降低采购成本和提升沟通技巧讲义

降低采购本钱和提升沟通技巧深圳市东鼎汉盛科技有限公司采购部2024-01-03第一章：采购人的职业素养。第二章：采购的类型及其各自特点。第三章：如何做好采购工程的管理？第四章：如何降低采购本钱？第五章：沟通的三种不同行式。第六章：沟通过程中不可少的五颗心。培训大纲一、采购人的生命取向要高。成功者的常态就是失败者里的变态。燕雀安知鸿鹄之志哉。陈胜者，阳城人也，字涉。吴广者，阳夏人也，字叔。陈涉少时，尝与人佣耕，辍耕之垄上，怅恨久之，曰：“苟富贵，无相忘。〞佣者笑而应曰：“假设为佣耕，何富贵也？〞陈涉太息曰：“嗟乎！燕雀安知鸿鹄之志哉！〞-----摘自?史记·陈涉世家?第一章：采购人的职业素养

你就是你想成为的那种人。

每天早晨不管太阳有没有出来，心中的太阳一定要升起。

松下电器在成立的时候就把公司的目标定到了250年，并且强调他们最好的产品是人。一个境界低的人讲不出高远的话，一个格局小的人讲不出大气的话，一个没有使命感的人讲不出有责任的话。二、采购人的生命体验要深。实践出真知

实践是检验真理的唯一标准“大跃进〞时，中国大地刮起了一股强劲的“浮夸风〞．一些地方放出了小麦亩产上万斤的“卫星〞。彭德怀同志对这种不切实际的“浮夸风〞十分反感。为了刹住这股歪风，彭总决定以亲身实践来回击这股“浮夸风〞。三、采购人的生命能量要强。精力旺盛，有充分的体力应对每天的工作。

成功的领导人----精满气足神旺〔气息、眼神、目光〕天有三宝，三光为宝，日月星。地有三宝，三柔为宝，水火风。人有三宝，三品为宝，精气神。兴旺城市与落后地区作息时间比照。四、采购人的职业操守要好。天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。----清华大学校训翻译：天〔即自然〕的运动坚强劲健，相应于此，君子处世，应像天一样，自我力求进步，刚毅坚卓，发愤图强，永不停息；大地的气势厚实和顺，君子应增厚美德，容载万物。为什么有些人有钱就变坏，有权就贪污？德行承载不了这样的财富地位诱惑，君子忧道不忧贫，厚德才能载物。人才的培养，精英团队的打造要以提升个人的道德修养为根底。色不异空，空不异色，色即是空，空即是色。

----?摩诃般假设波罗蜜多心经?色，指宇宙间一切看得见和看不见的物质，也包含了功名利禄。空，指产生现象的多种因素和缘由，是事物的本质。不要急功近利，求功要求百世功，求利要求千秋利，求名要求万代名。要把企业/团队做强做大，我们需要自强不息，但是要把企业做长久，我们需要厚德载物；要重积德，有利他心。第二章：采购的类型及其各自特点生产性采购商贸性采购运作性采购工程性采购一、产生性采购。1，防止断“料〞，保障生产的正常进行。2，确保并不断提高质量。3，本钱不断降低，为企业争取更大效益。4，降低库存，减少资金积压。5，缩短供给期。特点：产品类别不多，需求量波动不大，对材料的专业程度要求相对较高，采购工作以预算为指导。二、商贸性采购。订购型采购、自销型采购1，订购型采购分析客户的询价资料并选择合格供给商。与供给商研究客户询价资料，并完善询价信息。制作正确样品确认产品规格与品质。采购订单确实认，包括规格，单价，数量，付款方式，包装，交货时间地点……订单生产的跟进。包括标签/彩卡/彩盒/唛头等资料确实认。品质检验。前期/中期/尾期验货，生产样送第三方检验机构做测试。安排装运，付款/收款，提供单证文件。所有资料的收集、整理、归档。2，自销型采购分析采购指令选择合格供给商。明确供给商对采购指令的理解。要求供给商提供正确样品确认产品规格与品质。采购订单确实认，包括规格，单价，数量，付款方式，包装，交货时间地点……订单生产的跟进。包括标签/彩卡/彩盒/唛头等资料确实认。品质检验。前期/中期/尾期验货，生产样送第三方检验机构做测试。安排装运、付款。所有资料的收集、整理、归档。商贸性采购的特点：以效劳客户为宗旨以获取利润为根本以客户要求为品质标准三、运作性采购耗材、维修件的采购设备的采购HR性采购行政性采购后勤性采购营销性采购〔促销品、展柜、展台等〕特点：数量不多，金额不大，频率不高，根据开支预算灵活控制。四、工程性采购政府的工程团体的工程个人的工程特点：采购金额大，多为一次性采购，多采用招标的方式进行。一、如何开始一个新的采购工程？二、如何筛选适宜的供给商？三、如何做好供给商的管理？四、如何对众多采购工程进行有序管理？第三章：如何做好采购工程的管理一、如何开始一个新的采购工程1，研究询价资料产品名称，材质，规格，用途，品质标准，数量，包装方式，交货时间，〔交货方式，付款方式〕……2，利用各种渠道获取产品信息，行业信息。利用公司内部的信息资源利用B2B网络平台利用搜索引擎和供给商网站利用专业刊物和行业协会以及展览会与供给商沟通3，深入对产品和行业的认识通过对收集信息的整理和二次消化，提升对产品的认识对行业的了解。4，与供给商MEETING，或拜访就近工厂通过与多家供给商询价和自己的归纳消化之后，可以就近预约一家供给商过来详谈该产品的制作工艺，本钱分析，行业信息等相关细节。在条件允许的情况下采购人员需要去就近工厂熟悉产品的实际生产过程，了解品质控制，研究本钱分析。5，锁定目标，重点突破通过综合比照，把目标锁定在最适宜的供给商上，同时保存至少2家后备一起做比照。

6，“优〞中选优，锁定合作关系。二、如何筛选适宜的供给商1,价格筛选以报价作为主要衡量指标2,品质筛选以产品〔样品〕品质作为主要衡量指标3,综合筛选综合品质，价格，交期，效劳，付款方式，公司规模，成立时间，管理水平，等诸多因素进行的筛选。三、如何做好供给商的管理1，优化采购流程采购流程中是不是有不适宜的要求？哪些环节是可以优化的？例如：“四证〞变成：营业执照副本+〔增值税发票〕回传合同盖章不清晰如何处理？工厂要求付款后装柜，我司要求凭发票付款，如果发票要在装柜后才清楚具体金额，这个问题如何化解？2，减少合同的纠纷要求的公平合理化内容的准确标准化语言的书面精准化3，做好现行供给商的有效评估和分类管理对现行供给商进行评分，根据分数上下进行分类。品质〔20分〕价格〔20分〕效劳〔20分〕交期〔10分〕公司规模〔10分〕管理水平〔10分〕信用状况〔10分〕总分90-100分----A级，优秀供给商，合作的首选对象。总分75-90分----B级，良好供给商，业务开展的坚强后盾。总分60-75分----C级，需要加强管理或关系维护。总分<60分----D级，需要淘汰的供给商。4，做好供给市场的调查调查渠道？A,电子网络(B2B平台，采购论坛，统计/预测报告，数据库等〕B,专业刊物C,工厂询价D,公司内部信息E,行业协会F,展览活动5，选对我们的采购对象抓主要矛盾清楚工程的重点是什么，抓工程的核心和关键。目前可以选择的供给商有几家，分别是什么情况？哪一个供给商最匹配该工程的核心要求？抓住主要矛盾，次要矛盾协商解决。6，准确评估新供给商如实填写供给商调查表公司根本信息，公司概况，公司整体实力，产品情况，质保能力，供货状况，人员构成……设计与本公司现状相吻合的考评表〔评分系统〕例如：质量考评分：0—30分〔质检部〕价格考评分：0—30分〔采购部〕交期考评分：0—20分〔操作部〕效劳考评分：0—20分〔所有相关部门〕7，做好供给商的日常管理长久合作关系的维护帮助加强效劳意思---守时，高效，诚信，承担……订单进程的跟踪控制帮助提升品质意识帮助优化生产流程不定期的举行供给商培训会，分析国外市场变化。四、如何对众多采购工程进行有序管理不紧急，重要紧急，不重要不紧急，不重要紧急，重要不紧急，重要紧急，不重要不紧急，不重要不紧急，重要不紧急，不重要紧急，重要不紧急，重要紧急，不重要不紧急，不重要不紧急，重要紧急，不重要不紧急，不重要紧急，重要不紧急，重要紧急，不重要不紧急，不重要紧急，不重要不紧急，不重要不紧急，不重要1，抓重要工作、核心内容。每天请先做最重要的事。培养过滤筛选信息的能力，在众多信息中快速抓住问题的关键。2，为成功做好方案养成制作每日/每周/每月工作方案的习惯3，合理分配时间时间分配的规律化，在状态最好的时间去做最重要的事情养成分解工作内容的习惯，合理分配每个环节的工作时间，然后分步骤完成。〔既可用在大工程的细分，也可以用在每日工作内容的分类〕4，最大可能的排除干扰学会说：“我处理完这个，马上答复您！〞善于利用便签，特定的时间批量处理特定工作5，提高工作效率提高会议效率〔会议不接电话〕提高电话效率〔站着讲电话，有些公司设置通话限时〕6，消除拖延的陋习2-5分钟能处理完的事情，遇到后请立即去完成。“不吃剩饭〞，养成当日事当日毕的习惯。7，制作工程追踪汇报表，并设置审查时间点，对方案工作内容进行完成情况检查。封闭LIST会议记录月报一、如何防止不必要的采购本钱？二、供给商们是如何定价的？三、如何分析供给商的报价？四、如何与供给商议价？第四章：如何降低采购本钱一、如何防止不必要的采购本钱1,标准并严格执行采购制度。采购流程标准化，采购价格透明化，多人参与议价。2，恰当确实定采购规格和要求。规格和要求要清晰明确，防止产品品质“浪费〞采购要求的类别：必须要有型要求有了更好型要求有没有无所谓型要求降低采购本钱对公司利润的奉献类别改进前改进后增长率采购成本60%降低5%_____运输费用20%20%经营费用10%10%利润收入10%__________合计100%100%经济型酒店的“采购本钱〞产品的“卖点”采购要求大堂档次购物区娱乐设施餐饮条件房间空间室内装潢家具陈设床上用品质量洗手间质量通讯设施服务质量二、供给商们是如何定价的？1，采购本钱的学习曲线X采购次数Y123456789……∞工厂本钱采购单价2，产品定价的类别：本钱定价法行情定价法价值定价法本钱定价法以当时的生产本钱和目标利润为依据来定价〔OEM订单报价〕本钱〔固定本钱+边际本钱〕+目标利润=报价行情定价法以当时市场主流商家们的价格为依据来定价〔小家电定价〕行情价–本钱=目标利润价值定价法以买卖双方对商品价值的理解程度来定价〔艺术品定价〕重在“效果〞或“心理感知〞价高者得玩的是心理承受能力商贸型供给商产品组合中的五种角色客流量产品--利润低〔蔬菜，水果，肉类，水产品……〕品牌性产品--利润低〔品牌性洗发水，品牌家用电器……〕盈利性产品--利润高〔服装，零食，家居用品……〕竞争性产品--利润低“黑马〞性产品--利润视营销策略而定三、如何分析供给商的报价？供给商的两种报价形式1，本钱明晰法消耗性采购〔宠物清洁垫〕资产性采购〔纯蒸汽发生器〕2，总价法零售性商品〔矿泉水〕品牌/专利性商品〔可口可乐、百事可乐〕标准化商品供给商本钱分析表的根本模式A，材料费B，加工费C，附加费D，管理费E，税费F，利润如何分析供给商们的报价？1，通过材料费分析报价真伪性和低劣性2，资产型采购的报价要加上购后使用本钱一起核算总本钱3，报价的一次性4，本钱分析明细表以我方格式为主如下类别可考虑租赁办公室场地仓储设备会展设备交通工具测试仪器办公设备〔复印机等〕IT设备〔电脑、效劳器等〕工程机械设备四、如何与供给商议价？常用的议价方式1，价格比照利用A工厂的报价去压B工厂的价格。收集大量信息，了解最新行情价格，将多家工厂报价做比照，灵活运用5-3-2-1法那么。2，目标价对熟悉的产品，清楚产品的实际本钱，以预算有限，或者客户的目标价格无法增加为由，要求工厂按照此价格确认合同。3，分阶段蚕食议价议价的步骤：通过本钱分析砍价通过长期合作砍价通过感情笼络砍价通过更换高级别砍价通过请示上司砍价通过最后“通牒〞砍价如何提升自己的说服力，把握砍价的主动权？A,展示实力，隐藏内幕不要让卖家知道你订单在手巧设订单数量，让对方屡次出价不让对方知道你急需要货不让对方知道你只能从他买不轻易认同对方价格B,充分利用有利条件，占据谈判优势，主攻核心问题。C,善于利用对方劣势找突破口,让对方失去底气。D,虚设障碍，分阶段，分职位轮番议价。当我们失去主动权了怎么谈？A,巧妙让步，以退为进，小让步换大利益。B,设置假想敌，和对方处于同一战线。C,控制好节奏，表达出虚拟障碍和假想敌的真实性，让对方觉得来之不易，加倍珍惜。常见的三种沟通行式自我沟通与他人沟通公众沟通第五章：沟通的三种不同行式一、自我沟通知人者智，自知者明。我们有没有花过时间做过自我沟通？有没有花过时间好好重新认识自己？有没有花过时间去思考自己活着的意义？有没有花时间去思考生命的价值？心亡为忙，再忙也要留时间给自己来思考。一个贫穷的人，不止是没有金钱的人，也是指没有自己的时间和空间。情绪的控制人的烦恼往往是因为：放不下，想不开，忘不了。世间本无事，庸人自扰之。不迁怒，放下才能承担，空才能有。任何时候都不要做气氛和情绪的污染者。工作上的不开心不要带到家里，家里的小矛盾不要影响工作。心态的调整知足者富，知足常乐。生活本身就是财富，很多人一辈子被钱累死，成为功名利禄的奴才，到晚年感慨---“我穷的就剩下几个臭钱了！〞挣钱的目的就是花，对父母花钱不眨眼，对铁哥们花钱不眨眼，对学习成长上花钱不眨眼。当你踮起脚尖争取名利的时候，你就再也跑不快了。心态好才能建立正念，正思考，正精进。调整自己的注意力，改变自己的思考模式，多花时间成长自己，少花时间去苛责别人去嫉妒别人，多花时间去爱，少花时间去恨。自我修养的提高技能是可以通过网络，阅读，培训快速掌握的，但是一个的德行，修养，胸怀，格局是靠自己慢慢修出来的，是别人无法替代的。观过，自省，自觉，自察工作之余多花时间去总结自己，哪些地方做的不够好急需改进，哪些需要继续保持，哪些需要去提升？二、与他人沟通与他人沟通的三种形式文字沟通电话沟通当面沟通文字沟通优点：有充足的时间思考可以尽情发挥防止现场的为难距离产生美缺点：速度慢、效率低互动性差局面的可控性差容易受文笔的影响电话沟通优点：高效及时方便防止现场的为难距离产生美缺点：时间压力大—缺乏耐心长话短说–较少“废话〞教容易误解只能靠“说〞的能力当面沟通〔面谈〕优点：透彻，信息传递量大，不易误解互动性好，可以及时调整气氛和谈话内容快速，高效，节约。缺点：冲突时不易回避为难场面如何做好电话和当面沟通？1，心情不好时，放弃沟通2，事先做好相应准备3，边谈边做笔录4，注意礼貌用语5，勿说绝话，注意留余地6，耐心聆听7，巧妙提问8，及时澄清异议9，勿一心二用耐心聆听如何提高我们的聆听能力？坚持让对方把话说完在适宜时间用好下面语句：1，您说完了吗？--想表达自己的观点时2，您还有什么要说的吗？--转化话题时3，您的意思是……--确认一下对方的观点巧妙提问如何问问题？1，问的目的是什么？2，能否该如此问？3，对方能否答复？4，对方是否愿意答复？知道答案的问题不要问不要问愚蠢的问题答复不了问题不要问你们的经营状况好吗？对同我们合作感兴趣吗？你们忙不过来怎么办？你们的质量文件有哪些？你们这个产品的配方怎么研究出来的？你们的利润是多少？电话和当面沟通中常见问题的处理方法1,需要反驳对方时认同别人才能更好的表达自己和肯定自己“对，不过……〞“是的，你说的也不是没有道理，让我们从另一个角度再来分析一下这个问题。〞反面的例子：“如果你是我，你会同意这样的做法吗？〞“可你刚刚是否说……？〞“我不……〞“胡说，我……〞2，对方让步不够怎么谈？建议做法：感谢，并鼓励对方继续让步。适当的时候以我方的小让步换取对方更多继续让步。不适宜的做法：指责对方没有诚意告知对方让步不够的理由无奈接受3,对方忽悠我怎么谈？建议做法：识破并制止忽悠，直面议题。不适宜的做法：大家彼此玩忽悠指责对方终止谈判4,说话失口怎么办？建议做法：自己幽默自己一下，巧妙化解为难。不适宜做法：同事更正失口否认当场改口5，出现僵局怎么办？建议做法：转换议题转换思路换人沟通不适宜做法：僵对僵妥协沟通的禁忌插嘴、打断指责的口气死咬不放光说不听胡搅蛮缠瞎编不知道自己在说些什么三、公众沟通会议发言公众演讲能办大事的人都是演讲能力很强的人。人才不一定有口才，有口才的人一定是个人才。历史上的演讲高手：列宁，拿破仑，丘吉尔，〔希特勒〕……喜悦心〔随喜心〕包容心同理心赞美心爱心第六章：沟通过程中不可少的五颗心喜悦心〔随喜心〕相随心生，相由心改一个人面相的改变，完全是由于你心态的改变。一个有喜悦心的人，观察力才能积极正面。心怀翻开才能充满觉察。恶，亚心为恶