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文档简介

第页共页安全办公例会制度模版第一章总则第一条为了加强组织的安全管理和全员安全意识的提高，确保办公环境的安全稳定，制定本办公例会制度。第二条本制度适用于公司/机构/部门的全体员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。第三条办公例会的目的是通过集中交流和学习，分享安全经验、总结事故教训，提高员工的安全防范意识和应急处理能力，进一步提升办公室的整体安全水平。第四条例会由安全管理负责人召集、主持，并邀请相关部门负责人、安全员等参加。第二章会议形式第五条例会形式可以采取线下或线上形式，根据实际情况确定。第六条例会时间一般每月至少进行一次，具体时间由召集人根据实际情况决定。第七条例会内容包括但不限于以下几个方面：1.安全工作情况汇报：相关部门负责人汇报部门最近的安全工作情况，如安全活动、隐患排查、事故处理等。2.安全经验分享：邀请有安全优秀工作经验的员工进行分享，让其他员工从中学习。3.安全培训：邀请专业的安全培训师进行安全知识的普及和教育，提高员工的安全意识和技能。4.安全问题讨论：针对当前存在的安全问题进行讨论和解决方案的研究。5.安全目标制定和考核：根据公司/机构/部门的安全目标，制定具体的安全工作计划，并进行考核和评估。第三章与会人员及职责第八条例会的召集人由安全管理负责人担任，负责统筹安排会议的日常工作。第九条参会人员包括但不限于以下几个类别：1.安全管理负责人：担任例会主持人，负责统筹安排会议的日常工作。2.相关部门负责人：负责汇报部门的安全工作情况，并对相关的安全问题进行解答和讨论。3.安全员：负责具体的安全隐患排查和事故处理工作，提供相关的安全建议和意见。4.安全培训师：负责进行安全培训，普及安全知识和技能。第十条参会人员的职责包括但不限于以下几个方面：1.安全管理负责人：负责会议的组织和主持工作，确保会议的顺利进行。2.相关部门负责人：负责部门安全工作的汇报和讨论，并提供解决方案。3.安全员：根据会议内容，提供相关的安全建议和意见，为整个办公室的安全工作推进贡献力量。4.安全培训师：根据会议安排，开展相关的安全培训工作。第四章会议记录与落实第十一条会议记录由安全管理负责人或会议记录人员进行，内容包括参会人员、会议内容、问题讨论、解决方案等，并及时将会议纪要发给参会人员和相关人员。第十二条会议纪要应当真实、准确、完整，且保存备查。第十三条会议纪要中的问题解决方案应当由相关部门负责人负责落实，并及时反馈落实情况。第十四条会议纪要要求参会人员按要求履行任务，各相关部门要配合相关工作的开展。第五章附则第十五条本办公例会制度由安全管理负责人负责解释。第十六条本例会制度自发布之日起正式实施，如有修改，经安全管理负责人批准后生效。第十七条本办公例会制度

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