厂里办公室管理制度_第1页
厂里办公室管理制度_第2页
厂里办公室管理制度_第3页
厂里办公室管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

厂里办公室管理制度一、总则为加强厂里办公室管理，规范工作流程，提高工作效率，制定本管理制度。本制度应适用于所有在厂里工作的员工，包括厂内办公室的主管和职员。二、工作职责1.办公室主管负责办公室的日常管理工作，包括指导和监督办公室职员的工作，制定办公室内部规章制度并监督其执行，安排和调度办公室职员的工作任务和工作时间等。2.办公室职员负责办公室日常工作，包括接待来访客人、电话接听和转接、文件、信函和报表的处理、会议室预订与管理等。三、工作规定1.工作时间办公室职员的工作时间为每周5天，每天上午8:00至12:00，下午13:00至17:00。主管可以根据业务需要灵活安排上下班时间。2.工作任务办公室职员应按照主管的安排，及时完成工作任务。如有特殊情况，应及时向主管请假，并有备选人员代为处理未完成的工作。3.文件管理办公室职员应规范处理各类文件、信函和报表。每天应按时间顺序对接收的文件进行编号和记录，并按照类型归档。对于要求回复的文件，则应及时回复并确认收到。4.会议管理办公室职员应负责会议室的预订和管理。预订时应明确会议室的使用时间和人员，如预订时间有变动，应及时通知会议参与人员。5.电话处理电话是办公室的重要联系手段之一，办公室职员应规范电话接听。在接听电话时，应先自我介绍并在概述对方来意后，第一时间将电话转接到相应人员或部门。如对方留言，则应清楚记录并及时转达。6.接待来访人员办公室职员应规范接待来访人员，客人到达时应热情地迎接并及时通知被访人员。当时应注意安全，并在来访人员离开时送行。四、违规处理对于违规行为，将根据具体情况采取相应措施。如严重违反管理制度，可能会受到警告、停职、降职、辞退等处理。五、附则本制度的修改和解释权归厂里管理层所有。对于本制度未能规定的事项，可根据具体情况再行制定或者根据现有制度执行。本制度自印发之日起实施，如有条款和实际情况不符，应及时修改，以保证制度及时完善。六、总结本制度的出台，将为厂里办公室的日常管理工作提供清晰

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论