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文档简介

单位档案工作管理制度一、总则为了规范单位档案工作，保护单位档案资源，强化信息管理意识，确保单位档案工作顺利开展，制定本管理制度。二、职责与任务2.1档案管理部门档案管理部门是单位保管档案的重要部门，其职责如下：依据国家和地方有关法律、法规和规定，制定单位档案分类目录和保管期限，组织档案鉴定、归档、借阅工作；组织档案保管设施的建设工作，负责保管环境的管理和保洁工作；开展档案数字化工作，推行电子档案管理；开展档案信息管理工作，建立档案查询、检索、借阅、复制、出库等管理制度。2.2有关部门和人员有关部门和人员应按照档案管理部门的要求，配合完成以下工作：依据档案管理部门的要求，对单位生成的各类文件和资料进行分类、整理、归档、保管，并按规定期限销毁；提供档案信息，协助档案管理部门完成档案鉴定、归档、借阅等工作；加强对档案保密的意识，定期加强档案保密知识的培训；推行电子文档管理，协助档案管理部门完成档案数字化工作。2.3部门联络员各部门应指定档案联络员，其职责是：协助档案管理部门做好档案管理的联络和协调工作；分类整理所辖部门产生的纸质文件和电子文档，并及时交档案管理部门归档；对本部门内已归档文件如有调阅需要，应向档案管理部门提出调档申请。三、档案的管理与保管3.1档案的分类、编号和归档根据档案管理分类目录对档案进行分类；对档案进行编号，设立各级档案的编号规则；对文件和资料进行审核、汇编和善后事宜；对公文、报告等文件应在送签之前归档。3.2档案的保管档案应存放于专门的档案室内，保管环境要求干燥、通风、防火、防虫、防尘；定期对档案存储环境进行整理、清洗；周期性地进行档案检查，对有缺失、毁损、遗失、丢失等问题进行补充和报告；建立档案安全管理制度，做好档案保密工作。3.3档案的借阅借阅人应出示办公证明和身份证明，申请借阅，并在借阅登记簿上签名；档案管理部门应按照管理规定审核、审批和发放借阅文件，对借阅文件进行责任追究；档案管理部门应做好外借档案的登记、交接、调取等相关工作，并注意外借期限。3.4档案的销毁档案的销毁应当符合国家有关法律法规和规定，并严格执行以下程序：按照档案保管期限和销毁期限进行销毁；经审核归结后，组织销毁并制定销毁记录；在销毁前审批，销毁后备案管理，并报送上级单位确认。四、档案监督管理档案管理部门应当对档案工作进行监督管理，确保各项管理制度的执行情况，同时，应当加强对档案保密、保管、借阅等环节的监督。五、附则本管理制度自发布之日起施行，修

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