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文档简介
地理保管室管理制度一、管理目的为规范地理保管室的管理,加强对地理图书及其他地理文献资料的保护工作,保障地理学知识体系完整性和学科文化传承,特制定本制度。二、管理职责根据相关规定,制定本地理保管室管理制度,指导和督促地理保管室管理人员提高地理资料的验收、分配、交换和利用等方面的管理水平。对地理保管室管理人员进行业务培训和继续教育,提高管理人员的专业素质和业务水平。根据学科发展需要,制定地理资料的规范化管理制度,规范地理学知识体系的建设。对各科室提交的地理资料进行审查,合格后写出《验收书》,并交下一科室保管。制定地理资料的有序盘库、标记、整理和保管制度,使地理资料的内部组织、外部利用顺畅有序。三、服务功能积极配合开展学术交流、科研项目的资料征集和整理工作。提供地理资料的参考咨询和复印服务,为地理学科及相关科研人员服务。接受各类学术讲座、学术研究和学者互动交流的服务要求。四、岗位职责存储、维护和更新地理资料,并对各种地理资料分类、整理、盘库和配备适当的档案袋。对地理资料的采购需要从事调查和考察,保证采购资金的合理使用。负责地理资料的保护与交流,采取相应的技术措施,确保地理资料不被泄漏和损坏。完成上级部门指派的其他任务。五、管理条例地理保管室为学科公共设施,对于各级管理人员、学生和职工均需开放。地理学科教师及研究人员应重视和支持地理保管室的管理工作,认真履行利用地理资料的知识产权保护义务。不得收藏侵犯知识产权的地图、书籍及其它资料,不得购买、利用盗版地理资料。对所有地理资料要建立全面细致的档案备案制度,一旦发生资料缺失、被侵害等情况,负责说明原因并上报学校领导和有关部门。地理资料的借阅应当遵循“真实、准确、合法、有限制”的原则。使用地理资料应当签署地理保管室借阅协议,原则上不允许外借地理资料,特殊情况需得到学校领导和地理保管室主任的批准。工作人员应当认真做好地理资料的保护工作,定期检查地理保管室环境和设备的运行情况。对于发现的问题应及时采取措施加以解决,不能自行解决的问题需要报告主管部门或学校领导,并对问题进行跟踪处理。六、附则本制度自颁布之日起实施,如有问题或向此文件提出建议请向地理保管室主任提出。注意事项:1.本文件是地理保管室管理制度,不
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