息保密工作，避免敏感信息泄露给竞争对手或无关人员。谈判成本过高在谈判前，应对谈判成本进行预算和控制，避免因谈判时间过长或费用过高而影响企业的经济效益。谈判破裂在谈判前，应充分了解供应商的需求和期望，制定合理的谈判策略和底线，避免因立场过于强硬而导致谈判破裂。谈判风险123在签订合同前，应充分了解合同条款的内容和含义，避免因条款不明确而引发纠纷。合同条款不明确在合同履行过程中，应加强合同执行情况的监督和管理，及时发现和解决违约行为。合同违约在合同变更时，应充分协商和沟通，明确变更内容和条款，避免因变更不当而导致纠纷。合同变更合同风险03订单数量或规格错误在确认订单数量和规格时，应仔细核对采购需求和合同条款，确保订单数量和规格符合要求。01订单处理错误在处理订单时，应仔细核对订单信息，确保订单内容准确无误。02订单交货时间延迟在订单履行过程中，应加强与供应商的沟通协调，确保订单按时交货。订单风险验收标准不明确在验收前，应制定明确的验收标准和流程，确保验收工作顺利进行。验收操作不当在验收过程中，应严格按照验收标准和流程进行操作，避免因操作不当而导致验收结果不准确。验收结果争议在验收结果出现争议时，应加强沟通和协商，寻求合理的解决方案。验收风险05采购发展趋势与展望电子化采购的优势提高采购效率、降低采购成本、优化供应商管理、实现透明化操作等。电子化采购的应用场景适用于各类企业，特别是大型企业，可应用于原材料采购、生产设备采购、办公用品采购等场景。电子化采购概述电子化采购是一种利用互联网和信息技术实现采购流程自动化的方式。电子化采购绿色采购是一种注重环保、节约资源的采购方式，旨在降低采购过程中的环境影响。绿色采购概述优先选择环保、节能、可再生、可回收的产品和服务，减少资源消耗和环境污染。绿色采购的原则促进可持续发展、提高企业形象和社会责任感、满足