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文档简介

办公室钥匙管理制度办公室钥匙是办公室安全保障的重要组成部分，是保护公司财产、维护安全的关键措施之一。为了加强办公室钥匙管理，制定本办公室钥匙管理制度。一、钥匙管理的目的钥匙管理的主要目的是保障办公室和公司的安全。同时，合理管理办公室钥匙资源，防止领用和使用无序，确保办公室被正确使用。二、钥匙的管理责任人钥匙的管理责任人是公司的主管领导和办公室管理员。主管领导是钥匙管理的决策者，在他的领导下，办公室管理员是钥匙管理的实施者和执行者。管理责任人需要严格遵照本制度，认真履行管理职责，并确保每一份钥匙资源的使用情况得到详尽记录。三、钥匙的分类根据其使用功能，钥匙被分为三类：主门钥匙：用于办公室的大门开锁。办公室钥匙：用于各办公室档案室、保险柜等处的锁具开启。特殊设备钥匙：如机房、实验室等特殊区域的钥匙。四、钥匙的管理与使用流程钥匙资源的管理流程：钥匙由管理员保管，所有钥匙的领用都需要书面申请。领用人必须出示有效的工作证，并提供相应单位领导的书面授权或签署的领用协议等文件。管理员应将所有的领用和归还情况记录在日志上，并让领用人在清单上签字确认。钥匙应挂在管理员的墙上专门钥匙架上。钥匙的使用流程：使用者应注意对钥匙的安全保管，避免丢失，避免遗失后影响其他员工的工作。钥匙在使用后，必须归还给管理员，并在清单上签名确认。对于钥匙遗失的情况，领用人应及时向管理员报告。如果因为领用人的不当行为，导致钥匙遗失或被盗，领用人应承担相关的法律责任。五、钥匙的定期检查与更换每个月管理员应开展钥匙资源的检查。钥匙失效或加密过期时，管理员应及时更换。离职员工应及时返还所有钥匙，管理员也应该定期检查退休人员钥匙使用的情况。六、违规行为处罚对于未经批准私自向其他人提供钥匙的行为，管理员一旦发现，将视为违规行为进行处理。领用人在使用钥匙过程中，若因过失导致钥匙遗失或者钥匙造成损坏的行为，管理员将根据情节轻重，采取相应的违规处理措施。管理员应当严格遵守本办公室钥匙管理制度，任何违规行为都应根据事实严肃处理。七、附则本制度适用于公司的所有办公室区域，包括子公司和分支机构等。本制

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