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文档简介

办公用车管理制度为规范和管理公司办公用车，提高用车使用效率，降低企业运营成本，制定本办公用车管理制度。1.适用范围本制度适用于公司所有办公用车的管理和使用，包括公司自有车辆和租赁车辆。2.用车申请及审批2.1用车申请员工需提前提交用车申请，包括用车时间、车辆类型、用车事由等信息。用车事由应属于公司正常业务范围内，并需填写用车人和乘车人的姓名和联系方式。如为需要使用租赁车辆，应提供租赁公司的合法营业执照。2.2用车审批用车申请需要上级主管审批，如有特殊情况，可由主管转交领导审批。领导审批通过后，由行政部门联系车辆调度。3.用车监管3.1驾驶人员的要求任何员工在驾驶办公用车时必须持有有效驾驶执照，并须对车辆安全负责。违反交通法规和本规定者将被追究相应的法律责任。3.2用车环境办公用车必须保持干净、整洁，内外部装饰应当完好，同时也需要考虑节能环保的问题。任何人不得擅自改动车辆结构、配件及车外标志。如有车辆本身有问题应及时向行政部门汇报。3.3用车费用办公用车的费用由公司财务承担。在用车过程中产生的油费、维修、保养等费用需要及时报销，并需提供相应的发票和清单。4.用车保养及维修4.1用车保养公司将每次用车记录在档案中，如下一次用车前需保养，行政部门会提前安排车辆的保养工作，并向用车人发送通知。4.2用车维修若在使用过程中发现车辆出现问题，应立即通知行政部门，由其向车辆维修点联系进行修理，并安排备用车辆供用车人使用。5.用车违规处理5.1用车违章若用车人在驾驶办公用车中违反交通规定，造成交通事故或交通罚款，各类罚单应由用车人自行负担，并需进行相应的处罚。5.2用车过量用车人不能超过所设置的用车次数，在用车过程中，行政部门会对车辆的情况进行监控，如发现用车过量，将作出相应的处罚。6.政策的解释公司财务部将制定明确的用车管理政策，同时解释和修改本规定，如有未尽事宜，以公司最新颁布的政策为准。7.提交与审批本规定由公司行政部门起草并提交公司领导审批通过，自颁布之日起执行。如有更新或修改，需再次提交公司领导审批通

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