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文档简介
大学外事处管理制度1.引言大学外事处是负责学校联合及自主赴境外的事务管理机构,它的建立和发展,标志着学校国际化进程的深度推进。为了更好地管理大学外事事务,保证各项工作的顺利进行,学校制定并实行了《大学外事处管理制度》。2.管理机构学校外事处隶属于总务处,主要负责学校出访、主办国际会议及接待外宾等相关工作。外事处下设教育交流处、学者交流处和国际事务处三个部门。3.工作职责3.1教育交流处教育交流处主要负责以下事项:推广学校教育优势,设计并实施国际教育项目;协调管理留学生事务,保障其合法权益;推荐和组织学校师生参加国外学术交流活动。3.2学者交流处学者交流处主要负责以下事项:接待外籍访问学者、教授、专家等来校讲学、合作研究;推荐学校优秀学生赴国外高校开展学习交流、访问研究等活动;组织学校教师及对学校工作有推动性的单位人员到国外开展学术交流。3.3国际事务处国际事务处主要负责以下事项:主管学校重大国际合作项目的开展,促进学校与国际知名院校的信任、合作、合作研究及教育交流;负责学校双边和多边间的交流合作,推荐教师及其他单位人员进行出访与接待等工作;协调处理外籍教职员工的签证、居留、医疗等相关问题。4.工作流程学校外事处应按照外交部公布的《中国境外领事证书管理办法》执行工作。4.1出访活动的申请申请出访活动时,应提前30天向外事处提交申请,申请内容应包括:出访目的、出访国家和地区、出访时间、出访人员名单、出访行程、出访经费及拟达到的预期成果。4.2出境人员的申请出境人员需提前向外事处提交申请,并提供有效证件、签证及其他必要文件,在出发前需在外事处进行借出手续。4.3外宾接待申请外宾接待需提前向外事处提交申请,申请内容应包括外宾姓名、所在单位、性别、国籍、来访目的、来访时间、具体接待安排等。4.4外事经费的管理外事经费的管理应按照学校相关规定执行,明确经费来源、用途及审批程序,做到合理使用、节约开支。5.工作标准外事处应对各项工作设置相应的工作标准,确保各项工作的顺利进行。5.1出境人员标准出境人员应每天按时报告活动情况,并严格遵守当地法律、法规、习俗等规定,保证人身安全。5.2外宾接待标准外宾接待应尊重外宾的文化差异,安排合适并详细的接待时间安排和场所安排,确保外宾在学校期间有良好的住宿、餐饮、交通服务等。5.3外事活动标准外事活动应在活动前、中、后各个环节进行严格的监管,确保活动素质、成果,同时做好安全、保密工作。6.责任追究如果外事处的工作人员在工作中存在不当行为,将受到纪律处分,影响重大者将涉及法律责任。7.总结学校外事处管理制度是确保学校国际化
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