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文档简介

办公科室管理制度1.前言办公科室管理是企业管理的重要组成部分，它不仅能有效提高工作效率，减少资源浪费，保障工作质量，还能提升员工的工作体验和生产力水平。为了规范和标准化办公工作，制定一套办公科室管理制度是必不可少的。本制度是为规范公司办公科室管理制度而制定的，希望可以有效规范和标准化公司的办公工作，提高工作效率并减少资源浪费，更好的保障公司的工作质量和员工的生产力水平。2.办公室基本职责公司办公室是公司对外联系的重要窗口和对内管理的服务中心，其基本职责包括但不限于：办公室日常管理：包括文秘、会务、档案、资料、考勤、接待、电话等常规管理工作；为公司的各项活动提供支持：包括组织部门会议、公司周年庆典、员工聚餐等；协助领导完成各项工作：包括对领导的来访做好接待工作、为领导的外出调度做好准备、为领导的业务提供支持等；做好信息反馈和对外联络工作：包括接待来访、接听电话、回复邮件等日常工作；负责公司资产的管理：包括公司设备的管理和维护等。3.办公室员工基本职责公司办公室员工是公司对外服务的重要窗口，是公司对内管理的服务中心，其基本职责包括但不限于：完成办公室分配下达的工作任务；认真了解公司各项渠道和管道的信息，熟悉本部门业务；熟练掌握使用办公软件及常用设备，并做好日常使用和管理；做好公司来访客户和各部门员工的接待工作；完成上级领导分配下达的各项工作任务。4.办公室工作制度工作时间：公司办公室正常工作时间为8:30-12:00，13:00-17:30，周六、周日为法定假日。办公室开放时间：公司办公室开放时间为8:30-12:00，13:00-17:30，除非特别情况，否则不得随意变更。晨会制度：办公室每天上午8:30，由主管召集成员开晨会，每人需要简要汇报前一天晚上的工作完成情况、当天的工作计划和注意事项等。财务报销制度：所有和公司相关的正当费用必须通过财务报销流程来核算和结算。卡车使用制度：办公室卡车使用须经过负责人同意，并在使用前填写申请表和使用卡车管理系统预订车位。保密制度：所有公司机密文件和资料须经专人授权方可查看，未经同意，不得向外界随意透露。5.办公室维持办公室清洁维护：所有办公室员工应该做到自觉保持办公环境整洁、安静、舒适。设备设施维修/保养：办公室设备和设施须经常保养并防范损坏，发现问题及时业务主管，并及时修复或更换。电脑使用规范：禁止将公司电脑用于个人或公司之外的用途，不得随意更改电脑软件或硬件，若有问题请及时与相关人员沟通。6.总结公司办公室是公司的重要组成部分之一，其工作质量和效率的提高是保证公司整体运营的关键。因此，制定一套明确规范职责和规范操作流程的办公科室

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