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文档简介

公章营业执照使用管理制度一、目的为规范公司公章、营业执照的使用和管理，确保安全可靠，有效防范公司财产遭受损失和风险，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于我公司内所有人员在日常工作中使用公司公章、营业执照。三、公章使用管理公章的定义本公司公章包括：公章、法人章、财务章、发票专用章等。公章的申领（1）公章的申领应填写《公章使用申请表》，由主管领导审批后上交行政后勤部门出具公章。（2）申领人员应该在公章登记簿中登记，方便管理和使用。（3）提出申请的相关业务部门进行审核。公章的使用（1）公章必须由主管领导或授权的经办人使用，个人私自擅自使用公司公章严禁。（2）公章的使用应该是与公司正当业务相符合。（3）公章使用前，必须进行事前审批，并拉开防伪线和刻制单位名称。公章的保存（1）公章应在专门的保险柜中保管，并落实好相关人员使用。（2）出现公章丢失、销毁等情况须立即上报主管领导和保安人员、重新换发新公章并建立档案。公章的改制（1）公章的改制通过主管领导或保安处领导审批，并建立相应的档案。（2）改制前公章应在柜中保管好，由保安人员带人取出使用，并严格保密。四、营业执照的使用管理营业执照的申领（1）营业执照的申领由开户人员当面领取，确认无误后，经办人员进行备案及管理。（2）申领人需在营业执照登记簿上进行登记，进行信息备案。营业执照的使用（1）使用前，应进行严格审核和审批，确保使用者与营业执照信息一致。（2）营业执照的使用应与公司业务相符合，防止产生风险和遭受损失。营业执照的保管（1）营业执照零失误管理，严格保管，不得随意放置，避免丢失。（2）营业执照应在专门的保险柜中保管，并有专人管理使用。营业执照变更（1）公司名称、地址、法定代表人、经营范围等变更，须重新到相关政府部门办理营业执照变更手续，以保证公司经营的合法性。（2）营业执照的变更应及时进行，以方便公司日常管理工作。五、其他违反公章、营业执照使用管理制度者，将根据公司《纪律处分条例》及公司有关规定对其进行处理。在公司日常工作中，如有其他特殊需要使用公司公章或营业执照的，需经主管领导批准并备案。六、制度的实施本制度自发布

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