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文档简介

办公室打印管理制度1.背景随着信息技术的不断发展，电子文档逐渐取代了传统的纸质文档，但办公室的日常工作中仍然需要打印、复印、扫描等操作。不规范的打印行为不仅会浪费纸张、耗费耗材，还会因为未及时清理打印机或机房而影响环境卫生，甚至可能引发安全漏洞，泄露公司机密。因此，制定办公室打印管理制度，规范文印行为，是非常必要的。2.适用范围本制度适用于公司所有部门（机构）及员工。3.职责分工3.1公司管理部门负责制定、修订、宣传本制度，并定期对执行情况进行检查和评估。3.2机房和信息部门负责购买维护设备、耗材，保证设备正常运行，并建立设备维修和管理台账。3.3部门机房管理员负责管理部门机房和办公设备，并配合信息部门对设备进行定期检查，及时清理不需要的打印任务和异常日志记录。3.4员工3.4.1打印前对要打印的文档进行阅读和校对，确保无误后再进行打印。尽量使用双面打印、多页合并等节约纸张的方式进行打印。避免打印过多的草稿和无关文档，以免浪费纸张，增加成本。提前预约，合理分配打印任务，避免同时排队等待打印导致时间浪费。不得使用私人打印机，必须通过公用打印机进行打印。3.4.2打印后如果发现打印错误或者不需要再次打印，必须将错误文档及时删除。打印机附近必须保持整洁干净，避免杂物堆积影响工作。不得私自拆卸、更换、调整机器设备或清理机器内部部件等，如因此影响到设备使用，需承担相应的责任。4.打印机使用规范4.1使用环境打印机放置在通风良好的室内，防止阳光直射。避免灰尘较多的环境内使用。避免靠近电磁波较强处使用，如电视机、音响等。4.2使用维护打印机的清洁维护工作一般由机房维护人员定期进行。如果打印质量明显下降，应立即通知机房维护人员进行检查。注意打印机的使用年限，超过年限的机器应及时更换，以免耗费公司资源并影响工作效率。5.打印纸张使用规范5.1选择纸张种类优先使用复写纸或再生纸，降低成本，并保护环境。特殊情况下需要使用白色普通纸，应尽量选择纸张规格适合当前打印内容的纸张，避免浪费。5.2使用纸张方式尽量采用双面打印以及每页多项内容打印功能，节约纸张。按照规定的纸张大小进行打印，不得将一个小的打印任务放到较大的纸张上打印。6.打印耗材管理6.1耗材采购坚持节约用品、合理用品、优先使用低价商品的方针，降低打印耗材成本。考虑到部分耗材有一定的保质期，应严格按照采购计划进行备货。6.2耗材使用将办公区域设立合理的用品储存区，以保证耗材存放正常、使用方便。对耗材的使用情况进行定期检查，做好耗材管理工作。7.打印机使用注意事项尽量不要在输入信息之时插拔U盘等移动存储设备，防止病毒入侵导致泄密；扫描文档时，注意文档的机密性，防止泄密。8.引用标准本制度的编制参考了以下标准：GB8583-2008办公用品采购实施办法GB/T1032-2008复写纸和复印纸GB/T4654-2008一般用途再生纸9.附录本制度执行细则由公司管理部门发布，逐级上报领导层签字后生效。10.结束语办公室打印管理制度的制订和实施，有

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