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文档简介

工厂文员管理制度前言为了规范工厂文员的行为，提高工作效率和保护企业的法律利益，特制定本管理制度。一、职责分工1.1文员职责负责文书档案的管理及录入；负责收集资料，制作各类统计表和报表；负责证书、印章、档案、证照等财物的保管和管理；负责外来单位来访接待工作；负责公司会议、活动的通知、召集等工作；完成部门经理交办的其他工作。1.2管理人员职责依据公司发出的工作任务，在制定计划的基础上，指导文员完成各项工作；负责文员的培训工作；对文员的工作进行监督和检查；负责文员的考核工作和绩效评定；完成上级领导安排的其他任务。二、考勤管理2.1考勤制度文员实行每日签到、签退制度；按时到岗、按时完成任务，不允许擅自离岗；若因病或其他原因需要请假，应提前向上级领导提出申请。2.2假期管理文员享有法定节假日、带薪年假、病假等法定假期；文员应提前向上级领导提出请假申请，获得批准后方可休假；对于无故旷工、迟到、早退等情况，将扣除相应的工资和奖金。三、纪律要求3.1服装要求文员工作时应穿着整洁、合适的服装；不得穿着过于暴露、过于花哨的服装。3.2行为要求文员工作时应保证肢体清洁，不得吸烟、喝酒等影响工作的行为；文员应遵守机密保密制度，不得将公司机密泄露出去；文员应遵守办公室公共秩序，不得随意妨碍他人。四、奖惩制度4.1奖励措施按时、按质完成工作任务的文员，可以获得相应的奖金和荣誉称号；突出表现的文员可以获得公司颁发的“优秀员工”证书。4.2惩罚措施未经批准离岗、迟到、早退等情况，将扣除相应的工资和奖金；违反机密保密制度、违反办公室规定等行为，将依照公司规定给予相应的处罚。五、其他事项5.1信息安全管理文员应保证工作电脑的信息安全，不得私自使用公司机密文件；如有遗失公司机密文件，应及时向上级领导汇报。5.2团队合作文员应注重团队合作，不得进行恶意竞争；如有团队合作不和谐的情况应及时向上级领导报告。5.3工作流程变更如有工作流程的变更，应及时向所有文员进行说明、培训。六、结束语以上规定是为了规范工厂文员行为

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