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文档简介
场地对外使用管理制度一、背景为了更好地利用公司内部的各类场地资源,提高内部员工的生产效率和素质,同时也更好地服务于外部客户,制定本场地对外使用管理制度。本制度适用于公司内部所有场地和设施的对外租赁与使用,主要包括场馆、会议室、训练室、图书馆等。二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有部门,社会单位和个人参考。三、场地使用申请场地使用申请分为内部申请和外部申请。内部申请对于公司内部员工使用场地,应在规定的时间内通过公司内部网站进行预约申请。具体操作如下:登录公司内部网站,进入场地预订页面。在场地预订页面中,选择所需场地,开始和结束使用时间,填写具体用途以及参与人员的信息等。点击“提交”按钮进行申请。管理员对场地使用申请进行审批,并发送通知告知结果。外部申请外部单位或者个人使用公司内部场地,需要提前向管理部门发送书面申请。具体流程如下:申请人应写明所需场地、活动时间、参与人数、活动内容、联系方式等信息。经过管理部门的审核后,领导进行批准,向申请人发放使用许可证。四、场地使用注意事项使用场地的人员需按照使用许可证上的时间进行严格控制,超时需要支付额外的费用。场地使用期间,必须严格按照场地规定使用设施和设备,并对其进行妥善保管。场地使用完毕后,必须保持清洁卫生,妥善处理好垃圾,彻底断电并锁门。对于场地使用中损坏场地设施和设备,需按照修复和赔偿标准进行处理。五、违约责任对于因场地使用规定引起的违约行为,该责任由违约方根据情况承担相应的经济损失和法律责任。六、管理与监督公司各部门应当定期查看场地使用情况,并提出有效的管理建议。管理部门应当建立完整的场地使用档案,便于查询和管理。对于场地使用
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