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文档简介

第页共页外来人员及车辆进入请示报告与会客制度范文外来人员及车辆进入请示报告尊敬的领导：根据公司相关制度要求，我向您请示外来人员及车辆进入公司的事宜，请您审阅并批示。一、请示背景近期，公司计划举办一场高级客户交流会，为了保证会议的顺利进行，需要邀请一些外部的重要客户参加。同时，为了方便他们的来访，还需要提供车辆接送服务。因此，特向您请示如下事宜：二、外来人员进入情况1.外来人员数量及姓名：共计10人，包括5位来自合作伙伴公司的高层管理人员以及5位重要客户代表。2.来访目的：参加公司举办的高级客户交流会，了解公司最新产品信息并与公司相关人员进行交流沟通。3.来访时间：计划于XX年XX月XX日上午9点到晚上6点期间到达公司，并在会议结束后离开。三、车辆进出情况为了提供便捷的接送服务，计划派遣2辆公司专职司机驾驶的车辆，具体安排如下：1.车辆数量：2辆2.车型：每辆为公司自有的豪华商务车3.车牌号码：粤A12345、粤A67890四、会客制度为了确保外来人员的安全和顺利进出，特制定了以下会客制度：1.会客须知：外来人员在进入公司前，需提前至少一天向公司发出邀请函，并辨明所需接待的时间、地点和人员等细节。2.进入流程：(1)外来人员到达公司大门时，需向保安出示邀请函和有效证件，保安核对信息无误后方可放行。(2)外来人员进入公司后，需向前台工作人员办理登记手续，并取得访客证。(3)外来人员离开公司时，需交还访客证，并自觉离开大门区域。五、安全保障为了确保外来人员和公司人员的安全，特制定了以下安全措施：1.外来人员进入公司前，需经过保安的身份确认，确保其身份信息真实有效，同时车辆需经过安全检查。2.在会议期间，公司将于会场布置专业的安保人员，保证会议的安全有序进行。六、费用预算1.外来人员进入请示报告的印刷费、邮寄费等相关费用：(1)请示报告印刷费用：200元；(2)请示报告邮寄费用：50元；(3)共计费用：250元。2.车辆费用：(1)司机工资：XXX元/天；(2)汽油费、保养费等运营费用：XXX元/天；(3)共计费用：XXX元。七、请示意见根据上述情况，请您审阅并批示以下事宜：1.是否同意邀请外来人员参加公司举办的高级客户交流会？2.是否同意派遣2辆公司专职司机驾驶公司车辆提供接送服务？3.是否同意制定上述会客制度并派遣安保人员？4.是否同意上述费用预算？请指示如何支付费用。结语以上是我向您请示外来人员及车辆进入公司的

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