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文档简介

办公用品发放管理制度一、目的办公用品发放管理制度的目的是规范企业内部办公用品的采购、发放和接收流程，明确各部门和员工的职责和义务，提高用品的使用效率和管理水平。二、范围本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品采购、发放和接收活动。三、职责和责任1.采购部门采购部门负责确定公司需要的办公用品种类和数量，并制定采购计划、标准和流程。采购过程中，应严格遵守公司的采购政策和标准，严格控制采购成本。2.物资管理部门物资管理部门负责对采购的办公用品进行入库、分类处理，并对库存情况进行动态监控和管理。保证各种办公用品应有尽有，减少因用品缺乏造成的工作延误。3.部门主管部门主管负责自己部门内部办公用品的分配和使用，把握用品的数量、品质和定位，保证用品的合理用量和有效使用。同时，主管应对下属员工用品的使用情况进行监督和管理。4.员工员工应认真了解和遵守本制度，合理使用办公用品。如发现用品受损或者不可用，应及时报告主管，并且能认真对待和保护财产。四、用品采购流程1.采购计划采购部门应按照公司年度预算和各部门用品申请，编制一年度的采购计划。2.询价采购部门应在多家供应商之间进行选型比较，并获取相应的报价单和样品。3.采购审核采购部门应通知物资管理部门办理进货手续，并由财务部门审核采购流程的合理性。4.入库物资管理部门对采购的办公用品进行入库、分类处理，并录入库存档案。同时，应向采购部门和主管部门汇报采购情况和用品库存情况。五、用品发放流程1.定位申请部门主管负责向采购部门提交办公用品的定位申请。2.物资审核物资管理部门负责审核申请单的真实性和合理性，如申请通过则发放申请用品。3.发放记录物资管理部门记录发放单，并通知申请人前来领取用品。4.用品验收申请人在领取时应仔细检查已领用品，如任何问题应及时向主管或物资管理部门反映。六、用品的维护和保护1.定期保养部门主管负责定期检查用品的情况，如发现有问题应及时报告维修或更换。2.合理使用员工应合理使用办公用品，减少浪费和损坏。如需更换或报废的用品应及时反馈给主管部门或物资管理部门。3.财务管理财务部门应对办公用品进行全面追踪，并及时进行折旧和清查，保证公司的资产安全。七、制度执行全

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