某集团知识管理系统项目建议书

挖掘身边的金矿——知识管理东方钢铁知识管理系统〔BKMS〕工程建议书天马行空官方博客：://；；QQ群：175569632目录概述工程背景系统现状分析知识管理及协调工作系统的规划及实施方法知识管理在其它企业中的成功应用东方钢铁知识管理及协调工作系统方案设计设计原那么系统网络架构图〔略〕知识系统功能架构事实系统功能模块说明系统软硬件要求软件要求硬件选型工程实施进度〔略〕投资估算待探讨的问题……天马行空官方博客：://；；QQ群：175569632透视“知识〞企业内部的知识企业供给链中拣选的知识：销售数据，方案文件，研究结果，新闻效劳，市场情报，人力资源数据，质量方法和生产预测〔庞大的ERP系统能帮助〕"硬"知识或显性知识“软〞知识或隐性知识〔没有总结成文、零碎〕会议记录、集体讨论的结果、培训反响，以及"你听说过..."这样的闲谈。知识分为四大类怎样实现KM如何选择KM策略？不同行业领域的KM应用差异KM的8种实施方法成功KM应用道路上的障碍知识管理的两大策略法典编辑策略知识与知识开发者的剥离——知识独立于特定的个体或组织；知识再经仔细地提取进而汇编成法典并存储于数据库中，以供人们随时反复调用的策略采用者有安永、安达信等咨询公司人格化策略 知识与其开发者紧密地联结在一起，知识主要通过直接的面对面的接触来进行共享；计算机在这类公司的目的是帮助人们更好地沟通知识，而不是储存采用人格化策略的Bain公司、波士顿咨询集团和麦肯锡公司我们的选择……正确地选择知识管理策略主管或经理必须先答复如下问题：〔1〕为什么客户会购置本公司的产品或效劳而不是向竞争者购置？〔2〕客户期望从本公司得到什么利益？〔3〕蕴藏于本公司的知识如何能为客户提供增值效劳？〔4〕如何把该价值放入一种经济模式，企业员工如何实现这种价值和经济模式？应进一步考虑如下几个问题：公司提供的是标准化的产品还是用户化的产品？如果提供的是标准化的产品，那么主导知识管理策略就应是法典编辑策略；如果出售的是用户化的产品与效劳以满足用户的独特需要，那么法典编辑策略的效用就很有限应进一步考虑如下几个问题：公司拥有的是成熟的或新颖的产品？如果企业的策略是基于成熟的产品，那么企业将从反复使用的模型中获得丰厚的回报如果拥有的是新颖的产品，那么对知识进行管理时应以人格化策略为主导。应进一步考虑如下几个问题：获取和提炼知识——知识归类谁知道这？ ——挖掘知识我们知道什么？ ——整理知识这一知识在哪？ ——

集中知识为什么要这么做？ ——

共享知识谁知道这？——挖掘知识企业有掌握整个领域，或专门问题的知识人才。有时知识表达了实际构成个人角色的那局部所持有的隐藏信息。知识甚至可以是那些基于另一个组织中的先前角色所学到的东西，例如，先前对供给商评估系统的个人知识，能用于他/她现在的工作角色中。"谁知道?"的问题也涉及一群人--团队或知识群体。从一个群体中获取知识更加复杂，因为这种分散在个体的知识或许是一个分布的网络，或许在过去的某个时刻这一知识网络已不复存在，甚或一开始人们并不知道它是一个知识网络。我们知道什么？--整理知识

过去的经验教训和信息可用于现在的工作中，这种知识涵盖了详细具体的工作任务，也包括范围更大的活动领域，如采购，建立新的业务和改变管理规程等。问题是一些掌握有关知识的人员或已离开企业，或是转到了一个全新的领域，而企业却常常无视总结他们的知识。结果，对过去失败的业务活动，现在照样重蹈覆辙。为了防止这种情况，企业需要培养一种学习文化(learningculture)，在这种文化中，个人和群体都知道失误的价值，他们知道疏于知识管理造成的共同错误应当防止。这一知识在哪？--集中知识

企业花费了大量的时间来研究新的产品或市场，然后搁置在一边。这一重要信息通常编制在一个目录中，这意味着它只效劳于企业当时的需要。结果在以后的活动中，或是要重做过去的研究，或是过去的工作不能为现在的工作提供捷径。为什么要这么做？

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共享知识企业的使命陈述并不构成企业的战略，企业的高级主管通常假定所有职员都知道什么是企业的商业目标和为什么设定这些目标。事实上，企业战略目标的要旨常常在阐释中遗失，根本不为第一线的员工所完全理解。这个问题或许是上述四个问题当中的"软肋"，因为它取决于无法定义的企业文化假定。把战略集成到企业中有许多途径，从战略研讨会到改进任务的透明度，这些思想都能使经理和职员看到他们对企业战略所做的奉献。HowtoKM?

——不同行业领域的KM应用差异咨询公司知识管理的应用差异计算机领域知识管理的应用差异医疗保健领域知识管理的应用差异咨询公司知识管理的应用差异

法典编辑策略——“反复使用的经济学〞。一旦知识资产，如软件编码或手册开发出来，且每次使用时又无需大的修改的话，就可以以较低的本钱反复屡次地使用。节省了工作量，减少了沟通的本钱，从而允许公司去接手更多的工程。安德森咨询、Ernst&Young人格化的策略——“知识经济学〞。向客户提供的建议是那些丰富的、难以言表的知识。共享深层次知识的活动是极花时间的、昂贵的和缓慢的，而且不能够被系统化，因而效率较低。很难实现快速增长。用户化的方法比那些提供标准效劳的公司能够收取更高的费用战略咨询公司：Bain与麦肯锡其它领域知识管理的应用差异在计算机领域，DELL——法典编辑策略HP——人格化策略在医疗保健领域，AccessHealth医疗中心用“算法库〞——法典编辑策略纽约斯隆—凯特灵癌症中心——高度人格化策略的施乐：EUREKA“知识地平线〞美的：资源共享，管理机制共享IBM:多方位的员工培训/电子学习中心德州仪器:最正确实践数据库TI-BEST长天:国内实施知识管理较早的IT企业Nucor:组织生态(socialecology)安达信:全球最正确实践基地〔GBPB〕安永:CBT/CBI/CBK先进的KM案例分析国外传统企业国内传统企业国外IT企业国内IT企业钢铁企业咨询公司安达信——基于Notes德勤数千万美元的资金花4年时间开发K-net相当级别的员工聚集了德勤以往的工作成果分门别类：行业地区专题客户麦肯锡的知识库包括内外两部分：外部:主要是订购国际知名的在线数据库,检索后进行分析加工成二手文献；收集整理媒体相关新闻；有针对性地访谈获取资料。内部:包括所做项目超过两年时间并排除保密性资料后的文档、研究人员对不同行业的深入分析和内部研究报告、麦肯锡分析问题的方法和工具。“用友教室〞内容有:员工须知、开发质量、ISO9000文件。而产品数据库中放有用友的产品大约200多个版本，此外还有用户档案库、同行资料库、营销数据库等。除了有形的文档、源程序，软件企业的知识积累很重要的是要积累企业的管理方法，用友设立了开发管理小组，研究国内外比较先进的软件开发方法和组织方法，并把这些积累文档化，这块是用友最重要的积累知识管理工具以及一些经验商业化的应用程序和整套系统：如目录管理系统，共享的数据库和电子公告栏等都能帮助生成企业的知识库，基于Web的讯息工具和Internet也有助于支持KM工程。KM系统不必太昂贵，保证系统便于很好地维护和促使用户正确地利用它才最为重要。对"KM系统为使用它的员工带来了什么？"这个问题能有一个满意的答复SAP开发的知识管理工具帮助企业用系统的方法来管理知识和信息，来满足企业适应新环境的需求SAP的知识管理策略是通过工具、内容和效劳三个局部来帮助那些掌握知识的人与需要知识的人进行联系，实现知识共享，创造价值SAP为瑞士银行提供了一种带有知识分布图的Intranet，使得银行能为每个雇员创立一个WEB网页，上面放有他们的所有根本信息，如专业技能、知识、经验、特长等信息，使需要帮助的其它员工能够方便地找到所需寻找的人，实现知识共享推动知识型企业开展的8要素成功建立企业知识文化最高管理层对知识管理的支持开展并传递知识型产品/效劳成功地将企业的知识资产进行最大增值分享知识的成效显著成功地建立持续学习的文化有效地管理客户知识.增加他们的忠诚度/价值管理知识为股东带来价值的能力

知识管理的八种实施方法构建支持知识管理的组织体系设立知识总监或主管加大对知识管理的资金投入创造知识管理的企业文化制定和鼓励知识创造和转移地鼓励机制建立知识与信息共享网络建立知识管理评估体系从市场和客户那里获得信息和知识成功的知识管理中存在的障碍将知识管理的任务分配给某个个体CKO或者一个单独的机构/部门。知识管理与分享没有成为一线员工和他们领导工作的一个关键局部。建立一个“95％〞的解决方案。未利用今天成熟的科学工具，快速制定一个“全面的解决方案〞，大家都知道学习的重要性，但是员工唯一能得到回报的是他们的工作业绩。如果有组织的知识分享被看作是一件“好事〞，公司将职业管理职责推委给个体概述工程背景系统现状分析知识管理及协调工作系统的规划及实施方法知识管理在其它企业中的成功应用东方钢铁知识管理及协调工作系统方案设计设计原那么系统网络架构图〔略〕知识系统功能架构事实系统功能模块说明系统软硬件要求软件要求硬件选型工程实施进度投资估算待探讨的问题……目录BKMS工程背景东方钢铁网络、OA及信息共享现状现状知识管理及协同工作系统的规划及实施方法知识管理系统信息共享和工作流应用Collaboration&Workflow内容管理及查询ContentManagement&Query企业智力BusinessIntelligence用根底的电子通信系统和电子化流程控制实现企业的信息共享针对企业长期商业实践中积累的大量信息(尤其是大量非结构化信息)利用企业历史数据为科学化的商业决策做出量化分析支持，从而满足用户对于集成化用户界面的需求。知识管理的实施IS部门发挥重要作用的四个阶段把握知识管理全局推动公司知识小组的形成系统分析业务流程系统分析业务流程设计建立KM系统〔KM融入BPR〕知识管理与核心业务流程有机结合，以有效地发挥作用两方面的驱动因素改造公司文化融入业务流程重组建立鼓励信息共享的公司文化一般KM实施过程BKMS工程实施过程把握知识管理全局推动公司知识小组的形成系统分析业务流程设计建立KM系统优化BKMSKM顺利实施的驱动因素改造公司文化知识管理工程的成功首先取决于一种鼓励信息共享的公司文化，对知识管理持敌对态度的公司文化是知识传播中的最大障碍。融入业务流程重组〔BPR〕即知识管理与核心业务流程的有机结合。许多知识管理工程经理往往只注意知识本身的收集、分类、存储、查询和再利用。但是只有与特定的业务流程密切联系，才能有效地发挥作用。概述工程背景系统现状分析知识管理及协调工作系统的规划及实施方法知识管理在其它企业中的成功应用东方钢铁知识管理及协调工作系统方案设计设计原那么系统网络架构图〔略〕知识系统功能架构事实系统功能模块说明系统软硬件要求软件要求硬件选型工程实施进度投资估算待探讨的问题……目录设计目标形成东方钢铁自身的一个覆盖知识创造，传播，更新和运用的体系。从信息管理走向知识管理从信息资源开发走向知识资源开发由c/s结构走向b/s结构在此工程实施的根底上形成东方钢铁对于知识管理体系的咨询效劳能力，以其自身为第一个实践案例。设计原那么立足现有的系统和应用进行改造升级，配合新的组织、管理流程进行调整，实现工作流程的平滑过渡系统设计采用目前员工所熟悉的lotus/notes及web界面系统，减少公司在系统升级后带来的适应和培训的风险以满足公司管理和组织结构功能为中心，以知识管理和协同工作为目的设计原那么采用总体规划、分步实施的原那么，即考虑现有业务的需要，也考虑长期规划和公司统一管理及系统升级的要求功能模块设置上，采用业务功能元模块为根底的模块化设计理念，以适应组织机构变化而功能模块继承的要求。在与财务、人事等其它业务系统的关系上，本系统不影响现有业务系统中已有的功能和数据处理流程，只设计与相关数据的存储关系及流转路径。采用角色与权限结合的双重授权管理体系，满足人员调整和岗位调整带来的管理需要。知识系统功能架构原理：知识管理功能模块图中的模块采用知识元模块的进行设计，即功能与组织分开的原那么，在组织调整或变化的时候，功能模块内容可以不受影响，通过归类或授权的改变来适应新的组织设计的要求。东方钢铁知识链识别获取分解储存传递共享评判东方钢铁知识链知识流东方钢铁BKMS结构图功能模块——业务咨询效劳业务咨询效劳： 整合东方钢铁所实施的各个行业〔钢铁制造、贸易、物流等〕的工程相关文档〔见下〕，并提炼出行业专用经验归入知识库。行业背景〔客户分析问卷〕时机评估报告工程建议书需求分析书工程方案书系统设计书客户关注点〔根据客户满意度问卷整理〕该行业合同条款范本功能模块——市场与销售市场与销售产品文档：产品介绍解决方案：介绍及案例演示销售手册：销售说辞、价格体系、DM、DEMO、销售经验交流材料售前咨询：售前业务分析体系市场调研：调研背景、报告、反响竞争对手分析功能模块——研发功能模块——热点资料库功能模块——系统使用帮助系统使用帮助功能介绍：相当于知识库的地图、搜索引擎使用标准：操作说明系统设置：FAQ功能模块——企业形象企业形象品牌：公司品牌、产品品牌、品牌管理CIS：CIS系统应用标准公共关系：媒体关系、政府关系功能模块——软件\表单\模板软件\表单\模板

常用软件：OA、Internet工具、共享软件等业务咨询表单：日常售前业务流程、售中咨询、售后运营等填写的表单文档模板：管理文档和应用文档模板功能模块——培训培训外部培训资料：历届参加外部培训或者公司交流整理而来的材料员工内部培训：历届内部培训资料整合功能模块——新员工指南新员工指南公司资源：入职手续/培训：入职相关流程，以及所必需学习或具备的相关知识，培训材料索引目录概述工程背景系统现状分析知识管理及协调工作系统的规划及实施方法知识管理在其它企业中的成功应用东方钢铁知识管理及协调工作系统方案设计设计原那么系统网络架构图〔略〕知识系统功能架构事实系统功能模块说明系统软硬件要求软件要求硬件选型工程实施进度投资估算待探讨的问题……软件要求系统软件效劳器： 采用东方钢铁notes效劳器现有的系统软件客户端：WINDOWS2000专业版开发工具采用IBM公司的LOUTUSNOTES产品，包括domino.doc和workflow套件，作为统一的软件开发平台硬件选型主效劳器：采用东方钢铁notes及文档效劳器备机：同上备份：采用NOTES的自动数据备份的方式目录概述工程背景系统现状分析知识管理及协调工作系统的规划及实施方法知识管理在其它企业中的成功应用东方钢铁知识管理及协调工作系统方案设计设计原那么系统网络架构图〔略〕知识系统功能架构事实系统功能模块说明系统软硬件要求软件要求硬件选型工程实施进度投资估算待探讨的问题……工程实施进度2002年月建立各部门的专业技术管理功能的开发和集成，把这些功能整合在知识系统中，构成一个无缝的东方钢铁知识管理系统建立知识形成体系和管理体系，设计出相关的workflow；建立相关的统计、评价、考核和管理制度及流程；培训、推广、实施知识管理；实现工作协同化流程化、自动化完成知识模块构架、知识的归类，描述及文档模板规范，逐步迁移和归整现有知识信息点到统一的知识管理界面中准备推广和整合集成目录概述工程背景系统现状分析知识管理及协调工作系统的规划及实施方法知识管理在其它企业中的成功应用东方钢铁知识管理及协调工作系统方案设计设计原那么系统网络架构图〔略〕知识系统功能架构事实系统功能模块说明系统软硬件要求软件要求硬件选型