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文档简介

大学维修部管理制度引言为适应大学发展的需要,维护大学校园设施的完好性和稳定性,规范维修服务流程,提高维修效率,特制定本管理制度。一、管理部门大学维修部是本校根据实际情况设立的专业机构,直接隶属于学校设施管理部门,负责大学校园内各类建筑物、园林、道路、设备设施的保养、维修、更新改造、拆除等工作。大学维修部的主要职责如下:制定大学维修部各项工作规章制度,并对部门一线的主要质量和技术问题进行协调和解决;根据教学、科研、生活和管理的需要,合理规划维修服务项目,并同学校其他部门进行协调和统筹;对各类维修情况进行核查和评估,对维修质量进行监督,提高维修服务水平,提高用户满意度;对部门工作人员进行管理和培训,加强技术能力的提升和规范化的管理,提高部门绩效;建立大学维修部与其他部分合作的沟通渠道,让工作量的流程更加简便。大学维修部的机构分为四个层级,分别为部门领导、科室负责人、工程师、技术人员。各层级职责明确,岗位职责具体。大学维修部也应加强与校外的维修公司、设备公司等相应单位及设备生产单位和供应商、专业维修科研机构等的合作与交流,减少或避免当前医疗设备市场不规范、跨地域越权等现象。二、服务对象大学维修部服务范围为本校学校设施和总部设备,其中包括:学校教学、研究及管理的各类建筑物、园林、道路、设备设施;总部设备中的主要建设项目、改建项目、自建项目、配套项目、后勤建设项目等。大学维修部提供的服务方式:(1)电话报修方式:用户通过拨打报修电话进行申报,大学维修部安排维修人员前往现场进行评估并实施维修。(2)Web报修方式:大学维修部开发报修Web系统,使用户可以通过网络在线提交报修申请,实现24小时网络报修功能。(3)现场报修方式:用户直接到大学维修部服务台进行现场报修申请。三、服务协议大学维修部与用户签订服务协议,费用用途明确,保证双方权益,协议内容如下:服务费用的缴纳方式:可以通过现金、刷卡等方式缴纳服务费用。可以通过单位帐户、网银等方式进行转账缴纳。服务费用计价方式和标准:大学维修部提供的服务费用的计价方式及标准按照国家有关规定执行。当用户在同一次报修期间报修不同的问题时,大学维修部将综合计算收取服务费用。服务的内容和标准:大学维修部按照提供的服务范围和内容,提供相应的技术支持和人员配合,完成服务任务。大学维修部保证所有设备在服务期内正常运行,并承担因设备故障导致的赔偿责任。服务的保障:大学维修部提供的服务均为有保障的服务,从以下两个方面进行保障:服务质量问题:大学维修部承诺提供的服务均为质量保证的服务。如用户在服务期内发现大学维修部提供的服务存在质量问题或者未能按约定时间解决问题,可以通过大学维修部客服或办公室进行投诉。设备安全问题:用户有权提起安全责任纠纷的诉讼,对由维修部员工违法、过失而产生的用户财产损失、人身伤害等侵权行为要求赔偿。四、服务流程大学维修部服务以流程化和标准化的方式进行。对于常规维修任务,流程如下:报修用户在网站、电话或其他途径报修后,大学维修部会收到报修信息。受理大学维修部对报修信息进行审核,然后派遣维修人员前往服务地点。评估维修人员到达服务地点后,对需要维修的设备或设施进行初步评估,并向用户解释问题所在。维修维修人员根据评估结果进行维修、更换设备或设施。验收维修完成后,维修人员进行设备或设施的验收,并通知用户验收结果。反馈大学维修部对维修服务进行跟进,向用户提供服务建议、完善管理及品质反馈。五、服务保障大学维修部保证为用户提供优良的维修服务,提高用户满意度。大学维修部负责设备的操作,服务过程中重视用户的个性化需求。大学维修部负责修理的设备用品,确保用户的资产得到妥善保管。大学维修部负责服务设备的维护,保证设备和设施的正常使用。结束语本大学维修部管理制度,旨在规范大学维修部工作流程,提升服务

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