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文档简介

大门使用管理制度为了维护单位的安全和正常秩序，管理大门的使用是非常必要的。为了贯彻落实上级部门和公司的管理要求，特定制了以下规定。一、大门使用时间工作日早上6:30至7:30开启门禁，准备迎接上班人员。早上7:30至8:30开启门禁，接收员工进入公司。下午12:00至13:00关闭门禁，休息午休时间。下午13:00至14:00重新开启门禁，接收员工返岗。下午18:00至19:00关闭门禁，员工下班离开。周末节假日开启门禁时间另行通知。二、门禁使用人员公司员工入职初期需要办理门禁卡，卡片遗失必须及时上报并重新申领。一人一卡，切勿私自借用。如需人员临时进入公司，请提前向门卫申请。门卫会定期清理门禁权限，离职的员工的门禁卡立即进行收缴，如有特殊情况，应及时通知管理部门处理。外部人员外部人员必须携带有效证件在门岗登记备案，由门岗工作人员进行确认。待约见人员在被完成登记后，由本公司工作人员拿出陪同函或者通信函，由门岗工作人员核实后放行。三、门禁卡使用门禁卡是机密资料，禁止私自复制或转让，一旦发现将被扣除绩效或解除聘用关系。办理门禁卡的员工需接受相关操作授权和安全培训，了解相关安全规定及防范措施。门禁卡的发放应由专人进行登记，发卡人和持卡人都要签字。须经主管领导审批后方可办理门禁卡临时权限，且在规定时间内，必须撤销此权限。门禁卡遗失后，应立即上报企业管理部门。管理部门应及时将信息上报到门禁管控平台，平台实时注销该卡的权限。四、门禁管理门禁设备由专人进行管理，并进行定期检修和保养。门禁管理人员要定期清除不规范使用的门禁卡和路人卡，确保门禁使用的安全性和精准性。对于大门被破坏的的情况，需要第一时间上报调查，严格保守相应的证据材料。门卫离岗期间，需要及时分配代班维持门岗的正常运作。五、违规处理打卡不实或者无故擅自带人进入公司的，将会被停用门禁卡，并且公司有权责令停职搞活动处理。不满足门禁卡使用相关规定而使用他人卡号的将被记过或者严重警告处分，情节重者进行停职扣分或者辞退处理。顶替他人卡号让外部人员或者员工进入公司的门卫将会被依法追究相关责任。六、门卫服务门卫服务态度要温和，言语和举止得体，对来往人员有礼貌和笑容，传递公司文化入口良好感受。对进出大门得联名人员进行登记，有待于表现放心安全和精准高效，确保信息登记得准确和后续跟进得有力有序。结语门禁不只是个保安系统，更是公司的安全体系中不可分割的一部分，需要全体员工保持警惕

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