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文档简介

办公软件打印管理制度1.制度概述本制度的制定目的是规范公司办公软件的使用及打印管理，加强企业文化建设，提高工作效率。本制度适用于公司全体员工。2.办公软件使用管理2.1办公软件使用范围本公司使用的办公软件为MicrosoftOffice、WPS和AdobeAcrobat等，仅供公司内部使用。员工应严格遵守国家有关技术法规，保密企业的专业技术和商业机密。2.2办公软件授权使用公司已购买的办公软件及其授权使用成为公司资产，员工不得私自复制并对外提供。如需在家庭电脑或其他设备上使用，需申请公司授权并进行备案登记。2.3办公软件使用规范禁止在办公软件中存储、传输、发布任何违反国家有关法律法规、道德伦理的内容；禁止将办公软件用于非法用途，例如黑客攻击等；禁止使用盗版办公软件，拼凑、篡改、混淆光盘等扰乱版权市场的行为；禁止在办公软件中存储大容量音视频内容，以及占用公司的网络带宽。2.4办公软件更新管理IT部门将定期检查公司办公软件的升级与更新，员工不得擅自升级或更改公司提供的办公软件。3.打印管理3.1打印机资产管理公司采购的打印机归属于公司资产，被分配到部门时，由部门主管或管理员负责登记管理。3.2打印权限管理员工可使用其所在部门的指定打印机，严禁随意修改和更改打印机设置。未经授权修改打印机设置，一经发现，将视情况追究相关责任人责任。3.3打印纸张管理公司倡导节约用纸，对多次打印，尽量优化纸张利用率，如打印有错误需重新打印，至少要保证两次打印之间修改纸张、打印密度、排版等设置参数。4.违规处理员工从事以下违规行为之一的，由部门主管或公司管理人员责令改正，或通报批评、发警告信、扣除绩效考核分、暂停使用电脑等方式进行处理；情节严重者，给予更高级别的处分，甚至追究法律责任。私自使用公司授权软件；滥用或随意修改打印机设置，对打印纸张资源进行浪费；存储、传输、发布任何违反国家有关法律法规、道德伦理的内容；将公司的办公软件用于非法用途或盗版行为。5.制度保障公司不断完善办公软件使用管理与打印管理的制度与方法，配备专人负责管理，保证制度的有效运营。员工发现制度的缺陷

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