《采购管理实务》课件2

《采购管理实务》ppt课件目录CONTENTS采购管理概述采购流程与策略采购成本控制采购风险与质量控制采购绩效评估与优化采购管理案例分析01采购管理概述明确采购的概念，以及采购的分类方式。总结词采购是指企业根据需求，寻找和选择合适的供应商，获取产品或服务的过程。根据不同的分类标准，采购可以分为不同的类型，如按采购方式可分为直接采购和间接采购，按采购数量可分为大量采购和零星采购，按采购性质可分为一般采购和战略采购等。详细描述采购的定义与分类总结词阐述采购管理在企业运营中的关键作用。详细描述采购管理是企业管理中的重要环节，它不仅关系到企业的成本控制、质量管理、供应链管理等方面，还直接影响企业的市场竞争力和盈利能力。有效的采购管理能够降低成本、提高产品质量、保证供应稳定性，从而提升企业的整体竞争力。采购管理的重要性VS回顾采购管理的演变历程，以及未来发展趋势。详细描述随着经济的发展和科技的进步，采购管理经历了从传统采购到现代采购的转变。现代采购管理更加注重供应链管理、战略采购、电子商务等先进理念和技术，以提高采购效率和效益。未来，随着物联网、大数据、人工智能等新技术的应用，采购管理将更加智能化、自动化和协同化。总结词采购管理的历史与发展02采购流程与策略需求分析明确采购需求，分析采购物品的规格、质量、数量等要求。市场调查了解市场供应情况，收集供应商信息和产品价格等信息。供应商选择根据调查结果，评估和选择符合采购需求的供应商。采购流程采购谈判与供应商签订书面采购合同，明确双方权利和义务。合同签订验收入库结算付款01020403按照合同约定进行结算付款，并完成相关财务处理。与供应商进行谈判，确定采购价格、交货期、质量保证等条款。对采购物品进行检查和验收，确保符合采购要求。采购流程供应商评价标准制定评价标准，包括供应商的信誉、产品质量、价格、交货期和服务等。供应商分类管理根据评价结果，将供应商分为不同的等级，优先选择等级高的供应商。长期合作关系建立与优秀供应商建立长期合作关系，共同发展，实现共赢。供应商培育与开发对潜力供应商进行培育和开发，提高其供应能力和质量水平。供应商选择策略在谈判前了解供应商的情况，包括供应商的需求、优势和劣势等。了解谈判对手根据谈判进展情况，灵活运用不同的谈判策略，如让步、威胁、诱惑等。灵活运用谈判策略在谈判中掌握一些技巧，如倾听、表达、提问和观察等。掌握谈判技巧在谈判中要努力达成共识，促进双方的合作和互利共赢。达成共识采购谈判技巧合同履行监控在合同履行过程中，对合同执行情况进行监控，及时发现和解决问题。合同档案管理建立合同档案，对合同进行分类、编号和归档管理，方便查询和使用。合同变更管理在合同履行过程中，如需变更合同内容，应与供应商协商一致，并签订书面变更协议。合同条款审查在签订合同前，对合同条款进行仔细审查，确保合同内容明确、合法、合理。合同管理03采购成本控制包括商品或服务的价格、运费等直接与采购相关的费用。直接成本间接成本质量成本时间成本如采购过程中的管理费用、仓储成本等，这些费用虽然不是直接采购成本，但也会影响总成本。与采购商品或服务的质量相关的成本，包括退货、换货、维修等费用。与采购周期和交货时间相关的成本，如等待时间、库存持有成本等。采购成本分析通过集中需求量，与供应商谈判获得更低的价格和更好的条件。集中采购与供应商建立长期合作关系，通过稳定的供应关系降低成本。长期合作协议通过标准化和简化采购流程，降低采购成本和管理成本。标准化和简化通过多轮谈判和比较不同供应商的报价，选择最优的供应商。竞争性谈判降低采购成本的策略供应商选择根据供应商的报价、质量、交货期和服务等因素进行评估和选择。供应商绩效评估定期对供应商的绩效进行评估，包括质量、交货期、服务等方面。供应商合作与沟通与供应商建立良好的沟通机制，及时解决合作中的问题，促进双方的合作。供应商关系维护通过定期的供应商会议、培训和交流活动，维护和发展与供应商的关系。供应商关系管理04采购风险与质量控制供应商风险01供应商的产能、技术水平、产品质量等因素可能影响采购活动的顺利进行，需要提前了解供应商的实力和信誉，签订详细的合同条款，并建立有效的沟通机制。价格风险02市场价格波动可能导致采购成本上升，需要建立价格监控机制，定期评估市场价格走势，并采取相应的应对措施。物流风险03运输、仓储等环节可能出现延误、损坏等问题，需要选择可靠的物流服务商，建立完善的物流管理制度，并加强物流过程中的监控和管理。采购风险识别与防范供应商质量评估建立供应商质量评估体系，定期对供应商的质量管理体系、产品质量、交货期等方面进行评估，确保供应商符合采购要求。质量检验与验收制定严格的质量检验和验收标准，对采购产品进行质量检验和验收，确保采购产品质量符合要求。质量改进针对供应商存在的问题，提出改进意见和建议，帮助供应商提高产品质量和管理水平，实现双赢。供应商质量控制建立退货管理制度，明确退货条件、流程和责任归属，确保退货处理及时、合理、规范。退货管理索赔处理客户关系维护制定索赔处理流程，明确索赔条件、责任和赔偿方式，确保索赔处理公平、合理、及时。加强与客户的沟通与协作，及时了解客户需求和反馈，积极解决客户问题，提高客户满意度。030201退货与索赔处理05采购绩效评估与优化采购风险评估采购过程中可能出现的风险和不确定性。供应商可靠性评估供应商在履行合同和承诺方面的可靠性和稳定性。供应商质量评估供应商提供的产品或服务的质量水平。采购成本评估采购过程中所花费的总成本，包括直接成本和间接成本。采购周期评估完成一次采购任务所需的时间长度。采购绩效评估指标采购绩效改进措施提高采购人员素质通过培训和激励措施，提高采购人员的专业素质和工作积极性。强化供应商管理通过建立长期、稳定的供应商关系，提高供应商质量和服务水平。优化采购流程通过简化采购流程、提高流程自动化程度来降低成本、提高效率。实施供应链管理通过与供应商、制造商等合作伙伴建立紧密的合作关系，实现信息共享和协同工作。引入先进的采购技术通过采用电子商务、大数据分析等先进技术，提高采购决策的准确性和效率。采购人员培训与激励培训计划制定针对不同层次采购人员的培训计划，包括入职培训、技能提升培训和领导力培训等。激励制度建立科学的激励制度，通过物质奖励、晋升机会等方式激发采购人员的工作积极性和创造力。绩效考核建立完善的绩效考核体系，对采购人员的绩效进行公正、客观的评价，并将考核结果作为激励的依据。职业发展规划为采购人员提供清晰的职业发展规划，帮助他们实现个人价值和职业成长。06采购管理案例分析案例一：某企业的集中采购策略集中采购策略的优势与实施要点总结词某企业在采购过程中采取集中采购策略，通过统一管理供应商和采购流程，降低采购成本、提高采购效率。该案例重点介绍了集中采购策略的优势、实施要点以及如何建立有效的集中采购体系。详细描述供应商选择与管理的关键因素某企业在供应商选择与管理方面具有丰富的经验。该案例分析了供应商选择与管理的关键因素，如供应商的实力、产品质量、价格、交货期等，并介绍了该企业如何通过科学评估和有效管理供应商来确保采购质量与效率。总结词详