国土能源的文档监管举措初探

国土能源的文档监管举措初探

：周淑华单位：吉林省梅河口市国土资源局

档案资料没能准时更新

基层国土资源的档案治理工作是对地方国土资源等的利用状况进展统计整理。土地利用状况不断发生变化、地方矿产资源的储存量也在发生变化，因此，档案治理工作要能时时更新统计工作。但从目前来看，由于经费的限制，档案治理工作的更新状况比拟差。档案所记载的事项与现实状况出入较大。同时，治理人员在档案的治理中没能尽到保管的职责，长时间不对档案进展整理，虫蛀、受潮等对档案造成损毁的现象常常发生。

利用率低

目前对档案治理工作的熟悉局限于对资料的保管上，而没有真正发挥档案治理的作用。档案治理工作的内容局限在资料的查找的范围内，资料的利用率低，治理人员的工作主动性比拟差，工作效率低下。

基层国土资源的档案治理的策略分析

（一）争取政府支持，健全机构设置

基层国土资源治理部门为地方政府管辖，其资金来源于政府的财政拨款。因此，要努力争取地方政府的支持，在资金、人员的安排上做到有利的配置。同时，部门领导要重视档案治理工作，在档案治理工作中，加强部门领导和有效组织。在档案治理工作中，将部门人员分成若干小组，相互监视，做好档案治理工作。同时，上级主管部门要加大对对档案治理的机构建立和必要设备的投入，配备特地的灭火器和吸尘器等设备，削减档案治理工作中危急因素。

（二）加强制度建立和治理人员的素养建立

上级主管部门要制定统一的档案治理的制度，在实际工作中对各项制度加以落实，并将档案治理制度的落实状况纳入年度的绩效考核中。在文件资料入档前，治理人员要进展检查，防止不符条件归档状况的发生。同时，部门人员要熟悉到档案治理工作是一项简单性的工作。部门领导要不断加强治理人员的专业素养建立和爱岗敬业的职业道德建立。再者，要在档案治理工作中明确治理人员的职责，明确责任的归属。在对治理人员进展专业培训时，可以邀请优秀的档案治理专家到所进展业务指导，在工作中对档案的收集、保管和整理等进展详细的指导，取长补短，做好档案治理工作。

（三）做好档案治理中的文书处理

文书处理是档案治理工作中的重要内容。在加强制度建立的同时，要做好文档的归档处理。公文文书要采纳规格统一和质量上乘的纸张，一律实行左侧装订。同时，在归档时，治理人员要检查公文发文机构的签发手续是否完完备，主送单位、抄送单位必需明确，落款和盖章必需符合公文要求。在公文的字迹上，要做到清楚和鲜亮，能长时间保存。这些都是档案治理中文书处理的要求。

（四）加快档案治理的信息化建立

科学技术的进展和互联网的普及，对档案治理工作的信息化建立提出了新的要求。档案治理工作中的信息沟通也越来越频繁。在基层国土资源的档案治理中，治理人员要在对现有档案进展妥当保管的根底上，加强对电子档案的将来进展趋势的熟悉。在档案治理的网络环境下，治理人员要对社会的需求进展分析，做好档案治理工作，在电子档案的录入中，要加强安全性和保密性设置，防止部门机密资料的泄漏和病毒入侵。同时，要依据实际的变化状况，对档案治理工作中所归档的资料进展实时更新，以保证其精确性和现有的利用价值。

（五）转变传统的档案治理工作的思路

现代经济的进展，档案治理工作的作用越加明显。档案治理部门的工作也越来越多：不仅涉及档案的借阅，还有部门询问和公开询问等等。在新的形式下，档案治理工作将越来越简单，因此，治理人员要不断转变传统的档案治理工作的方法和思路，在档案治理中，坚固树立为人民效劳的思想，满意人民群众的需要，使国土资源档案治理工作真正效劳于民。

完毕语

基层国土资源的档案治理工作是国土资源部门的重要内容。在档案治理工作中，由于部门经费的短缺，导致了机构设置的缺陷和治理人员素养的低下，同时，档案治理中存在着档案资料与现实脱节的现象，信息的利用率不高。为了解决这些