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文档简介

办公会记要管理制度一、制度概述办公会记要是办公会议成果的记录和反映，是办公会议决议的重要依据，也是管理者对工作开展的一种明确和规范化的表现形式。办公会记要管理制度的制定和实施，有利于提高办公会议的效率和决策的科学性，规范化会议流程，提高记录质量，确保办公会议纪要的真实性和准确性。二、制度内容1.办公会记要管理的范围本制度适用于公司部门内举行的扩大会、部门会议和分组会议等办公会议的记录和管理。2.办公会记要的内容办公会记要应当记录会议时间、地点、主持人、与会人员、会议议程、会议结果、决策内容、责任人及任务完成时限等内容。办公会记录应当客观、真实、准确、清楚、简明，表述清楚，重要事项要用粗体标注。3.办公会纪要的形式和格式办公会纪要应当采用常用的办公软件编制，一般要求为A4版纸印刷，每页行数以及字号大小以统一格式为准。4.办公会纪要的存档和传递制作完办公会纪要后，应由主持人及时传达与会人员，每次会议结束后24小时内，将办公会纪要电子版保存在规定的存储位置，并报送公司领导。5.办公会记要的审查为了确保会议决定的严肃性、实效性和规范性，需要对办公会记录进行严格审查。对于重要会议，主管领导要对办公会纪要亲自审核并签署。对于一般会议，由办公室主任专门负责审核，并按程序报领导审核签署。6.办公会记要的公开透明办公会议纪要是一份重要的工作文献，应当根据工作需要，适时地对内对外公开、公示，并通过公司内部网络或者刊物等渠道予以广泛宣传，提高会议记录的透明度和公信力。三、制度执行制定本制度的目的，是为了管理办公会议纪要，保证会议决策的真实性和准确性，加强公司的内部管理。在制度执行过程中，必须严格按照本制度的规定执行，确保办公会纪要的合法性、科学性、可行性，落实决策，推进会议决策的切实实施。四、制度守则会务组必须在会议召集前三日内将会议通知书及议程发送给所有参会者；会议主持人应当认真主持会议，确保会议进程的顺利进行，并尽可能地做到简明扼要；会议记录人应当在会议中实时记录，并在会后24小时内发送给与会人员；办公会议纪要应当真实、准确、清楚的记录会议决策内容及说明；办公会议纪要审核的时间不能超过3天，会议记录应当及时报送上级领导审定签字存档。五、制度评审巡视员每半年对制度执行情况进行抽查考核，并对存在的问题及时提出意见和建议，完善制度，提高部门管理水平。六、附表科室办公会议纪要模板科室名称：

会议主题：

会议时间：

会议地点：

主持人：

出席人员：

缺席人员：

会议纪录人：

主题简述：

主要内容与决策：

任务分解及落实情况：

下一步工作安排：七、结论通过制定和执行办公

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