发行投递管理制度_第1页
发行投递管理制度_第2页
发行投递管理制度_第3页
发行投递管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

发行投递管理制度一、背景与意义为了保障公司文件的完整性、及时性以及保密性，公司需要建立发行投递管理制度。这一制度的制定旨在规范公司文件的流转与传递过程，以确保公司的信息可以被正确地传递到相应的人士手中，防止重要信息被误传、泄露或丢失，保护公司的重要信息资产。二、管理流程1.发行管理文件发行应符合以下要求：相关部门拟定发行计划，并报经后勤部门审核；发行计划应包括文件的发行单位、发行日期、文件名称、发行数量、审批人员及其职务等细节；如有特殊情况需停止或撤回文件的发行计划，需第一时间通报后勤和相关部门。2.投递管理文件投递应符合以下要求：投递前检查文件是否齐全、正确；投递时应当签订投递单或者交接单，并按规定将文件交予接收人，如有特殊情况未能投递成功，应及时给予汇报；如有机密及重要文件的投递，则应当采取加密、特殊投递等安全措施，确保文件安全。3.发文管理公司发文应符合以下要求：所有发文必须编制成文书，并进行固定格式写作；发文前需核对发文事项是否符合公司政策，确保文件的规范性和准确性；发文之前须征求有关部门经理的意见，并经主管领导签字审批后方可发出。4.收文管理公司收文应符合以下要求：全公司各部门应建立收文登记表格，对收到的文件进行登记并编号；收到文件后应即时会签，如需处理的问题，必须在规定时间内办妥并进行登记；如有需要，则需分发文件，并及时汇报各部门的处理结果，确保文件的及时性和准确性。三、责任与处罚如因个人原因造成文件在传递过程中泄露、丢失或误传，将承担相应的责任，如给公司造成重大损失，则依法追究相关责任人的法律责任；根据公司管理规定，对于未按规定发文、收文或进行投递的行为，将进行相应的处罚和警告。四、完整性和保密性如有涉及绝密文件的发行或收发，必须进行加密或特殊投递，确保文件的完整性和保密性；如有不涉及绝密文件的发行或收发，必须保证文件的完整性，并采取防止泄露的措施。五、总结建立发行投递管理制度，对管控公司文件的流转与传递过程具有非常重要的意义。只有在管理制度的规范逐步完善的情况下，公司的信息资产才能得到保护和管理

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论